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高兵兵

让PowerPoint真正Power起来 ——商务演示PPT设计之道

高兵兵 / 内训师系统打造教练

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课程大纲

一、课程背景

用PPT配合演讲这种商务演示技能,在今天已经非常普遍了,不管是企业内部的汇报、会议研讨、述职、年终总结、培训授课,还是企业外部的招商、提案、发布会、路演等,一份好的PPT能使现场演示有“如虎添翼”的效果,而对于讲师而言,如果能做一份有power的PPT,可以让授课效果更加有power!

但今天虽然大部分人能够熟练使用PPT,却无法设计出出色的PPT,尤其是要求更高的商务演示PPT。

二、课程目标

**课程的学习,系统掌握商务演示PPT设计的关键方法和工具,带领学员从“零”开始,一步步设计出:元素统一、结构完整、逻辑清晰、页面简洁、风格大气的商务演示PPT,让**终的商务演示更加有power!

(一)掌握商务演示PPT“整体样式”的相关设定,具体包括母版、主题颜色、主题字体、页面大小等项目的设定方法和工具,从而让PPT整体风格统一,且大大提升PPT制作效率。

(二)掌握商务演示PPT“功能页面”的设计技巧,具体包括封面页、目录页、转场页、总结页、封底页等五大功能页面的设计方法和工具,从而让PPT风格大气、要素完整、结构清晰。

(三)掌握商务演示PPT“内容页面”的设计技巧,具体包括庞杂文字页面、抽象文字页面、数据表格页面、数据图表页面等四类关键内容页面的设计方法和工具,从而让PPT内容清晰、逻辑严密、页面精美。

三、课程特色

(一)内容设置切中要点。课程重点解决商务演示PPT设计中,重要的底层设定和关键页面的设计,无关紧要的相关软件操作技巧未放入课程。

(二)内容实操性强,易上手。各个内容模块都提炼有明确的步骤、方法和工具,学员按照要点可以轻松掌握。

四、课程对象

普通员工、业务骨干、内训师、项目负责人、中基层管理者

五、课程时长

1-2天,6小时/天

六、授课形式

互动讲授(20%) 演示教学(20%) 实操练习(60%)

七、课程人数

40人左右

八、课程大纲

**单元:课程导入

案例分析:哪个PPT更有POWER?

(一)PPT的两大类型

1、演示型PPT

2、阅读型PPT

(二)商务演示PPT的四大作用

(三)优秀商务演示PPT设计的三大思维

1、结构思维

2、重点思维

3、视觉思维

(四)商务演示PPT设计的三大步骤

1、定基调:整体样式设定

2、塑形象:功能页面设计

3、塑形体:内容页面设计


第二单元:定基调-整体样式设定

(一)安全设定

1、设置一:撤销次数

2、设置二:自动保存

现场演示&实操练习:安全设定

(二)大小设定

1、大小设定的三个选项

2、大小设定的一个提示

柠檬时刻:用PPT设计H5时的页面设置

现场演示&实操练习:大小设定

(三)主题设定:颜色设置

1、颜色设置的三个参考物

2、颜色设置的两大工具

3、颜色设置的三步操作

4、颜色设置的两同原则

柠檬时刻1:你认识RGB/HSL/HEX这三种颜色模式吗?

柠檬时刻2:教你四种常用的配色方法

现场演示&实操练习:主题设定-颜色设置

(四)主题设定:字体设置

1、字体设置的四个选项

2、字体设置的六种常规字体

柠檬时刻:选择这些常规字体的背后原理是什么?

现场演示&实操练习:主题设定-字体设置

(五)母版设定

1、认识PPT母版

2、搞定母版样式的两项设置

3、搞定版式样式的三步操作

4、搞定标题版式的三项设置

5、调用页面版式的两种方法

6、获取参考模板的两个渠道

柠檬时刻1:主题、母版、幻灯片三者的关系是什么?

柠檬时刻2:主题文件(*.thmx)、模板文件(*.potx)有什么区别?

现场演示&实操练习:母版设定

(六)默认设定

1、设置默认文本框

2、设置默认形状

现场演示&实操练习:设定默认文本框与默认形状


第三单元:塑形象-功能页面设计

(一)封面页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的封面页是怎么设计的?

1、标题文案设计

(1)一个公式

(2)两个步骤

2、标题字体设计

(1)推荐使用的六种装饰字体

(2)获取装饰字体的两个渠道

(3)字体美化的两种方法

(4)保存装饰字体的三种方法

(5)正确用字的三要原则

3、页面样式设计

(1)无图款页面设计的三大要点

(2)半图款页面设计的四大要点

(3)全图款页面设计的三大要点

(4)搜到好图的两个渠道与三种方法

4、图片处理技法

(1)技法一:定制裁剪的两种方式

(2)技法二:删除背景的两种方法

(3)技法三:添加蒙版的两种方式

(4)技法四:添加滤镜的两种方式

柠檬时刻:封面页的视觉引导如何实现?

现场演示&实操练习:封面设计

(二)目录页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的目录页是怎么设计的?

1、目录页文案设计的三个原则

2、目录页页面设计的三种款式

(1)款式一:无图款

(2)款式二:单图款

(3)款式三:多图款

3、获取目录图标的一个渠道

4、目录页面排版的三大技法

(1)技法一:组合

(2)技法二:排列

(3)技法三:对齐

现场演示&实操练习:目录页设计

(三)转场页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的转场页是怎么设计的?

1、转场页样式一:套装款

2、转场页样式二:单件款

现场演示&实操练习:转场页设计

(四)总结页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的总结页是怎么设计的?

1、总结页感性文案设计的两种常用形式

2、总结页页面样式设计的两种款式

3、总结页插入音频后的两项关键设置

现场演示&实操练习:总结页设计

(五)封底页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的封底页是怎么设计的?

1、封底页预示文案设计的两种常用形式

2、封底页页面样式设计的两种款式

现场演示&实操练习:封底页设计


第四单元:塑形体-内容页面设计

(一)庞杂文字型页面设计的两步骤

案例分析:这个庞杂文字型页面如何处理?

1、**步:庞杂文字精炼化

(1)动作一:拆分段落

(2)动作二:提炼要点

(3)动作三:判别逻辑

2、第二步:精炼文字视觉化

(1)款式一:文字区隔款

(2)款式二:文字图形款

(3)款式三:文字图标款

(4)款式四:文字图片款

现场演示&实操练习:庞杂文字型页面设计

(二)抽象文字型页面设计的两种方法

案例分析:这个抽象文字型页面如何处理?

1、方法一:文字差异化

2、方法二:图片视觉化

柠檬时刻:要点页的视觉引导如何实现?

现场演示&实操练习:抽象文字型页面设计

(三)数据表格型页面设计的三步骤

案例分析:这个数据表格型页面如何处理?

1、步骤一:明晰结论

2、步骤二:调整布局

3、步骤三:美化图表

现场演示&实操练习:数据表格型页面设计

(四)数据图表型页面设计的“四-六-四”

案例分析:这个数据图表型页面如何处理?

1、数据图表型页面常用的四类图表

(1)类型一:柱状图/条形图

(2)类型二:折线图

(3)类型三:饼图

(4)类型四:散点图/气泡图

2、数据图表型页面设计的六大原则

3、数据图表型页面设计的四大步骤

(1)步骤一:明晰结论

(2)步骤二:选择图表

(3)步骤三:制作图表

(4)步骤四:优化图表

柠檬时刻:如何令图表呈现生动形象?

现场演示&实操练习:数据图表型页面设计


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九、部分课程内容展示

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