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张帆

一目了然——基于视觉引导的PPT设计

张帆 / TTT培训实战讲师

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课程背景

《基于视觉引导的PPT设计》工作坊通过四条主线(立意-结构-制作-美化)进行,在学习过程中以工作坊的方式进行,以体验式学习、讲师引导和学员练习为主,同时充分利用案例、角色扮演、小组讨论、实战演练等多种培训方式来调动学员的参训热情与投入程度,帮助学员在短时间内掌握课程设计与PPT制作的能力。 不同于其他PPT老师,他们以PPT 功能使用为核心内容,本课程以听众为中心,以逻辑为核心内容,将课程在知识点讲授上的内容进行浓缩,通过口诀的提炼和模型的展示,让学员充分感受左脑逻辑,右脑视觉的全脑思维魅力,并辅助学练结合的形式,让0基础的学员也能开发出结合自己实践经验的PPT课件,让更多无形的知识和经验,通过PPT 来作好萃取和留存。

课程目标

● 帮助学员提升以观众为为中心的情商和审美的能力; ● 帮助学员掌握结构化思考的武器,能在PPT 的制作之前完成结构的构思; ● 帮助学员完成对内容的提炼和简化,快速提升PPT 的美感; ● 帮助学员掌握制作PPT的各种技巧,能快速完成PPT的制作; ● 促动学员的参与热情,理解优秀PPT 的设计思路和制作方法,并做出美观大方,有料而且有趣的PPT课件。

课程大纲

课程大纲

互动破冰:为什么我们做不好PPT

案例分享:好的和差的PPT欣赏

1. 促动学员的进行感受和体验,提升反思和洞察的能力

2. 引导学员的内在的思考(PPT不要重技术,而重逻辑)

3. 团队共创:建立学习目标,激发学员的主人翁意识

**讲:张-张弓搭箭射目标(立意篇)

一、找到要宣讲的目标和听众

案例分享:张老师曾经吃过的亏

1. 掌握PPT制作前的四个好习惯

1)自动保存的时间间隔

2)撤销次数

3)开启辅助线

4)页面尺寸设置

2. 围绕目标选择角度和内容

工具讲解:金字塔原理

1)论:结论先行

2)证:上下对应

3)类:类别分明

4)比:比较递进

3. 互动研讨时间(基于ORID引导)

4. 成果展示-基于用户设计出有杀伤力的标题和独特视角的选题


第二讲:帆-帆动船行依港靠(结构篇)

一、港口(论点)的梳理和里程碑(结构)的设计

工具运用:用思维导图快速整理结构

1. WORD生成PPT

2. PPT内大纲的制作

3. 如何快速美化自己的幻灯片?

二、视觉化语言和趣味性设计

1. 好看来自可视化(场景 类比 比较 故事)

2. 有趣需要有文化(谐音 双关 暗示 藏头金句)

3. 归纳总结做简化(归纳 演绎 排序)

三、学习内容小结和行动催化(ORID引导)

1. 如何快速进入母版视图?

1)如何快速插入文本框?

2)图形的处理

3)文字常见处理

4)文字太多怎么办?

5)图像的常见处理

2. 如何获取他人在PPT上的素材?

1)PPT打印讲义

2)为何PPT打开后界面显示的不正常?

3)PPT放映技巧掌握

3. 如何把PPT文件转换为Word文档?

1)如何将Excel内的图表粘贴到PPT 内?

2)PPT内如何处理Excel的表格?

3)如何把我的PPT保存成模板?

4. 成果展示-能用思维导图展示PPT的结构


第三讲:给-给图给表给引导(制作篇)

一、骨-框架搭建和主色调选择

1. 利用母版,先制作完成框架

1)母版的分类

2)幻灯片母版的构成分析

3)模板、母版、版式、占位符的区别和联系

4)版式的制作

2. 美学基础和色彩搭配常识

3. 字体、颜色、图片的处理

4. 模板的制作和模版选择

1)去哪里寻找合适的模板?

2)如何套用模板?

3)套用模板注意事项

二、肉-素材的填充

1. 数据图表的运用

2. smartart的运用

3. 多媒体的运用(大型路演慎用超链接)

1)音频在PPT中使用PPT音频的相关编辑

2)视频在PPT中的使PPT视频的相关编辑

4. 遮罩(蒙版)的运用

三、皮-动画及加分项目设计

1. 基于视觉引导的动画

1)超链接型动画

a随机演讲动画

b产品介绍PPT动画

2)切换型动画

a采用PPT制作简单的**工具

b倒计时PPT动画设置

c快闪动画的掌握

d户外大屏幕循环放映的PPT动画的掌握

e切换动画常见问题分析

3)自定义动画

a跑马灯动画的掌握

b报幕动画的掌握

c探照灯效果动画的掌握

d群体聚焦动画的掌握

e超长对象如何制作动画效果?

f滥用自定义动画的表现

4)图表动画的掌握

思考:怎么把PPT内的图表按类别逐个动画的展示出来?

5)语音跟读动画的制作

思考:如何制作带配音的宣传稿?

6)OLE类型的动画的掌握

思考:放映时如何打开嵌入的附件?

四、幻灯片的分步美化

1. 怎样做好一个好看的封面?

2. 如何做好目录页?

3. 如何做好章节过渡页?

4. 如何做好页眉页脚?

5. 页码的使用

6. 如何做好一个好看的封底?

实操练习及辅导支持


第四讲:力-力求完美体验好(体验篇)

一、演示前

1. 上台演示、演讲PPT 前应该注意的事项

2. 深度思考你的汇报思路和听众分析

3. 反复模拟汇报场景

4. 实地考察汇报场所

5. 使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?

6. 是否携带自己的笔记本?

7. 是否需要提前发放演示文稿及讲义等?

8. 养成随手携带必备的安装软件、U盘

二、演示期间

1. 幻灯片播放技能

2. 上下翻页功能的掌握

3. 如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?

4. 如何控制听众视线?

5. 演示期间如何在屏幕上标示重点?

6. 演示笔的掌握

7. 电子黑板的掌握

8. 以我为主还是以PPT为主?

9. 如何不让观众看到我的备注信息?

三、演示后

1. 是否需要删掉演讲的内容?

2. 你的PPT是否允许发放给听众?

3. 容易遗忘的事情


展示及分享:

1. 成果输出之-完成个人PPT优化的方案标准为(总结5-3-1原则)

2. 成果输出之-完成个人PPT的二次修改(完成某小章节的PPT制作,3页PPT 以内)

3. 成果输出之-各小组PPT完成及分享展示

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