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龚举成

采购价格分析、谈判技巧和供应商管理

龚举成 / 清华大学EBMA

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课程大纲

【课程背景】                              【课时】3天,6小时/天

微利时代,企业的竞争越来越激烈,如同日本丰田的成功离不开供应商的支持一样,现代企业竞争已是整个供应链的竞争,已经不能再靠单打独斗,靠家族血缘关系!采购部门也已不仅仅是“买东西”,砍价格,寻找、培养和管理适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。

u 企业经营面临的客户需求多变、订单提前期短、交货不及时、质量不稳定、价格波动很大、物流、库存控制困难等等问题……,都离不开供应商的配合和支持!!

u 为什么供需双方总是门不当、户不对?新供应商开发时,如何**次就选择适合自己企业的供应商?怎样减少供应商选择犯错成本?

u 如何制定供应商合作策略?供应商开发与评估的流程和依据是什么?供应商的绩效如何管理?如何与供应商建立起双赢的关系?如何让供应商和我们一起成长;

u 单一供应商甚至**垄断市场的强势的供应商常常出现,面对强势供应商又如何管理与控制?….

本课程培训,针对以上种种困惑,国内知名供应链管理、降本增效专家,实战派龚举成老师将带领您共同探索供应商开发与管理之道!

【课程目标】

u 理解精益供应链管理的思想,借鉴和学习标杆企业的经验和做法,掌握供应商搜寻、调查、选择、评估、激励、辅导、改善等常用工具和技巧,提高供应链整体素质;

u 掌握如何组成跨部门协作团队,做好供应商日常管理,,让供应商和我们一起进步!  

u 掌握供应商成本分析与控制知识,做好供应商产、供、销和交付管理,降低供方物流、库存成本;

u 掌握采购谈判策略与技巧,做好供应商合同管理与风险防范;

u 掌握供应商战略采购、关系管理必备技能,做好供应商关系管理,形成战略联盟伙伴关系。

【课程对象】

总经理、副总、供应链经理、采购经理/主管/工程师、SQE等供应链管理相关人士

【课程提纲】

**部分:精益采购与供应商管理体系建设



1. 采购的定义和主要内容

² “7R”采购原则

² 采购流程

² 采购的愿景

2. 当前采购与供应商管理所面对的挑战

3. 传统采购VS现代供应管理对比

4. 采购的三种类型:交易型采购、战术性采购和战略性采购

5. 供应商关系管理观念的转变

6. 卓越的供应商管理

² 案例:中国石化统一供应商管理

² 案例:埃森哲供应商管理框架

7. 战略供应商管理的五大工具

² 物料战略重要性分析

² 供应商关系分析

² 企业-供应商关系细分

² 供应商评估

² 供应商分类

8. 供应商管理的全过程

² 供应商是怎么来的?

² 供应商是怎么选的?

² 供应商是怎么管的?

² 中国石油供应商管理体系- 管理模型

9. 供应商管理体系 - 日常管理

10. 采购绩效评估

² 案例:上海大众的零缺陷管理

11. 卓越供应商管理的六个秘诀




第二部分:供方的选择、评估和绩效管理



1. 为什么要选择新的供应商?

