当前位置: 首页 > 战略管理 > 运营管控 > 运营管控-领导管人与流程管事
【课程背景】:
人资部说:企业里人是**重要的,“企”字如果没有人就成“止”了!
财务部说:企业**关键的是利润,是现金流,没有了血液,哪还有生命?
销售部说:企业里除了销售,其他一切都是成本,是我们销售在养着你们!
生产部说:没有我们辛辛苦苦制造出产品,你们卖什么?企业早就不存在了!
技术部说:这公司里就我们是**专业的,其他人什么都不懂,都在那瞎指挥!
服务部说:公司里就数我们**委屈,有功劳全是他们的,没人干的都是我们干。
管理知识是分开学的,应用时必须合起来用;面对资源的稀缺,内部冲突的层出不穷,外部竞争压力日趋激烈,总裁们每天总是在“裁决”,在“平衡”,战战兢兢,如履薄冰。企业管理在遇到问题时, 往往只能头痛医头,脚痛医脚,难以从运营机制上进行系统改进。
课程内容定位:不谈战略,不讲营销,不讲故事,聚焦企业日常管理中的各种疑难杂症问题,深度分析与精确提炼具体有效的管理行为。课程采用通俗易懂的情景微案例类解析和演绎管理决策,用思考代替激情,用案例检验管理行为,重新梳理和辨识日常的管理。
【适合对象】:企业的各级团队管理者,中高层经理和职能部门负责人等;
【课时安排】:2天(6小时/天) 学员分组,每组**多7人;
《运营管控》课程纲要设计:
一、管理思维框架路径
二、管控执行纵向推进
三、流程约束横向协同
四、直接领导上下认同
五、间接领导重塑团队
六、管理复盘迭代改进
【教学方法】:决策型情景微案例教学
1. 采用微案例形式把课程相关实践问题显性化,在岗位上思考情景;
2. 运用结构化分析工具基于思考路径建构知识,在情景中思考问题;
3. 使用引导式解析方法还原应用场景实现迁移,在问题中选择行为。
【课程特色】:
1. 短,将知识进行模块化,再把动作和行为进行分解,解决小问题有匹配度。
2. 平,不讲高大尚的道理,结合工作实际的方法和步骤来讲改进,有贴合度。
3. 快,工具和方法,是可以立刻应用而且马上见效的,有信心有热情参与度。
【讲师特点】:
实战型职业培训讲师,善于演绎课程知识,精彩解析案例情境,启迪智慧。
有笑,在快乐中学习,在愉悦的心情中领会课程要点,完全没有困意和乏味。
有料,课程要点完全贴近工作实际,有身边事阐述逻辑观点,感同身受有顿悟。
有效,在潜移默化中输送管理理念,在实践案例中体会工作方法,落地效果明显。
课程详细内容:
一、 管理思维框架路径:(3小时)
夯实管理,从思维开始切入和改变,管理思维是一切管理行为的前提,管理问题没有标准答案,因此如何转变管理思维,形成结构化理性思考和管理改进,就显得格外重要。
1. 从管理者的职责谈起:管理是为经营服务;
2. 打破思维定式和经验程式化:关注行为与思维;
3. 经营型管理者的全脑思维:不用自己的思维解读他人的行为;
4. 管人与管事:管事关注认同,管人聚焦认同;
a) 左脑理性思维:解决事情关注标准和效率;
b) 右脑理性思维:解决心情关注理解和感受;
5. 运营管理思维框架:领导上下管人与流程横向管事;
6. 运营系统的关键:条理与理念,先梳理事情再激励人;
7. 管理的行为重塑:让行为连续发生才能改变人,管理的切入点是行为;
8. 运营管理问题的核心思维路径:以结果导向来看过程行为选择;
9. 组织的本质属性再认识:以目标为导向,以责任为依据,以分工提效率;
10. 思维认知升级:抱怨型思维,行动型思维,战术型思维,选择型思维;
11. 变速领导力行为模型:自我领导、直接领导、间接领导,项目领导;
12. 忙碌型运营管理者的角色问题:管理者要为流程绩效和组织绩效负责;
13. 案例:<开会评优>,<下属犯错主管受罚>,<先执行还是先沟通>。
