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何芳

间接采购专业化管理技巧高阶课程

何芳 /

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课程大纲

众所周知,采购物资分为直接采购与间接采购。间接采购的采购品项非常广泛,涵盖生产直接物料之外的所有为了支持组织运营的方方面面采购品项的购置。 从设备到备件,行政采购到物流采购,从IT采购到服务采购,MRO的各个领域。

由于间接采购的品项复杂,需求多样,规格不全,工作繁琐,数字化水平低,采购金额零碎,利益相关者众多,所以管理起来非常困难,

一个组织间接采购的管理是基于需求的规范化管理,基于救火的临时性管理,还是基于品类的专业化管理,对于管理好间接采购品项来讲,其战略定位是非常重要的。

本课程将结合客户实际发生的间接采购案例,现场导入来进行分析,使学员在较短时间对间接采购管理有自己独到的见解,并能在实际的工作中,拥有相关的采购品类管理的思维,方法,成本管理的专业技能,采购技术等。 让间接采购专业人员可以基于目前全球领先的间接采购的**管理实践,并探讨如何应用到日常工作以快速获得收益。

课程收益:

间接采购的基本知识

了解你所在的组织在非生产采购管理方面的成熟度

战略寻源的基本步骤与原则

如何对间接采购进行品类管理,以及各间接采购品类管理的**实践

如何区分不同的供应商关系,发展战略合作伙伴关系,

间接采购中的TCO概念与应用

如何实现间接采购的成本节省

对间接采购进行需求管理的重要性和方法

了解间接采购的重要发展趋势

课程大纲:

一、 间接采购管理在组织中的重要性与难点

1. 直接采购和间接采购的区别与联系

2. 采购技术:波特的价值链对间接采购的分类指导

3. 间接采购的五个特点

4. 间接采购的难点:从需求部门的需求解读到产品或服务的交付

5. 讨论:间接采购管理过程中的问题点

6. 间接采购人员的四种能力要求

7. 间接采购组织的成熟度分析和转型

8. 间接采购在组织的重要性如何进行评估?

二:MRO采购管理 

1. MRO采购中的常规采购与急单采购

2. 运用采购技术理解MRO采购的特性

3. MRO采购管理的难点在哪里?

4. 采购如何深刻理解MRO的需求

5. 如何优化MRO采购的分类?

6. MRO采购管理方式与战略概念

7. 采购技术:TCO在MRO采购管理中的运用

8. 采购技术:帕累托**优

9. 一些典型的MRO采购管理方式

三:间接采购的战略寻源(Strategic Sourcing)实践

1. 识别需求、确定工作范围SOW,以及制定RFP文件

2. 了解你所面对的供应市场,如何获取有效的市场情报?

3. 新供应商的准入和风险评估

4. 供应商的评估与选择:量化加权评分法

5. 与供应商的谈判,以及在线竞标e-Auction的应用

6. 合同签署,供应商KPI设定以及服务水平协议SLA

7. 采购技术:间接采购寻源的战略性工具

8. 采购技术:间接采购的利益相关者管理矩阵

四、间接采购的品类管理Category Management

1. 间接采购的分类和细分品类

2. 什么是专业的品类管理?

2. 品类管理的基本框架与管理实践

3. 采购技术:品类支出分析

4. 间接采购管理的供应市场分析

5. 采购技术:Porter五力分析模型

6. 采购技术:SWOT

7. 采购技术:卡拉杰克模型

8. 品类战略的实施 – 谈判、竞争性招标、外包等

9. 实战


五、间接采购之服务类采购


1. 采购如何在人事行政服务采购例如猎头服务中发挥专业价值

2. 人事行政服务采购例如办公用品、办公室装修或租赁的降本杠杆和**实践分享

3. 差旅采购(酒店、机票、租车等)的痛点和采购策略

4. 差旅采购的降本杠杆和**实践分享

5. 生产间接之个性化需求需要满足吗?

6. 专业服务采购的降本杠杆和**实践分享

7. 讨论



六、间接采购的成本节省与需求管理


1. 间接采购成本节省的定义与计算,以及与成本避免的关系

2. 关注于总体持有成本TCO或全生命周期成本 LCC

3. 从源头来降低和控制成本 – 如何对间接采购进行需求管理?

4. 不止于成本 — 提高组织和流程效率

5. 成本是不是间接采购的关键绩效?

6. 分析:如何体现间接采购的资金价值?



七、间接采购管理的发展趋势


1. 间接采购的数字化转型,例如RPA、e-Procurement、SRM等

2. 采购作为业务合作伙伴(business partnering)

3. 间接采购的外包BPO 的发展

4. 从成本中心向利润中心的转变 — 供应商创新在采购中的作用

5. 间接采购中的个人与组织的道德采购,可持续采购



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