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刘雪峰

电网班组长的管理能力提升

刘雪峰 /

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课程背景

随着供电公司向市场化的一步步转型,以客户服务为中心的战略如何贯彻到一线,班组长在其中的承上启下作用就显得尤为明显。 在很多供电所下面的营业厅,班组长如何在供电所长的带领下能够主动完成每月的服务营销任务,如何带好为供电所和供电公司在面对客户方面展现优质的服务形象,是摆在供电公司面前的一个非常重要的议题。 本课程就从班组长的日常管理出发,结合本行业内先进的做法和其他行业班组长先进的管理模式,提升班组长的管理能力和带队伍的能力。

课程目标

明确管理角色,做头脑清晰的管理人员; 掌握班组团队员工辅导、训练与激励技巧; 有利于提高管理效率,提高班组执行力!

课程大纲

【课程大纲】:

**模块:定角色之位,自我认知(2小时)一、心智模式对自我发展的影响1. 每个人发展的三阶段

2. 三阶段中的心智模式的影响二、承上启下,内外兼顾!1. 承上:作为下属,是领导的职务代理人!

1) 作为下属的所长常见的角色错位

2) 代理角色如何认知

3) 做好生产者/辅佐者

2. 启下:作为上级,我是管理人员!

1) 我由一线升职上来,我的管理对象究竟与员工有什么不同?

2) 作为管理人员的四大职责

3) 案例分析:我是问题班组长么?

4) 做好领航者/教练角色

3. 内部:作为同事,服务好内部客户!

1) 作为同事的班组长常见的角色错位

2) 避免两种错误,做好内部服务

3) 做好协调者/合作者角色

4. 外部:作为企业代言人、服务管理者

1) 作为服务管理人员的班组长常见的角色错位

2) 做好经纪人/创新者角色第二模块:熔团队之力:团队管理(4小时)一、理解并提升领导力1. 领导与管理的概念有区别

1) 什么是领导?

2) 什么是领导力?

3) 管理与领导的关系

4) 管理更具科学性、领导更具艺术性

2. 领导者使用权力的类型

1) 领导者权力的五种来源

2) 影响领导力有效性的因素

² 领导者个人特征

² 情境特征

² 追随者特征

3) 有效领导的两个方面

² 达成**终的结果或目标:实现绩效

² 下属乐意按照领导意图产生行动:满意度

4) 卓越领导者的四个习惯

² 以身作则

² 挑战现状

² 使众人行

² 激励人心 二、发现并分析问题1. 管理者要会用“问题管理模式”

2. 给“问题”一个准确定义

3. 分析问题经典工具之鱼骨图

4. 分析问题的五个环节(4M1E):人料机法环

5. 小组讨论:应用鱼骨图分析目前工作中的常见问题

² 新老员工之间的矛盾问题

² 老员工积极性不高的问题

² 变压器冬季经常出现故障的问题

² 电费回收率经常不达标的问题

² ……

6. 如何选择关键问题?

² 5Why分析法

² 选择关键问题的四个标准:多少、大小、易难、主观客观。第三模块:筑管理之本:目标计划(1小时)一、设定目标SMART原则1. 目标是什么

2. 设定目标要符合SMART原则

3. 学员小组讨论与练习:设定这样的目标,行么?二、计划管理应用工具1. 从目标到计划,如何切入?

² 目标分解:由大到小,由远及近

² 任务排序:轻重缓急,要事**;

² 确定方案

² 撰写计划

2. 工作计划的工具之一:WBS

² WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)

² 制作WBS的步骤

第四模块:搭心灵之桥:高效沟通(3小时)一、员工沟通与激励1. 学员练习:角色扮演与演练

² 全体学员分为三人一组。

² 每组成员分别指定为A、B、C。

² 这项练习分两轮进行;每轮约15分钟,总时长35分钟

² **轮:班组长如何发现想培养的员工的积极性下降问题

² 第二轮:班组长如何发现一个老员工的心理矛盾并激励

2. 回顾沟通演练:学员自己总结、讲师点评引导

3. 首先克服我们身边的沟通障碍

4. 其次要理解人本管理思维

² 什么是人本管理思维;

² 人本管理思维对班组长的要求

5. 给员工提供支持时如何减少沟通冲突

6. 提供反馈时如何做更好

7. 案例分析:《小王的梦想》

8. 班组长应怎样分析人的思维层次,有效引导员工?二、团队文化可建设1. 国企有大文化,各班组有小文化

² 在国企背景下,我们如何理解我班组的氛围

² 互动提问:你想打造什么样的团队?

² 团队精神:团队的核心价值观

2. 认识:团队文化建设的基本要素

² 班长想要的团队核心价值观是什么?

² 这些核心价值观要找到什么样的载体?

3. 案例分析:这个班组的“十六字团队精神如何体现?

4. 班组文化建设--影得培训(观影片,学管理)

² 学习卡特教练的团队文化塑造过程

² 团队文化不是假大空,而是可落地!

² 从身边工作着手,找到载体,让团队精神落地!第五模块:固企业之根:服务管理(2小时)一、对外服务要管理1. 优质服务由客户定义!

² 不是我们想了什么,而是客户想到了什么;

² 不是我们做了什么,而是客户收到了什么;

² 不是我们说了什么,而是客户听到了什么;

2. 服务的价值与客户满意的关系

3. 客户让渡价值理论!

² 客户满意取决于客户感知

² 提升服务价值两方面:降低用户成本,提高用户价值!

4. 服务全过程须体现优质服务的特性

² 服务前:客户有信赖的倾向!

² 服务中:良好的服务感知的传递过程

² 服务后:问题处理反应迅速且顺畅

5. 案例分析:南网满意度评价体系框架

6. 案例分析:某省用户服务**满意的前四项与**不满意前四项

7. 案例分析:营业现场现场环境管理的客户感知

8. 案例分析:《纠缠到底!》二、对内服务要定位1. 服务利润链

² 客户**什么了解和看待我们?

² 员工是服务水平的直接表现人!

² 把员工当合作伙伴!

² 员工是服务价值的提升者,但领导是提升员工价值的发动机!

2. 管理人员要做的——教练

² 不只是自己理解,更是引导员工理解;

² 不只是自己掌握,更是推动员工掌握;

² 不只是自己应用,更是监控员工使用。

3. 优质服务需要管理者系统化思维!

² 软件:提升员工工作效能和效率!

² 硬件:提供员工良好的工作资源!

² 流程:流程制度管理的三化!


【课程记录】:此课程2015年记录:

国网唐山市供电公司:《班组长的服务管理》2015年4月,连续两期

国网甘肃省供电公司:《班组长系列培训》分模块培训,2015年8月

南网怒江供电公司:《供电所张的管理能力提升》2015年9月和10月连续两期;

湖北供电公司:《优秀班组长培训》8月、11月连续两期;

广州输变电:《储备管理干部360度提升》1期


其他课程及记录,请参考刘雪峰老师讲师简介。

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