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蓝善池

优化流程建设能力,设计组织激发活力

蓝善池 / 高绩效团队建设与战略管理讲师

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课程背景

1.项目变更多,开发常延期,新产品推出的速度慢。 (需求管理流程、产品开发流程) 2.产品质量不稳定。 (新物料认证流程、采购流程、产品开发质量管理流程) 3.产品型号多,单品销量少效益低。 (产品规划流程、立项管理流程、销售流程) 4.企业内部沟通的效率越来越慢,部门间抱怨多,隐隐有不信任感,甚至“公司内部人打交道,比和外部打交道还困难” (流程分段多,部门墙) 5.各自对自身的KPI负责,不能为了共同的目标努力,拧不成一股绳 (没有形成端到端的流程,“铁路警察,各管一段”。没有跨部门的团队组织。) 6.销售只管接单,不管订单质量、不管需求、不管市场和产品策略。 (市场管理流程;销售线索管理流程。) 7.物料品种多,料号多。 (新物料认证流程;CBB共用架构模块管理流程) 您是否想过,他们有一个共同的原因?流程和组织! 同时,在流程和组织层面,企业也存在以下现象: 1.管理者缺少系统专业的流程优化方法论引导,不能持续优化、运作流程 2.组织结构与流程不匹配,流程一套运作机制,组织自有另一套运作体系 3.企业的流程能力不成熟,流程意识薄弱,经验取代流程 4.多数流程来自本位的职能驱动而不是客户驱动 5.流程中往往隐含了大量的不增值活动,影响了流程的效率和成本 6.工作对人的依赖性高,同时,人员成长慢,流程和组织能力弱 7.能力没有沉淀在组织和流程里,人离开,经验也流失。 8.支持流程和组织运作的资源和能力不足。 富士康用生产供应链流程,将100多万制造类人才组织起来。华为用IPD(Integrated Product Development, 简称IPD)集成产品开发流程,将10多万研发类人才组织起来。您的企业,用什么样的流程,将人员组织起来? 企业的竞争优势,直接表现为产品和技术,底层却是流程和组织能力。因此,企业需要一套系统的、经标杆企业实践验证的流程优化与组织建设方法,并成为大多数干部和骨干的必备技能。

课程目标

掌握流程规划方法,应用于规划本公司、本功能领域的流程构架。 掌握标杆企业的流程优化、流程能力建设的方法,学习标杆流程。应用于实际工作,能够优化本领域的流程。 掌握设计与流程匹配的组织结构。应用于设计本部门、本公司组织结构。 学习增强组织活力和组织有效性的框架和方法。

课程大纲

【培训方式】

标杆方法论 启发式讲授 实战练习 案例 行动学习

(必要时)关键点督导、常年顾问


【课程总目录】

一、流程概要:以流程构建竞争力

二、流程规划:支撑战略的流程框架

三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发

四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验

五、流程能力:固化经验,建设流程能力

六、组织设计:设计流程型组织

七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织


【课程大纲-详细版】

一、流程概要:以流程构建竞争力  【1.0H】

为什么需要流程优化

流程的典型问题

流程与战略、组织、团队的关系

流程优化的步骤

流程构建竞争力的案例


二、流程规划:支撑战略的流程架构 【1.0H】

流程规划1:企业整体流程框架设计

案例:华为的流程框架

流程规划2:业务领域/部门功能领域的流程框架设计

案例:华为的研发、财务领域流程架构

流程规划3:确定流程清单

工作坊实战:规划本公司某业务领域的流程框架


三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发 【1.5H】

流程优化策划1:确定优先级,选择关键流程,纳入流程优化项目

流程优化策划2:流程现状描述

流程现状描述方法

被忽视的流程现状描述--流程概况信息

现状流程图描述--黄纸贴法

流程优化策划3:流程问题诊断

分析流程活动和工作流,发现流程问题点

分析流程支撑系统(使能器),发现流程问题点

梳理流程目标,作双差分析,确定流程改进点

流程优化策划4:流程优化的任务书开发:

