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李皓明

商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧

李皓明 / 职场效能提升讲师

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课程背景

演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。 用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。 逻辑和版式对PPT来说同样重要,怎么说比说什么更重要,PPT是一只盘子,是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法,把握正确的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以让我们更好的展示自己,获得职场成功。

课程目标

● 学员能掌握制作PPT的正确顺序 ● 学员能了解单色系色彩搭配的特点 ● 学员能选择合适字体,演示基础文字排版 ● 学员能演示运用版式设计四原则美化PPT ● 学员能演示运用图标和图片美化PPT ● 学员能陈述“简单是美”PPT的设计思路 ● 学员在课堂上大量的实操练习和老师指导

课程大纲

课程大纲

**讲:认识PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析:某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课

案例分析:某职员因为制作PPT太差被下岗

2. PPT在日常办公软件中的地位很高

二、怎样才是一份好的PPT

1. PPT按用途分为演讲型和阅读型

2. PPT的美体现在:逻辑美与版式美

1)逻辑美:内容结构清晰,重点突出

2)版式美:版面简洁大气,让人赏心悦目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的顺序

1)准备内容,搭建框架,版式基础,图表表格,图片构图

2. PPT制作从构思开始:内容构思—版式设计—页面美化

案例:苹果设计师产品设计过程

3. PPT内容呈金字塔结构:论证类比

1)论:结论先行

2)证:以上统下

3)类:归类分组

4)比:逻辑递进

4. 方法举例:3种常见的纸上构思PPT内容

5. 常见思维导图工具的使用

工具:XMIND,百度脑图

书籍推荐:《金字塔原理》,《结构思考力》

案例与练习1:秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作

案例与练习2:银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品


第二讲:PPT色彩与图文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析

2. 代表公司的商务PPT颜色选择

1)用取色器直接从logo取色

2)微信截屏获取颜色RGB值

工具:取色器

3. 单色系色彩实现明暗对比效果

工具:颜色的HSL模式

4. 颜色运用的注意事项

5. 图片排版时颜色搭配技巧

6. 注意不同演示设备对演示效果的影响

案例与练习1:PPT色彩搭配案例对比分析

案例与练习2:《穹顶之下》PPT颜色的运用

二、PPT文字设计排版

1. 衬线体与无衬线体的区别

字体推荐:两款无版权无衬线字体赠送

案例分析:两份相同文字的PPT,为何显示效果相差甚远

2. 文字排版基础原则

1)使用无衬线体

2)行距1.3/1.5

3)两端对齐

3. 将设置好的文字格式设置为默认

4. 如何批量替换PPT字体

5. PPT中特殊字体的运用

工具:文字云制作网站:https://wordart.com/

案例与练习:制作文字云

工具:特殊字体安装包

案例与练习:PPT文字排版和美化

三、PPT中的图文编辑与美化

1. PPT中1张图=1000个文字

2. 认识常见图片格式:JPG,PNG,EMF

3.图片选择原则:高清大图,无logo,图文相符,可商用

4.常见图片处理技巧

1)大图带来震撼

2)添加半透明纯色/渐变色蒙版

3)用PPT抠图(删除背景)

4)图片剪裁成任意形状

工具:布尔运算

工具:常见专业图片下载网址

案例与练习:PPT图片运用案例赏析与练习

5. 擅用“联想”搜索合适图片

6. 可编辑地图演示

素材赠送:可编辑地图素材赠送

7. 常见图文位置:居中对齐,水平线上,人物视线上,页面黄金分割,添加色块

案例与练习1:制作图片背景文字

案例与练习2:制作图文穿插效果


第三讲:PPT设计与美化再升华

一、PPT版式设计基础四原则

案例赏析:不美观PPT版式反例分析

1. 遵循四原则灵活设计PPT版式

1)留白:强调主体,营造意境

案例与练习:留白在中西餐,山水画,日常生活场景的运用

2)对齐:PPT**永恒的设计标准

方法技巧:PPT的8种对齐方式

案例与练习:对齐效果在生活中的运用对比

3)对比:运用金字塔思维提取关键词,提高沟通效率

方法技巧:PPT常见3种实现对比的方法

案例与练习:对比在杂志排版中的运用

4)亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元

案例与练习:亲密在名片和电影海报中的运用

赠送工具:常见PPT快捷键卡片

素材赠送:常见PPT版式设计素材赠送

二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标

1. 图标在PPT设计中常见的运用方式

2. 图标设计三步法:提炼,寻找,美化

工具:图标获取网站(https://www. iconfont. cn/)

