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马浩志

职场高效办公Office三剑客速成

马浩志 / Excel培训讲师

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课程大纲

【课程说明】

Office高效办公权威专家、Office高级讲师马浩志老师的Excel品牌课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel**强大、**实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!**生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

马浩志老师的PPT品牌课程,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

马浩志老师的Word品牌课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,**日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

【课程安排】

上午:《职场PPT专业设计与商务演示》  约3课时

下午:《Excel在职场办公中的高效应用》 约2课时

《Word文档专业排版与精美呈现》约1课时

【软件说明】

本次培训以微软Office2007或2010、2013版为准,请注意版本的统一,通知学员及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。




上午  《职场PPT专业设计与商务演示》 约3课时


第1章 【快速创建】—— 一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:**揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT,并且一键统一风格!

1. 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

2. 绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

3. 绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?

4. 绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出?

第2章 【图形处理篇】招招精彩, PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

u 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉纯色背景图片的背景色?

u 绝招精华:如何利用2010删除背景功能去掉渐变背景图片的背景色?

u 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

u 绝招精华:如何制作图片填充文字效果?如何快速放大文字字号?


第3章 【图文排版篇】排版美化,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u 页内元素快速排版对齐,多个对象如何快速排列对齐?

u 跨页元素快速排版对齐,如何利用网格线实现多页元素对齐?

u 页面元素一键快速复制的两个快捷键?

u 如何利用表格实现对齐?

u 附加技巧:PPT操作无法撤销,有没有可以撤销的后悔药?


——【整体答疑,总结提高】——






下午 《Excel在职场办公中的高效应用》2课时

**部分  Excel变表神器:数据透视表

本章目标:数据透视表是Excel**强大的功能。利用透视表快速看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如!

u 如何创建数据透视表?

u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

u 如何自动组合数据项?

u 如何快速显示分类汇总结果?

u 如何快速合并透视表的相同单元格?

u 如何对透视表自定义值显示方式?

第二部分  数据处理与数据整理精华技巧

本章目标:掌握数据快速输入,数据整理、数据有效性技巧,轻松实现数据规范化

u 如何实现数据的快速分列?

u 如何批量填充区域内的空单元格?

u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

u 如何利用数据有效性制作下拉列表和信息提示?

第三部分  公式与函数:让您的工作一劳永逸

本章目标:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固透视“单元格引用”【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人常用的分类汇总函数

单条件计数、多条件计数(COUNTIF、COUNTIFS)

单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS)








下午《Word文档专业排版与精美呈现》(约1课时)


第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

u 纵选截取多行文本

u 如何删除页眉中的横线

u 多级编号的设置技巧


第2章 【邮件合并与创建目录】——批量制作、化繁为简

u 邮件合并的用途

u 邮件合并:批量制作获奖证书

u 自动化创建目录

u 目录的更新

u 目录转化为普通区域


——【全面总结,答疑提高】——

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