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宋伟新

原来工作可以这样高效——职场硬功夫之玩转EXCEL达人速成课

宋伟新 / 人力资源管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程目标

通过本课程的学习,您将解锁职场硬技能,实现工作效率的快速提升,您将: 1.学习了解 查阅审校数据表和文件输出打印的基本技能; 2.熟练使用 规范、高效的数据录入与数据整理技巧; 3.快速掌握 通过数据透视表进行数据汇总、分析和展示的能力; 4.精通熟练 运用公式函数进行数据加工和表格整理的能力; 5.基本具备 运用各种图表制作、图表美化等手段,进行数据的可视化解读、呈现和汇报的能力。 本课程亦可开展企业内训,集中、批量提升员工基本职业技能,提升员工工作效率和产出,缩短工作耗

课程大纲

【课程大纲】

(一) 系统认知

太多职场人士,并不觉得EXCEL还需要专门学,因为没见过EXCEL的能。另外,因为不熟悉、不擅长、不好玩,没动力、没压力,所以职场的EXCEL水平普遍不高。

章节引发学员兴趣,建立顶层认知,对EXCEL的概况认知、方法论认知,告知学员课程体系框架、课程特点和预期效果。

1. EXCEL能干什么

2. 学、用EXCEL的好处

3. 如何提升与转化实操技能

4. 课程预期效果定位


(二) 查阅技能

集中在对普通表格的审阅使用,定位在部门经理、需要对表格惊醒浏览审阅的领导,快速教会大家对文件的查阅审校与打印输出等基本知识和操作技能。更是需要使用EXCEL表格协作、汇报工作的职场人员应知应会技能,尤其是“表”的创建与使用,兼具有用有趣性。

1. 软件界面

2. sheet工作表

3. 边界定位

4. 排序与筛选

5. 查阅对比

6. 定义“表”

7. 打印输出


(三) 入门操作

重点让使用者建立规范、批量处理数据的使用意识和习惯,教会学员规范、高效的数据录入与整理等基于数据的EXCEL文件创建技能,以及协作时的规则定义,属于基础入门操作级别,但技能经过整理提炼,是具备一定灵巧性的窍门。

1. 数值类型

2. 录入与填充

3. 单元格格式与自定义

4. 数据验证

5. 工作组

6. 选择性粘贴

7. 剪贴板


(四) 高阶技巧

稍微进阶技巧、窍门,用于对批量数据进行整理、检查、校对等,既是批处理技巧,也是常用的进阶操作。其中,EXCEL与word的交叉运用,用于批量生成、打印调薪邮件、标书封面、固定资产标签等等,是高效办公的应会技能。

1. 定位条件

2. 数据分列

3. 分类汇总

4. 合并计算

5. 条件格式

6. 重复核对

7. WORD交互


(五) 数据透视

**数据透视,进行汇总、统计、分析和外部使用等,有效、有趣、好玩。数据透视是体现EXCEL便利性、交互性的重点模块,不教不容易会,一教就忘不了,好用到爆的高端技能。可作为完全独立模块,先讲、单讲均可以。

1. 创建与字段列表的布局

2. 值字段设置与汇总显示

3. 分组与切片器

4. 数据透视选项与布局设计

5. 更改数据源与刷新

6. 数据引用与数据安全性

7. 多表数据汇总与拆分


(六) 公式函数

**函数、数组,结合“表”、数据透视等,建立对EXCEL的二维、三维认知。进一步搞清楚EXCEL的原理内核,有助于更深入学习掌握各个公式函数及前章节技能。分类理清各函数的“套路”,深入浅出,能够数量掌握和灵活运用各函数,高效处理数据,形成规范、合理的结果文件。

1. 公式基础,编辑、引用、嵌套等基础。

2. 逻辑函数,IF、AND、OR、IFERROR等

3. 文本函数,MID、TEXT、VALUE、FIND等

4. 查找函数,VLOOKUP、LOOKUP、INDIRECT、COLUMN等

5. 数学统计, SUMIFS,COUNT、SUMPRODUCT等

6. 时间函数,DATE、YEAR、TODAY、DATEDIF,重点讲清楚隐藏函数datedif

7. 数组函数,一维、二维、常量数组等,if10数组与函数的逻辑关系与编配使用等。

(七) 展示输出

文不如表,表不如图,数据的建立、存储、更新维护等等,都是结果呈现的基础。帮助学员熟练运用excel制作甘特图、两侧对比条形图、柱形叠加对比的柱中柱图、完成进度wifi环形图、双层饼图等等,熟悉运用表的美化、图的制作和美化等技能,实现数据可视化呈现的职场需要。

1. 图表类型

2. 图表组成

3. 条形图

4. 柱形图

5. 饼图

6. 表格样式

7. 数据透视图

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