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闫红

新时代办公室执行力及新《档案法》重点解读

闫红 / 办公室管理讲师

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课程大纲

课程大纲:

一、办公室人员应具备的执行力及参谋力

(一)执行力的理念及原则

(二)执行力的价值和意义

基层经验教训:执行力不到位一切等于零

(三)基层提升执行力的8大措施分析

1.经验分享:执行力就是有问题立刻去解决

2.优秀执行型基层领导的养成

3.优化执行流程的三个核心流程

4.“身在兵位,胸为帅谋”的两大神技


二、办公室接待工作及会议组织管理实务

(一)接待工作

1.办公室接待工作礼仪

2.接待工作的种类

3.日常接待工作流程及礼仪

(1)公务接待及拜访程序和礼仪

(2)秘书商务接待礼仪

(3)中央八项规定与接待工作

(二)会务组织与管理技巧

1.会议的作用和分类

常见会议的分类

一、会议分类

二、党政机关与事业单位会议

三、企业会议

当前会议需求与质量分析:存在问题及对策

2.会议的关键要素及标准


**部分:会前工作要素和技巧

一、制定会议计划

二、准备会议资料

三、拟写和发送会议通知

四、编制会议经费预算

五、会场布置

六、与会人员的名单及分组

七、会务工作机构的成立与分工

八、会前文书


第二部分    会中工作要素和技巧

一、报到与签到

二、会场服务工作

三、会议记录

四、会间文化娱乐活动的安排

五、会间食、宿工作

六、会议主持人

七、会议简报


第三部分    会后工作工作要素和技巧

一、会场善后工作

二、会后文书工作

三、会议总结与评估

四、会议决定事项的落实、催办与反馈


三、新《档案法》的解读与档案保密工作

(一)新《档案法》出台背景与颁布的重要意义

(二)新《档案法》增加的重点内容

(三)新《档案法》的实施对档案管理工作的影响

(四)办公室涉密文件、涉密会议、办事的工作规范

(五)对存档管理进行定期督办和考核

(六)档案信息化管理的发展趋势

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