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孙郂亭

“老江湖”客诉平息与沟通

孙郂亭 / 著名营销教练

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常驻地: 北京

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课程背景

1.处理客户投诉是品牌服务的关键行为; 2.服务策略、服务流程是客服职业化的呈现; 3.接人待物是客诉处理的首先因素; 4.人情练达是客诉处理的必备基础。

课程目标

1、具备良好的客户导向服务意识; 2、准确把握客诉的性格类型进而“量身处理”; 3、通过训练掌握沟通客户的抱怨平息术; 4、通过训练掌握平息常见客诉的实用方法; 5、通过训练平息常见客诉的实效技能; 6、通过训练掌握“接人待物”的职业行为素质。

课程大纲

课程大纲

一、 建立客户服务意识

1、 客户服务的等级;

2、 客户要什么;

3、 客户是怎样“拧巴的”

4、 服务意识的关键行为

二、 投诉客户的性格类型与心理分析

1. 凡事必抱怨投诉,不厌其烦者

2. 在投诉中唠唠叨叨,重复抱怨不休者

3. 要求快速处理,没耐性者

4. 感情用事者

5. 以正义感表达者

6. 固执已见者

7. 有备而来者

8. 有社会背景,宣传能力者

三、 平息顾客不满的常用行为

1. 对于顾客所关心的事情倾注更多的热情

2. 心情平和,认真倾听客户的讲话

3. 眼神自信,得体

4. 调整心态随时随地接受客户的身心考验

5. 有必要时做做记录

6. 同理心

7. 让顾客感觉到你的付出是真诚的

8. 措辞专业,有礼貌

9. 知道在适当的时候请求上司的帮助

10. 自我情绪调节的高手

四、 LSCPA抱怨平息技巧

1. Listen 细心倾听

诚恳关怀,相助之情,发挥耐心,听出重点

2. Share 分享感受

感受分担客户焦虑不安,运用感受“感觉”发觉话术

3. Check 提出方案

客户方面确认,我方确认

4. Action 要求行动

具体行动方案提出,遵守承诺不打折扣

5. Saclafy **后确认

查核并防止再发产生,确认客户满意

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