² 优秀供应商P K不良供应商

² 供应商管理存在的主要问题

2. 如何选择适宜的供应战略

² 案例:丰田公司的供应商选择

² 供应商基本要求

² 案例:广州本田如何做供应商管理

² 案例:沃尔玛强调供应商的社会责任感

3. 供应商评估机构的设置

4. 供方选择流程图

5. 供应商的调查

² 工具表单:供应商卡片

6. 合格供应商评估的构成六个模块二十四个要素

² 供方质量管理体系审核

² 如何实施供应商审核

² 视频案例:大买家如何选择供应商

² 初步评估和正式评估

² 供方现场审核实施计划

² 现场审核要点

7. 如何衡量供应商表现

² 供应商绩效评估的指标体系

² 案例:某公司供应商绩效评分标准

8. 供应商的分级管理

9. 供应商激励和长期合作计划

² 案例:西门子供应商管理




第三部分:SQE-供应商质量管理工程师



1. SQE角色认知

² 案例:苹果公司的供应商产品质量管理

2. SQE的工作内容

3. SQE的素质和技能要求

4. SQE的工作职责

² 案例分析:某企业的采购工作目标及要求




第四部分:战略采购与供应链关系管理



1. 供应链定义

² 富士康供应链案例

2. 供应商关系的演变

² 供应链合作关系与传统供应商关系的区别

3. 四种类型的供应商关系

² 案例:中国石油--供应商分类管理

² 案例:中兴通讯实施“提高采购集中度”的项目

4. 采购买卖双方优、劣势分析

² 知己知彼,供应市场结构表分析

² 供应商数量管理与优势分析

² 物资分类、供求关系及对应的采购策略

² SWOT优势、劣势分析

² PEST法

² 波特五力模型

5. 如何应对强势供应商?

6. 如何应对弱势供应商?

7. 供应商关系的维护

² 如何与供应商保持良好关系?

² 哪些行为易伤害与供应商的关系

8. 如何推动战略合作伙伴关系的建立

² 案例:西门子供应商关系15条原则






第五部分:供应商产、供、销协调和交付管理



1. 生产管理面临的共同难题

2. PMC概念---生产与物料控制

3. 生管(PMC)的工作职责

4. 传统采购与物流组织机构框架利弊分析

5. 交期延误的原因

² 供应商责任

² 采购部责任

² 其他部门责任

6. 如何确保交期准确

² 事前规划

² 事中执行

² 事后考核




第六部分:供应商精益库存管理与高效周转



1. 库存的概念和利弊分析

² 牛鞭效应

² 库存冰山模型

2. 库存的重点管理 --ABC库存控制

3. 安全库存/**高库存/**低库存

4. 订购前置时间与订购点

² 课堂练习:订购点计算

5. 库存周转率

² 施振荣的故事:卖文具、鸭蛋哪个赚钱?

² 课堂练习:库存周转率和库存周转天数

6. 经济订购批量(EOQ)

² 课堂练习:经济订购批量计算

7. 优化库存策略,降低成本

8. 供应商管理库存(VMI)

9. 第三方物流和周转箱租赁






第七部分:供应商辅导改善和能力提升



1. 坚持贯彻十种精益工作态度

2. 供方精益管理现场辅导“12步工作法 ”;

3. 供应商现场辅导成果展示

² 质量改善案例

² 标准化作业指导书案例  

² 分层审核案例;




第八部分:采购价格分析与估算技术



1. 成本的基本概念

² 直接成本,间接成本,变动成本,固定成本

2. 采购成本的概念

² 总体拥有成本(TCO,Total Cost of Ownership)模型

² 采购成本内容组成

3. 采购原材料成本分析

² 原材料定额管理

² 制造费用

4. 制造费用分析

² 作业成本法(活动成本法)

5. 供应商生产成本分析

² 生产本质及相关绩效指标

² 生产周期核算

² 产能分析和瓶颈改善

² 标准工时

² UPH人均每小时产量

² OEE设备综合效率

6. 质量成本分析

7. 采购价格分析

² 定价方法和购买策略

² 需求分析、成本分析和VAVE价值工程

² 供应商报价主要模式介绍

² 供应商报价的水分在哪里

² 如何核算供应商报价的真实性与合理性

8. 询价采购

² 工具:询价采购邀请函

² 询价要素

² 询价采购的实施步骤

² 影响供应商报价的因素

² 视频案例:询价采购开场视频

² 如何评估供应商的报价

9. 比价采购

² 比价的原则和方式

² 案例:供应商总运作成本评价

10. 即时制(JIT)采购

² 施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效

11. 招标采购

² 公开招标

² 邀请招标

² 案例:空调邀请招标案例

² 议  标

² 招标采购的流程






第九部分:工厂利润的源泉-采购降本的11把砍刀



1. 怎样才能有效降低采购成本呢?

² 影响采购价格的因素

² 视频案例:电视剧《大染坊》——信息的收集和分析

² 工具:为什么无法降低材料成本?(鱼骨图)

2. 降低采购成本的11把砍刀

² 自制-购买-租赁分析选择

² 标准化、规范化的采购流程

² 学习曲线  Learning Curve

² 产品生命周期成本法

² 根据风险及价值的分类采购

² 目标成本法

² 谈判

² 旺季、淡季差异化采购

² VA/VE价值分析与价值工程

² 为便利采购而设计,DFP

² 标准化

² 供应商早期共同参与零部件设计

² 视频案例:优秀现场改善项目-采购降本

3. 降低采购成本十五句金言






第十部分:基于共赢的采购谈判概述



1.  什么是谈判?

