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高思研

公文写作

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课程目标

1、改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力; 2、提高学员的公文写作能力; 3、掌握并应用公文写作的方法及工具; 4、提高学员公文写作水平,达到逻辑结构清晰及中心思想明确。

课程大纲

【课程内容】时间(时间点)内容及安排授课方式培训效益**天9:00-12:00课程导入:入门指导

1、公文初体验——感受公文的文字色彩

2、公文大观园——了解形形色色的公文类型

3、公文知识汇——公文折叠、装帧、递送程序;公文版式;

4、行文方式:上行、下行、平行、泛行

主送、抄送讲师讲授

双向交流

小组讨论◎唤起注意

◎引起兴趣

◎了解公文写作的基本知识13:30-17:30**单元

一、上行类:请示、报告、述职报告、申请以及批复

1、了解什么情况下用请示?报告?批复?申请

2、熟悉怎么写请示、报告、申请批示

3、了解请示、报告的区别,请示和申请的区别

4、掌握述职报告写作技巧(见三类模式表格)

二、下行类:命令、决定、意见

1、了解决定和意见的区别

2、命令、决定、意见的写作要领

三、平行类:函

1、了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义

2、熟悉怎么写函

3、掌握写作规范模式

四、计划和总结(含方案、安排、工作要点、策划)

1、了解计划的多种“变体”和时间限定

2、熟悉计划和总结的写法

(本部分内容将在第三天内容中详讲,并做实操、点评和辅导,重点在于写作逻辑的应用上)讲授

练习,改错◎引起兴趣

◎提高学员的公文写作能力课后作业上行文:请示、报告、申请以及批复

下行文:命令、决定、意见

平行文:函课后每人独立完成◎巩固行文规范及格式的应用第二天9:00-12:00

作业评析:在课前提交作业,待老师审阅后选出典型做课堂评析


第二单元

一、知照类:公告、通告、通报、通告及通知

1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。

2、熟悉通知的几种类型和写法

3、了解日常的工作通报、会议通报、情况通报

二、会议记录、会议纪要

1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。

2、了解会议纪要的成文格式。

三、建议、倡议、提案(简单了解,不作重点)讲授

练习,改错◎唤起注意

◎改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力13:30-17:30四、请柬和邀请函

1、了解请柬和邀请函的区别

2、得体写作请柬和邀请函

五、宣传类

1、消息、简报以及内部刊物编撰。

2、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿

3、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。

六、文字“料理”

(1)写作规范和细节

1、注意文书写作的用语、换行、字迹2、了解各类公文的抬头、称谓、敬语的使用

3、理解文书中惯用的文言词汇

(2)提升公文写作的文字功力(贯穿在整个培训过程中)

1、提高文字效率,减少赘语冗话。

2、形成文字风格

3、用文字来推进工作,文半功倍,进入公文写作**高境界。讲授、练习

事例分析

练习,改错

赏析、辨析

讨论  ◎掌握公文写作中文字应用及措辞技巧课后作业1、练习知照类公文写作:

公告、通告、通报、通告及通知

2、根据会议记录内容撰写会议纪要

3、撰写活动请柬和会议邀请函

4、企业内部新闻稿课后每人独立完成◎巩固行文规范及格式的应用时间(时间点)内容及安排授课方式培训效益第三天9:00-12:00

作业评析:在课前提交作业,待老师审阅后选出典型做课堂评析

第三单元

结构化思维的金字塔原理写作逻辑训练

问题导入:

1、如何能观点明确、重点突出的表述 ?2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?

3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

4、怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?

一、结构化表达模型----金字塔原理

1、什么是金字塔原理

2、金字塔原理的作用

3、金字塔原理的结构特点

4、金字塔原理应用的效果

案例比较:

总结与分析:

二、写作中逻辑性强的四个原则

1、结论先行

2、以上统下

3、归类分组

4、逻辑递进

三、在写作中逻辑清晰的金字塔结构

先重要后次要

先框架后细节

先结果后过程

先总结后具体

先结论后原因

先论点后论据

案例分析:

练习:找错和纠错讲师讲授

互动交流

案例分析

小组讨论

模拟练习◎了解金字塔逻辑工具

◎掌握金字塔原理的精髓、原则;

◎熟练掌握应用金字塔原理的模型工具方法及技巧

◎提高写作的逻辑性、条理性、思考及表达能力13:30-17:30四、金字塔原理在写作中的具体应用

1、自下而上构思、自上而下表述

2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则

3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同

4、组织素材MECE原则

案例:原文与修改后的对比

练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来

5、纵向总结概括

1)归纳概括及句子提炼

2)演绎概括及句子提炼

练习:根据总结概括的内容造句

6、横向归类分组

1)逻辑分析框架

2)逻辑顺序详解

案例:各种逻辑顺序举例

练习:各种逻辑顺序排列

6、序言(讲故事)SCQA

案例:SCQA

练习:SCQA

7、标题吸引人的三个要诀

1)提炼思想精华

2)明确简单响亮

3)一句话口号

练习:给文章命题

8、文章结尾

1)综述结尾

2)提炼结尾

3)呼应结尾

4)延伸结尾

案例:多种形式的结尾

练习:多种形式结尾的应用讲授

练习

点评分析◎在写作中逻辑性地组织素材,重点突出、条理清晰、中心思想明确,挖掘受众关注点、利益点,缩短文章长度,缩短写作时间;

课后作业每位学员任选一题

1、工作计划

2、工作总结

3、工作简报

4、述职报告课后每人独立完成◎巩固金字塔逻辑模型的应用第四天9:00-12:00

作业评析:在课前提交作业,待老师审阅后选出典型做课堂评析

综合实战演练:

应用金字塔原理搭建完整的文章架构

1、项目专题报告

2、问题解决方案

3、关于XXX的提案

点评分析与指导:团队共创◎ 养成应用金字塔原理工具的习惯,把握关键准确的界定问题,结构性的分析问题,套用金字塔模型输出解决方案,构建金字塔与团队进行沟通

◎ 使文章更具说服力13:30-17:30

第四单元  演示的逻辑

--------教你结构化思考,形象化表达!

问题讨论:

你是如何向上级领导进行工作演示汇报的?

在制作演示文件过程中,你会遇到哪些困难?

演示汇报中,如何吸引对象的注意,打动对方?

总结:不成功的演示**常见的三类问题

1.金字塔在演示中的应用

在页面上反映金字塔

在屏幕上反映金字塔

在字里行间反映金字塔

2. 演示汇报“四部曲”

情境分析

结构设计

撰写美化

演示汇报

案例赏析:

如果方便,学员带电脑现场体验操作

作品点评分析:讨论

总结

讲授

演示

案例分析点评◎能够领会受众的意

图,重点突出,有针

对性,快速构思结构,

科学组织素材,达到

让听众有兴趣,能理

解,记得住,能执行;

课后作业积极实践,在培训后组织内部交流,分享应用心得企业自行组织使培训效果得到延续

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