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汤文颖

企业档案管理

汤文颖 / 行政文秘讲师

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课程大纲

讲课提纲:

引言:新修订的《档案法》修订的主要内容

十三届全国人大常委会第十九次会议20日表决**新修订的档案法,将自2021年1月1日起施行。

1.完善档案管理相关制度

2.增加档案信息化建设的规定

3.扩大档案开放与利用

4.增加档案监督检查的规定

一、企业档案管理要义与标尺

(一)企业档案管理的要义:什么是档案

1.企业档案的定义

2.档案工作的性质

3.我国档案的演进

4.档案的特点

5.档案的作用

6.档案的类型

7.企业档案工作者

(1)企业档案工作者的涵义

(2)企业档案工作者的任务

(3)档案工作者专业职务

(4)企业档案工作者的素质

(二)企业档案管理的标尺:档案法制


二、企业档案管理内容与规范

(一)档案的收集

1.档案收集工作概述

2.档案的接收和归档

3.归档范围

4.归档时间

5.归档手续

6.归档要求

7.拟写归档制度和档案征集公告

(1)拟写归档制度

(2)拟写档案征集公告

8.编制文书档案保管期限表

(1)文书档案保管期限的划分方法

(2)档案保管期限表

(二)档案价值的鉴定

1.档案鉴定工作的内容和意义

(1)档案鉴定工作的内容

(2)档案鉴定工作的意义

2.鉴定档案价值的原则和标准

3.档案鉴定工作的制度与组织

4.制定档案销毁制度

5.编制档案销毁清册

(三)档案的整理

1.档案整理工作的原则

2.档案整理工作的内容

3.档案整理的**终成果——全宗

(四)档案的保管

1.档案保管的场所——档案室

2.档案保管的基础设施

3.档案库房管理

4.档案使用过程中的维护和保护

5.档案管理的奖与惩

(五)档案的统计

1.档案统计概念与任务

2.档案统计的要求

3.档案统计的体系

4.档案统计的类型

5.档案统计指标

6.档案统计指标的选择原则

7.编制档案统计表

8.分析档案统计资料

(六)档案的检索

1.档案检索概述

2.检索工具的分类

3.档案排检方法

4.档案著录

5.档案标引

6.档案检索效率

7.档案检索语言

8.档案检索工具

(七)档案的利用

1.档案提供利用工作概述

2.档案提供利用的基本途径

3.档案提供利用的主要方法

4.档案用户调研工作

5.开放档案工作

(八)档案的编研

1.档案编研工作的内容、特点和意义

2.现行档案文件汇编和档案文摘汇编

(九)公文电子档案管理

1.保证公文电子档案的安全和准确

2.保证公文电子档案的原始性和可理解性

3.电子档案管理的规制

4.对公文电子档案载体进行有效的检测与维护


三、企业档案管理常见问题及解决

(一)企业档案管理工作中存在的问题

(二)加强档案管理工作的途径方法

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