二、 管控执行纵向推进:(3小时)
以系统思考为理论体系,提供统筹运营的系统方法,组织流程框架设计方法,以系统梳理流程,优化运营管控方法,使企业不再局限于简单的工作任务的考核。
1. 运营管控:组织发展不同阶段的管理问题呈现;
2. 约束出效率:统一是前提,规定是控制的方式,行为是控制的关键;
3. 运营管理思维深度分析管理问题的现象与实质;
4. 管控执行4X4互动行为步骤分解:
a) 目标计划:方向明确,门朝哪儿开,人就朝哪儿走;
b) 委派分解:把做事的人找对,人尽其责,物尽其用;
a) 跟进检查:检查是管理的主要工作,越相信越检查;
b) 及时反馈:即时性,放大关键行为,形成集体记忆;
5. 运营执行意识:对上承诺,向下辅导,向外拓展,对内协调
6. 管理行为无效:目标不清,定位不准,责任不明,方法不精,态度不正;
7. 工具MMOT:管理关键时刻:如何确保这样做是有效的;
8. 工作管控对工作任务轻重缓急的三分法:分类、分急、分步;
9. 运营管控的重点:跟进检查:稽核督导:用有形打造无形;
10. 及时反馈:关注引领性指标,坚持激励记分表,建立及时反馈制;
11. 问题员工的火炉法则:规矩制度化,制度行为化,行为习惯化;
12. 运营文化:以结果为导向,以责任为载体,以检查为手段,以激励为反馈;
13. 微视频:<和光同尘>,<做错还是作假>;
14. 微案例:<自认有功>,<委派督导>,<不放心>;
三、 流程约束横向协同:(1.5小时)
运营管理,涉及企业日常管理的方方面面,运营管控不是人盯人的管理,而是尽量走流程,不错位,不缺位,不越位,规范管理靠流程,管理组织的空白地带,人人有事做,事事有人做,让过程规范化,让结果标准化,简单可复制才能流程驱动高效率运营。
1. 视组织为系统:用系统论看待组织中的管理问题;
2. 绩效全局观:流程绩效化:绩效三层次与九变量;
3. 系统思考:见树又见林,从长期看近期,从整体看局部,用动态把握静态;
4. 运营管理的升级版:结构决定效率和结果:多对多,多对一,一对一;
5. 从分工到协同:分工:劳动效率,分权:组织效率,分利:人的效率;
6. 协同:系统效率,从分到合:共生与共赢:协同管理的底层逻辑;
7. 运营团队协作有效性:关注流程绩效和组织绩效;
a) 齐心合力:无意识协作,需求和动机决定行为的自动自发;
b) 各自为战:无意识不协作,运行混乱,漏点增多效率低下;
c) 抵触对抗:有意识不协作,利益负相关,考核指标有冲突;
d) 众志成城:有意识协作,构建系统,集中决策,分散运营;
8. 组织效率的痛点:协同协作的四类关系:
1) 服务协同:谁更贴近客户,谁就是指挥棒;
2) 指导协同:提供技术支持,专业创造价值;
3) 管控协同:找到双赢支点,平等互动沟通;
4) 情感协同:关注组织整体,投资情感账户;
9. 流程管事:限制选择,横向控制,分段控制,稽核控制;
10. 管理微案例:<跨部门任务协调><知情权与审批权>。
四、 直接领导上下认同:(1.5小时)
面对面的直接领导方式是**基础**有效的领导行为,先认同后才有领导,用自己的行为影响周围的少数,是各级领导者都必须遵循的规则,也是每个领导者都绕不过去的领导力基础。
1. 运营团队夯实管理行为四个递进阶段:职位、认同、赋能、高效;
2. 情境领导与变速领导:横向诊断匹配与纵向领导行为梯级分解;
1) 两个维度是任务行为和关系行为,组合成四种领导风格:
a) 指挥(高指示低支持):领导者界定角色,明确告诉下属具体干什么。
b) 教练(高指示高支持):领导者同时提供指示性行为与支持性行为。
c) 支持(低指示高支持):共同决策,领导者提供便利条件与沟通渠道。
