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郝卯花

汽车4S店各业务环节内部控制实务操作与风险管理

郝卯花 / 企业实战型财税辅导讲师,财税培训名师

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课程大纲

【课程背景】

美国的管理学家罗伯特Ÿ安东尼说:“管理企业就好比驾驶一辆汽车,车速越快,越需要好的控制系统。”完善的内部控制体系就是企业的控制系统。

在激烈的汽车市场竞争中,汽车4S店作为较新的企业形式,业务范围广、控制环节多,尤其主要业务为现销,资金和库存流动速度快,日常收付款频繁,出现人为舞弊的管理漏洞是不可避免会发生的。因此重发展,轻管理,存在着收入流失、成本控制力度不够,资产严重浪费和损失的问题,加之人员变动频繁 ,导致内部控制制度或不完善,或流于形式。

在工作中,您是否遇到过以下情形:

F 在采购环节中,有没有因为选错供应商而造成严重损失或不必要的浪费?

F 在售后维修业务中,配件管理与系统操作权限、厂家拒赔、大客户应该如何进行有效的管理?

F 在销售业务环节中,新车销售及衍生业务各个环节的风险把控点在哪里?

F 在财务内部流程操作中,虽然建立了制度但仍然出现了一些差错或问题?

F ……

本课程将结合丰富的案例一一解答这些问题,提出切实可行的建议。老师会用大量的案例对企业建立内控体系的实务进行分析和讲解。以业务模块为主,**教训总结、经验分享等形式分析汽车4S店各业务环节的设计和执行过程中的核心和关键点,帮助4S店控制企业风险,建立适合4S店企业发展的内控体系,有效防止“跑、冒、滴、漏”等严重的经济损失。


【课程收益】

Ø 了解汽车4S店财务管理工作中积累的风险防范应对措施

Ø 掌握汽车4S店各个具体业务环节中存在的风险以及解决策略

Ø 掌握内部控制活动设计和执行中应注意的要点和问题

Ø 提升企业管理者主动的风险管理意识与管理能力

Ø (12小时的课程,共分9大业务模块,80个内控案例、10个现场互动讨论、4个随堂练习、另赠送30个日常管理工具及表格)


【课程特色】**精彩的实战案例分享、丰富实用的内容、生动风趣的现场互动、真正解决4S店日常内控管理中的实际问题。


【课程对象】4S店负责内部控制和内部审计部门的经理、主管和其他管理人员;财务与其他职能部门的经理和管理人员;总经理、财务总监、其他相关的高级管理人员及企业投资人


【课程时间】6-12小时


【课程大纲】

一、为什么核算会计向管理会计转型会成为行业内的趋势?

1.  来自政府的声音

2.  来自企业的声音

3.  机器人已进入会计领域,传统会计何去何从?

  案例:华为AI技术、德勤“小勤人”

  呈现方式:现场讨论

4.  税制改革时代到来,金三的威力?

案例:税务怎么找上你?--各部门联合

二、4S店为什么要做内控?有哪些理解误区?

1.  什么是内部控制

2.  为什么中国的民营企业平均寿命短?

Ø 管理

Ø 风险意识

Ø 内控的理解误区

案例:总经理贪污;巨人集团

3.  4S店内控现状、

呈现方式:现场讨论

4.  4S店为什么要做内控?

Ø 控制什么?

Ø 谁来控制?

案例:现金丢失;虚假宣传

三、如何理解内控的作用和基本原则?

1. 内控的作用

工具:舞弊三角模型

2. 内控的基本原则

四、 目前4S店内控的现状如何?如何理解内控的风险因素及关注点。

1. 各行业排名前10的**主要风险因素

案例:德勤统计数据

2. 五大风险因素总结

Ø 来自内部的风险:人、财、物

Ø 来自外部的风险:信息、环境

案例:信息风险

3. 事前控制,防患于未然

  呈现方式:历史小故事

4. 中国企业面临的重大财务风险

Ø 决策时容易忽视的环节

呈现方式:课堂练习

5. 汽车行业实际工作中控制制度的关注要点

6. 有效沟通对于企业内控管理的重要性

案例:来自收银员的举报

五、 4S店提升内部控制的措施有哪些?