² 名人论谈判

1. 商务谈判的种类

2. 谈判的内涵和本质

² PRAM谈判模型;

² 案例分析:如何分一个橙子?

² 谈判是一种力量和利益的博弈

3. 谈判的思维

² 双赢与单赢

² 1.赢 ;2.和 ;3.输 ;4.破 ; 5.拖

4. 成功谈判者的性格特征;

5. 世界主流文化谈判风格比较









第十一部分:谈判前的准备和布局-运筹帷幄,决胜千里

1. 采购谈判的定义和目的;

2. 采购谈判内容

² 采购谈判的时机把握;

² 采购与谁谈?什么时候谈?谈什么?如何谈?

3. 谈判阶段战术与谋略

² 布局、造势和用术;

² 共赢---是谈判成功的基础;

4. 认清--谈判的基本要素

² 谈判的主题(目标)

² 谈判的背景(在什么情况下发生),优先顺序怎么排?

² 谈判的当事人(主谈人员、陪谈人员、记录人员)

² 采购谈判关键影响因素之六脉神剑

² 怎么玩好三张牌?利、力、理

5. 谈判前的准备工作

² 用术:调查研究,情报收集;

² 视频案例:电视剧《大染坊》中谈判技巧——信息的收集和分析

² 布局:组建谈判小组

² 谈判角色与分工

² 设局:谈判策划-采购谈判方案的制定

² 明确谈判目标

² 谈判议题、谈判计划及议程安排

² 谈判时间安排

² 谈判场地的选择艺术

² 事前谈判模拟

6. 采购谈判技巧36计之开场三板斧

7. 确保谈判成功-----布局阶段必须记牢的10大原则








第十二部分:采购谈判开局(摸清对手底牌)



1. 开局阶段:开始接触,了解,初步洽谈

² 营造良好的谈判开局气氛

² 建立**初的可信度

² 礼节性的交际语言谈判开局六要六不要

2. 谈判的开局阶段的4P策略---相互摸底

3. 开局争优势之六脉神剑

² 虚张声势

² 温柔一刀

4.  视频案例:中国合伙人






第十三部分:谈判中场--正式磋商阶段(进退有度)




1. 采购谈判流程图

2. 开价策略

² 进攻性开价策略

² 防守性开价策略

3. 采购价格的种类

² 供应价格影响因素

² 如何评估供应商的报价

4. 采购谈判的环节:询盘,发盘,还盘,接收,签约;

5. 谈判桌上的推挡技巧——推,投石问路

6. 正式洽谈阶段之降龙十八掌--见招拆招

² 优势谈判10字诀:1、探,2、攻,3、诱,4、搅,5、挡,6、拖,7、吓,8、诈,9、情,10、守;

² 货比三家,挤压榨压

² 投石问路

² 远利诱惑

² 案例:采购谈判技巧:“托儿”

² 案例:日本谈判代表采取进攻式的开局策略。

7. 开价的策略与艺术:喊价要狠,让步要慢

² 谈判战略与开价技巧

² 案例:除法报价法

² 谈判底线,讨价还价区间与成交可能性

8. 谈判桌上的推挡技巧

9. 价格让步技巧

² 案例:买古董

10. 谈判僵局制造、运用和突破

11. 视频案例:温州两家人





第十四部分:谈判成交收尾阶段(微笑着离开)



1. 谈判的收尾技巧

² 如何锁住自己的立场

² 如何在**后让步

² 收尾如何灵活应用推拉技巧(推力、拉力)

2. 成功谈判6大特征

3. 信守承诺

4. 关注谈判双方的满意程度

5. 谈判36计之终场定海神针--五龙戏珠

² 好人/坏人法(白脸/黑脸法)

² 以退为进,退求其次

² 投桃报李,条件交换

² 留有余地,不要全部拿走

² 放长线钓大鱼,让对方有获胜 的感觉

6. 谈判经验总结:

² 谈判易犯的18个错误

² 采购员谈判的六大戒律




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