d) 授权(低指示低支持):领导者提供极少的指示性行为或支持性行为。
2) 下属的成熟度:个体能够并愿意完成某项具体任务的程度,分为四个阶段:
R1:下属对于承担某种工作任务既无能力又不情愿。
R2:下属缺乏能力,但却愿意从事必要的工作任务。
R3:下属有能力却不愿意干领导者希望他们做的工作。
R4:下属既有能力又愿意干领导者希望他们做的工作。
3. 自我领导力:行为,思维,领导者的以身作则效用;
4. 情境领导力:指挥型,教练型,支持型,授权型;
5. 与新人建立上下认同:**天,**周,**个月;
6. 管理微案例:<自愿与不自愿>,<重塑团队>,<巩固与提升>。
五、 间接领导重塑团队:(1.5小时)
从基层主管升为中高层领导,团队人数倍增,管理幅度扩大,从一对一的个体管理到一对多的群体管理;过往的领导方式不足以驾驭规模更大的团队,甚至如何指导和培育下属的基层主管,使其做好日常的管控执行与上下认同。
1. 间接领导者:接纳和包容不完美:优点可用,缺点可控;
2. 与下属绩效面谈:近严远宽,先严后宽,以事实开头,以行为结尾;
3. 团队健康运营:明确责任,各司其职,各负其责,秩序与效率兼备;
4. 复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情标准化,标准的事情制度化;
5. 重塑团队给下属主管背书:罚上立威,赏小取信,先抑后扬;
6. 合理授权:扩大知情权与简化审批权,避免多管就慢,少管就乱;
7. 夯实团队:讲故事,做明确,做区分,做示范,做环境,做推动;
8. 管控:不该:文化渗透,不敢:严厉惩罚,不能:细密制度,不想:有效激励;
9. 需求差异:喝粥的人给物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界谈理想;
10. 微视频:<绩效面谈>,<走向共和的重塑团队>,<领悟与自省>;
11. 微案例:<科学管理做错了吗>,<主管累倒了><先换兵还是先换将>。
六、管理复盘迭代改进::(1.5小时)
企业**大的浪费是对经验的浪费,尤其是批量化培养基层管理者,需要将过往各种疑难杂症的管理问题,拿出来重新反思一遍,为什么当时认为对的做法,结果却事与愿违,让负面错误创造正面价值,让这次的例外变成下次的例行,变管理经验为组织能力。
1. 复盘:知其然与知其所以然,同样的错误不要再犯,
2. 案例:传承经验与提升能力,总结规律和固化流程
3. 从“蒙着打”到“瞄着打”:有计划,有步骤,有准星,有效果;
4. 看清问题的透视镜,发现答案的探测针,错误做法的纠偏仪;
5. 个人复盘:是一种习惯:一转念,一思量,一回想,一反省
6. 团队复盘:是讨论会而不是宣讲会和质询会,求真求知,观点和思路交锋;
7. 复盘他人:对比复盘,复盘标杆,借助他人的事件来总结规律;
8. 迭代改进PDCA:知差距,知方向,知动力,知努力;
9. 萃取经验:组织内过往的管理事件,不二过,总结规律传承经验;
10. 管理复盘的步骤:不等于总结,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
**步 回顾:是什么,谈事实,情境重现法,先问事,再问人;
第二步 分析:为什么,问问题,对论据复盘,层层递进思维审查;
第三步 提炼:做什么,理性决策技术,集体决策,个人负责;
第四步 行动:怎么做,计划复盘,慢思快行,稽核与反馈;
11. 构建企业内部案例库:管理复盘用决策型情景案例做知识管理;
12. 管理问题案例半成品素材分析,从具体事件中提炼实践管理方法;
13. 总结:运营高效管控体系:纵向推进,横向咬合,内部精益,外部整合;
课程总结与内容提炼:
""