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课程大纲
课程导入:从0到1(情景体验)
讨论:管理角色在执行中存在的问题
管理者缺位造成的执行问题:
目标不明确,标准不清晰,无序效率低;
思路不清晰,方法不可行,成员丧信心;
沟通无机制,团队无协同,合力难统一;
计划无预见,进度无预警,问题频发生;
**讲:管理角色认知与执行艺术
一、管理者的角色定位
1. 承上:规划者、执行者、信息员、参谋长
2. 启下:规则制定者、监督者、教练员、绩效伙伴
3. 全局:目标连锁,基于组织的目标,把上下左右的事务联通起来
二、管理者不当的三大执行观念
1. 自私自利——只为自我利益执行
2. 自以为是——在自我的认知和逻辑中执行
3. 自我设限——只执行简单、熟悉的事务
视频分析:人生不设限
三、管理者应有的三大执行观念
观念一:实事求是,系统思考
观念二:责任大于职务,权利赋予责任
观念三:无私成就自私,利他**终利己
第二讲:管理者必备执行的六大思维
执行思维一:理清思路
1. 理清目的、目标:——决定做的必要性、决定做出的效果和价值
2. 理清概念、理念、观念——决定如何做,怎么做和呈现什么样的态度做
执行思维二:理清重点
1. 管理者的有限性:身体的、精力的、时间的
2. 聚焦重点(二八法则):不浪费不勉强,以**高效率产出**大生产力
3. 时间管理:罗列工作事项——区分主动性/应对性——确定轻重缓急——决定处理顺序
视频分析:乱了头绪的经理人
工具练习:重点工作梳理表
执行思维三:理清标准(过程、结果)
1. 管理者呈现的三种管理状态:维持现状、持续改善、引领变革
2. 标准与控制:标准是控制的基准、标准是改善的基础
案例:杀不死的蚊子
4. 用科学方法拟定工作标准
案例:食堂餐具回收标准的制定
5. 工作标准呈现的四化:具体化、明确化、图表化、妥当化
案例:日本饮料厂洗手间的洗手流程
6. 标准的编制
案例:沏茶的作业标准
执行思维四:理清责权利
1. 责任:执行的基石
1)明确执行者的责任——做的内容与做到的成果
2)明确检查者的责任——检查的内容/事项、检查的形式、时间、频次、
3)责任感的形成——职务意识的建立、职务意识的强化、职务认知的整合
2. 权利:执行的保障 执行的动力(内在支配)
案例:洪系长的不满
案例:一次论坛组织的完美授权与执行
3. 利益:执行的动力(外在牵引)
视频分析:姚启圣与康熙
案例:一个水电厂生活区的卫生治理状况分析
练习:管理者思考三个问题
执行思维五:理清问题
1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改善型)、先知先觉(预测型)
2. 管理者处理问题的侧重:重在预测——日常改善——避免救火
案例:扁鹊见齐宣王
3. 管理者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯总结(固化优化标准)
案例:电梯频繁停运的烦恼
执行思维六:理清资源
1. 观念上:树立任何资源都是可用的管理理念(目标连锁,管理就是整合资源)
案例:绿盛与畅享的整合
2. 眼界上:具有开阔的视野和独到的眼光
案例:纽约国家图书馆搬迁/
3. 行为上:注意克服“比试心理”的影响
案例:刘邦与群臣的对话
第三讲:管理者执行的八个步骤
步骤一:描述目标
1. 目标的SMART原则
2. 目标的两重性(高目标与可行目标)
练习:目标设定纠错
步骤二:制定行动步骤(或达成策略)
1. 脑力激荡——释放智慧潜力(创新思维)
2. 多人参与——专业互补
3. 创造性的思维——明确达到计划目标所需要条件
步骤三:选择五大关键环节
环节一:时限很紧
环节二:复杂/困难的任务
环节三:不熟悉的工作内容
环节四:职责重复/无人负责
环节五:成本或其他的步骤的重大影响
步骤四:找出并评估潜在性问题/机会
1. 问题:影响目标、成果达成的负面状况、不利局面或障碍
2. 机会:促进目标、成果达成或提升的有利局面或条件
步骤五:找出可能的原因
问题分析工具一:鱼骨图(特性要因图)
案例:森林火灾的成因分析
问题分析工具二:对比矩阵
案例:食物中毒的原因分析
步骤六:制定并采取预防(问题)/促进(机会)措施
1. 预防性措施/行为——降低问题发生概率
2. 促进性措施/行为——增加机会出现的可能性
步骤七:制定并采取应急(问题)/利用(机会)措施
1. 应急性性措施/行为——降低问题影响程度,避免问题扩大化
2. 利用性措施/行为——提升目标成果收益,提高效能,使收益、成果**大化
步骤八:建立预警系统
1. 预警:问题警告、机会预示
2. 类型:检查表、进度表、控制表、实际调查记录
案例(八个动作整体分析):酿造香槟酒
实践练习:结合自己工作用八步法制定某任务的执行方案
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