工具:图标编辑软件AI

工具:图标素材赠送

案例与练习1:华为开发者大会PPT上运用图标

案例与练习2:用图标设计流程模型图

三、PPT母版——统一设计,效率提升

答疑:为什么有些PPT内容无法复制或修改

1. 幻灯片母版的作用:统一风格,提高效率,文件瘦身

2.**母版进行PPT风格统一,有效提高制作效率

1)在幻灯片每一页自动添加页码

2)在幻灯片每一页添加logo等元素

3)**占位符提高制作效率

4)快速切换引用不同版式

案例练习:制作PPT母版

四、简单是美,少就是多

赏析与练习1:高桥流PPT设计

赏析与练习2:全图形PPT设计

赏析与练习3:分屏式PPT设计


第四讲:有力的数据说服力——PPT图表

一、选择正确的图表

1. 为什么要使用图表

案例与练习:请在一秒钟内说出哪个城市的正妹**多

2.如何选择合适的图表

3.五种常见信息关系匹配的图表

1)成分(占总体的百分比):饼图

2)项目(项目的排名):条形图

3)时间序列(如何随着时间变化):柱形图,折线图

4)频率分布(项目的分布情况):柱形图,折线图

5)相关性(变量之间的关系):条形图,散点图

案例与练习:根据文字信息判断正确的相关关系,并选择合适的图表

二、麦肯锡风格图表制作技巧

1.图表设计5大通用基本原则

1)**大化数据墨水比

2)重点标示

3)亲密性原则

4)数值与视觉呈现相符

5)二维呈现

2. 制作饼图的基本要点

案例与练习:6种麦肯锡风格饼图的制作练习

3. 制作条形图的基本要点

案例与练习:10种麦肯锡风格条形图的制作练习

4.制作柱形图的基本要点

案例与练习:11种麦肯锡风格柱形图的制作

5.制作折线图的基本要点

案例与练习:9种麦肯锡风格折线图的制作

6.组合图表的运用场景和制作技巧

1)分组柱形图

2)柱形图 折线图

3)饼图 折线图

7.常见商业图表典型风格

案例与练习1:奥卡姆剃刀式柱形图

案例与练习2:麦肯锡风格——力求精简

案例与练习3:麦肯锡风格——符合直观

案例与练习4:条形图与柱形图系列重叠

案例与练习5:图表拟物化

8.表格制作与美化技巧

1)表格美化的3个基本原则:留白,降噪,对比

2)将表格适当的拆分成页

3)添加图片美化的表格

案例与练习:几种常用的PPT表格美化练习

第五讲:如何运用PPT制作视频

一、PPT中插入视频与音频

1. 直接插入视频和音频

2. 用PPT剪辑插入的视频和音频

3. 设置PPT中视频和音频的播放方式

4. 如何为PPT人声配音

二、PPT视频制作的三种方法

1. 直接导出

2. 幻灯片演示导出视频

3. 用PPT录屏生成视频

案例与练习:全民制作人-利用PPT制作小视频


第六讲:其他常用PPT设计技巧(可选内容)

1. PPT平滑切换效果的应用示例

2. PPT缩放定位的应用示例

3. 用PPT制作手机宣传海报

4. 将海报置放于手机和电脑样机上

5. 用PPT制作常规尺寸X展架

6. 图片窗格显示

7. PPT**动画

8. 非字形条形图

9. 各种形象化图表制作

10. PPT表格内容与EXCEL内容关联变化

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