流程目标

流程目标客户与场景分类

流程质量策划

流程优化的策略与路径

流程关键业绩策划

流程能力策划

流程优化策划5:组建流程优化小组,选择流程代表和小组成员

流程优化策划6:流程优化小组管理机制


四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验 【4.0H】

流程优化步骤1:根据问题清单优化流程

流程优化步骤2:标杆流程与流程重构

流程优化步骤3:流程的目标、利益干系人、角色设计与优化

流程优化步骤4:流程的阶段设计与优化

流程优化步骤5:流程的活动设计与优化

流程优势构建1:流程的影响力与渗透力

流程优势构建2:流程的信息化与数字化

流程优势构建3:流程的前置性与预见力

流程优势构建4:流程的协同力与项目管理

流程优势构建5:优化流程中的客户接触点

流程优势构建6:流程评审点策划

如何提高流程中的评审效率

减少/避免不增值评审

V模型与流程评审点

质量评审与业务决策评审机制

流程优势构建7:流程的质量管理

流程优势构建8:流程的柔性与流程裁剪

流程优势构建9:流程的周期优势构建

减少流程中的非增值因素

如何缩短流程中的等待时间

如何减少流程中的返工和缺陷

流程优势构建10:流程的成本优势构建


五、流程能力:固化经验,建设流程能力 【1.0H】

流程能力建设:没有能力的流程,无论多“优秀”,不能保障绩效

流程能力点的识别

如何编写流程活动说明、作业指导,从而固化经验、提供指引、提高工作质量

如何编写表格、模板:标准化、通用化、适用化、智能化

如何编写检查单Checklist

如何编写案例,形成企业**培训教材

流程能力策划与运营

流程资源的识别与积累

建设运营流程的人才梯队


六、组织设计:设计流程型组织 【2.5H】

1. 组织结构概述

① 案例:从被围歼到反围歼

② 组织设计的理念和原则

③ 常见的组织形式,及其优缺点对比

2. 流程型组织结构设计5步法

① 明确流程架构/功能体系,分解流程阶段/功能模块

② 基于流程架构/功能模块列出组织架构

③ 添加拉通类组织

④ 设计打通功能、打破部门墙的开放性组织

⑤ 检视组织结构

3. 部门职责规划与职责编写

① 界定职责模块

② 部门使命与定位

③ 三层部门职责规划

④ 基于流程、流程活动编写职责

4. 职位体系与岗位说明书编写提要


七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织 【1.0H】

什么样的组织和流程,有灵魂、有活力?

组织有效性框架

建设有力、有为、有效的流程和组织

① 使命、目标、策略

② 领导

③ 人才梯队

④ 文化与组织气氛

⑤ 绩效


附件:落地工具

1. 【标杆公司流程框架】—— 标杆公司流程框架及其发展框架,可以直接借鉴、适配,制订本公司的一级流程框架。

2. 【流程概况表】—— 描述流程基本信息,如流程客户、起点、终点、输入、输出,是流程优化的**步。实践中,很多流程没有搞清楚流程为谁服务、有哪几类客户,也没有实现端到端闭环。

3. 【流程优化黄纸贴法】—— 将抽象的、复杂的流程优化,具象到黄纸贴。标杆公司常用的流程描述与优化工具。

4. 【流程优化任务书模板】—— 明确流程的客户、目标、优势、绩效指标,相比如何流程优化,先要明确将流程优化成“什么样”、起什么作用、为谁提供服务。

5. 【流程优化CHECKLIST】——将流程优化的经验、要点,形成Checklist,便于全面检查流程优化“动作”,将流程优化落到实处。

6. 【流程优势CHECKLIST】—— 帮助构建有优势有能力的流程。

7. 【流程能力建设工具库】—— 流程活动说明、作业指导、表格、模板、案例、资源、人才……形成流程的能力库。

8. 【组装式组织设计图】——象搭积木、组装家具一样,设计符合流程架构、能力框架、人才结构的组织结构。

9. 【职责规划表】——适用于各个部门的职责规划表,辅之以案例

10. 【组织有效性测试问卷】——组织与流程,不能仅仅是没有灵魂没有活力的架构、活动、职责,而是有能力、有力量、有作为、有生气、能产生绩效的生命体。组织有效性测试问卷,全方面评估组织的能效。



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