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课程背景:
“口乃心之门户”,文字是有声语言的延伸,不管是口头表达还是书面表达,效果好不好,其实质是思维酝酿得是否成熟,具体表现为思维的方式、方法以及工具的使用,正所谓“思维致胜”。所以我们常说“腹有诗书”“胸有成竹”,才会“一挥而就”“下笔如有神”。实际生活和工作中,有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。
职场中我们经常要撰写述职报告,有时还要作现场答辩,尤其是管理人员。这就要求我们不仅要会写,而且还能现场应对。
本课程从实际工作出发,帮你想明白写作与表达中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高述职报告的写作能力和表达呈现的方法;依据经典的金字塔思维逻辑,用经典的案例,以及精心制作的模板,让你的写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和表达呈现的效果,提高您的职场综合技能。课程不仅有效,而且有趣。
课程收益:
1. 有效提升受训单位的规范写作程度
2. 掌握金字塔原理的基本原则和方法
3. 迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效
4. 突破写作和表达障碍,有效提升书面和口头表达的能力
5. 帮助学员掌握述职报告、现场答辩等的技巧,提升语言表达的表现力
6. 有效提升受训单位内外信息传递效率
课程特色:
1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验
2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然
3.实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用
4.有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟,让写作课与枯燥说拜拜
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企事业单位各级管理人员、后备干部
授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动
课程大纲
**讲:思维致胜——提升思考力和表现力
一、 写作与表达之四大禁忌
1. 观点不明——主旨不明确,立意不清楚或是目标错位,完全偏离领导意图。
2. 论据不当——套话连篇,空洞无物;弄虚作假,好喜表功。
3. 论证无序——条理不清,主次不分,天马行空,随心所欲,毫无章法。
4. 表现无力——太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼;太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出;太犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。
案例:小王向经理的工作汇报
杨天下的求职经历
年轻的将军谈民办教师
二、 金字塔原理四大原则
1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的**前面
〔案例分析〕酒吧里的邂逅
2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括
(1)上对下:总结概括;
(2)下对上:解释支撑
(3)开头结构的四要素:SCQA
l 常见的Q
l 开头标准结构及变化
课堂演练
3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
(1)归组
MECE原则(独立性、完整性)
〔案例分析〕神奇的7±2 法则
课堂演练
工具:电梯法则
(2)有序
混乱的知识等于垃圾(清步骤、突重点、剥细节)
〔工具分享〕思维导图的妙用
4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
(1)演绎推理与归纳推理的区别:归纳性分组思想;演绎性分组思想
课堂演练
(2)全脑表达的六脉神剑:左脑定结构,右脑找刺激
全脑表达之左六式:时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推
课堂演练
全脑表达之右六式:对比、图示、幽默、节奏、情绪、比喻
课堂演练
第二讲:言之有法——述职报告写作技巧
一、述职报告写作的基本规范
1. 述职报告与工作总结
2. 述职报告的目的与实质
3. 如何策划一个好的述职报告
4. 述职报告主体内容与写作流程
二、思考有序表达清晰
1. 抛结论
1) 好标题的SPA法则
2) 内容四六法
案例:”打土豪 分田地”
2. 摆事实
1) 观点VS事实
2) 优化词句的九种句式
3) 四要三不要打造“质感”语言
案例:隆中对
党建材料中的错误
三、述职报告的语言要求
1. 语言的七大定律
2. 文稿审核:审、核、究、改
1) 常见易混词与错别字
2) 常见语法错误
3) 数字的使用
案例分析:常见标点符号误用例析
第三讲:完美呈现——视觉传达,用好PPT
1.PPT精髓:POWERPOINT(让论点更有力量)
2.好的PPT应具备“两化”和“五有”
1) 有趣:充分调动听众的感官
2) 有序:逻辑清晰,时时定位
3) 有料:细节雕刻的能力
工具实战:“字”有一套
4) 有色:色从何来?:让你的PPT色起来
工具实战:用色要点
5) 有动:让PPT鲜活起来
工具实战:动画效果和创意
3.快速高效制作PPT的七步法
第四讲:舌灿莲花——现场答辩技巧
一、 语言表达之内外兼修
1. 如何消除紧张
1) 紧张的表现
2) 紧张的原因
3) 五大调节方法
2. 有声与无声
1) 职场当众讲话的障碍
2) 微语言
3) 目光
练习:灯塔般的眼神
4) 表情
5) 肢体
二、 现场答辩技法
1.提升说明事情的能力
1) 如何运用SMART原则
2) 案例:一言难尽与一针见血
2.提升说服他人的能力
1) 何为说服力
2) 说服力的底层逻辑
3) 说服的步骤
4) 说服本能脑
• 影响力六要素
• 赢得好感4A法则
5) 说服情感脑
Ÿ 体验情绪
Ÿ 讲好故事
Ÿ 构建场域
6) 说服逻辑脑
案例:双十一购物狂欢节
7) 提升说服力的四个要素
Ÿ 如何讲好案例
Ÿ 如何画好图示
Ÿ 如何用好数据
Ÿ 如何作好对比
3.提升呈现专业度的能力
1) 什么是专业度
2) 如何使用专业词汇
案例: 买车与买电脑
美赞臣婴儿奶粉
名爵锐腾
巴黎欧莱雅
工具:FAB法则
课堂演练
4.表达呈现终极四大法宝
1) 善用思维导图
2) 避免空姐现象
3) 学会卖钻讲孔
4) 掌握电梯法则
课堂演练
要点回顾 现场答疑 行动建议
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