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闫明

跨部门沟通与协调

闫明 /

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课程背景

随着企业的不断扩张和发展,规模变大、部门增加。行政部、市场部、销售部、财务部、人资部、研发部等部门之间不和谐的声音越来越严重,为了维护个人及自己部门的利益,不惜损害他人的利益、企业的利用。部门间误解、争吵、对抗、污蔑、推诿、指责等现象频频发生,跨部门沟通、协助等问题已经成为管理者的切肤之痛,并成为掣肘企业发展、绩效提升的顽疾。如何打破部门之间的高墙?如何突破部门之间的沟通瓶颈?因此,跨部门沟通、协调等关键性问题的解决,已经迫在眉睫!

课程目标

1、破解部门间沟通协作的瓶颈 2、减少冲突,加强部门间的沟通与理解 3、提升部门经理的团队合作与责任意识 4、掌握化解部门间矛盾、冲突的具体方法与技巧 5、树立企业共同的团队目标,提升团队运营效率

课程大纲

【课程大纲】

**讲:部门经理的职责与角色定位

解决问题:部门经理团队意识薄弱,没有担当精神?不清楚自身的位置与职责?

1、 卓越管理者的角色定位(角色认知模型ym—001图1)

角色——职责——能匹——担当

2、 管理者承担责任三原则(角色认知模型ym—001图2)

1) 涵盖原则

2) 层次原则

3) 就近原则

3、 明确卓越管理者的主要职责(案例分析)

4、 卓越管理者基于岗位胜任能力素质模型(管理者素质模型ym—003图3)

5、 卓越管理者成长的三个阶段

1) 打冲锋

2) 做管理

3) 树威信

6、 卓效管理的四项基本原则

7、 管理者角色常见的四种误区(案例分析)

1) 民意代表  

2) 小国之君    

3) 生产标兵  

4) 自燃一卒


第二讲:跨部门沟通的难点与困惑

解决问题:部门之间相互推脱、指责、对抗等,导致企业执行力差、工作效率不高。

1、部门经理常见的三种错误认知

1) 认知误区(山头主义)

2) 利益误区(尚金主义)

3) 责任误区(狭隘主义)

2、部门经理之间水平沟通的原则

1) 主导思想:不战而胜

2) 没有强制的结果

3) 面子**、道理第二

4) 高调做事、低调做人

5) 客户思维原则

      案例剖析与运用…….

3、跨部门沟通发展的四个阶段

1) 外求共同点——信息的沟通

2) 内求共鸣感——情感的沟通

3) 深求认同感——思想的沟通

4) 实求影响力——意愿的沟通

3、部门间五处理冲突的方式

  跨部门沟通的双赢思维模式


第三讲:跨部门沟通的因人而异(性格分析)

解决问题:说得有效,比说的有道理更重要。说什么不重要,重要的是对方感觉到了什么!

1、沟通的三重境界

  好的沟通,就是要能给对方唯一的理解

你说什么不重要,重要的是你用什么样的方式说:

  你用什么方式说不重要,重要的是说话的人是谁:

2、不同的性格,采取不同的沟通策略

1) 活泼型(表现型)

外向、直率友好、情绪波动大

2) 完美型(分析型)

严肃认真、语言准确、注意细节

3) 力量型(支配型)

果断、独立、有能力、精力旺盛

4) 和平型(亲切型)

合作、友好、赞同、耐心、轻松      

5) (案例分析)


第四讲:跨部门间的团队意识与执行力提升

1、 何谓团队意识?

  团队意识:就是要能够承担的起被误解的打击!

  案例剖析与分享

2、团队必须具备的三个条件

  统一的思想、统一的声音、统一步调

3、团队间必须懂得包容与尊重

  包容才能融合、融合才能共赢:

  尊重才能理解、理解才能合作:

4、团队管理过程中的四大问题

1)动力问题

2)效率问题

3)协调问题

4)持续问题

5、团队管理的六大要素

  目标性、主动性、合作性、互补性、共享性、裂变性

6、跨部门执行力的铁三角:

  1)环境(执行力文化)

2)能力(能执行)

3)意愿(胸怀与格局)

7、结果VS任务(外包思维)

完成任务      

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