1. 改变财务概念扭曲的现象

2. 实施“大财务”战略

3. 实现管理手段精细化

4. 建立严密的内控体系

5. 内部控制的类型

案例:出纳员是如何被网友骗钱的?财务经理的管理漏洞在哪?

6. 内控监督

六、 各个业务环节存在的内控风险有哪些?如何防范?

1.  采购环节风控点

Ø 购买与审批

案例:走逃失联发票的防范

Ø 验收与付款

呈现方式:随堂练习、讨论

2.  售后维修业务的管控

Ø 维修业务中配件环节的财务控制点

呈现方式:讨论

案例:私藏配件

Ø 维修环节结算权限、减免权限的控制

案例:常见舞弊情形与案例分享3个

Ø 正常维修业务关注点

讨论:作废工单与零交单

呈现方式:课堂练习

Ø 维修信用政策制度

Ø 厂家索赔、拒赔、、假索赔、旧件库等环节财务控制点

呈现方式:讨论

案例:假索赔

Ø 保险理赔及往来款项环节财务控制点

呈现方式:随堂练习

案例:阴阳维修工单

Ø 售后试车管理制度

案例:店员试车后被报废;百万越野车试车途中撞坏

Ø 废品管理

Ø 出门证管理

Ø 工具管理规定

Ø 工具箱及钥匙的管理

Ø 售后指标管理

讨论:库存零余额但有数量是什么情况 ?

3.  销售业务流程管控

1) 商品车销售各环节的管控

案例:销售人员侵吞车款的方式

Ø 整车销售价格的管控环节可能出现的问题与措施

案例:销售顾问的牟利手段;货款截留

Ø 收付款环节的控制措施

案例:垫付证明造假;员工群发诈骗案件

Ø 制订车辆验收入库操作规范

案例:新车PDI检查

Ø 销售合同的管理:领用、盖章、作废

案例:阴阳合同

Ø 商品车合格证的管理

Ø 客户试乘试驾管理

案例:试驾车发生事故5个

Ø 客户个贷分期的管控

案例:批贷函

Ø 车款结清交车

案例:提车环节

Ø 畅销车型增值销售收益的管控(加价)

Ø 商品车低配改高配再销售的风险

案例:河南某4S店

2) 衍生业务环节的管控

Ø 佣金返利的管控

Ø 精品业务的管控

案例:内部人员舞弊3起

Ø 上牌业务

案例:冒领余款;虚构费用

Ø 保险、按揭业务

案例:账目混乱;分期服务费的风险

Ø 二手车业务

案例:赔偿客户

3) 二网售车的管控

案例:侵吞公款

Ø 与二网进行合作前的相关工作

Ø 可做为二网展示车辆的类型、调拔管理

案例:调车

Ø 二网提车及佣金(返利)的结算管理

Ø 二网展车的盘点

Ø 其他管控点

4) 试驾车处置存在的风险

案例:总经理舞弊

5) 厂家返利的重要性

6) 长库存商品车对资金占用的影响

案例:资金链

7) 整车利润(单车利润整体)的分析

4.  财务内部风险管理

Ø 资金的管控:岗位分离、印鉴及U盾、POS收款的风险及应对。

案例:内外部风险若干起、套现行为、信用卡审核风险等

Ø 应收账款的管控

Ø 报销制度及流程设计的管控

案例:总经理违规报销;一张废纸引发的风险

Ø 发票管控关键点

案例:不合规发票、套开发票的识别

Ø 资产盘点制度(商品车、配件、在修车、二网展车、工具、固定资产等)

案例:试驾车没了?

Ø 档案管理

案例:调档

5.  固定资产的风险管理

Ø 管控环节

Ø 相关单据列举

Ø 固定资产的风险管理具体讲解

6.  其他风控点 :

Ø 绩效管理

案例:考核的盲点

Ø 管理人员绩效考核政策及应用不得当引发的风险

Ø 财务人员绩效工资的设置思路

Ø 店面建造、改造控制

案例:工程

Ø 预算执行与分析管理

Ø 公务车管理

Ø 消防安全

案例:停车场着火

Ø 降低成本费用的思路及意义

案例:电费

七 .如何保障内部控制实施与执行?

1、 舞弊的责任预防和控制

案例:恶意举报

2、 内部审计的重要性

3、 执行过程中的误区

案例:废纸

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