当前位置: 首页 > 职业素养 > 创新思维 > 结构性思维 ——思考更清晰 表达更省力
培训背景:
您在工作中是否遇到过如下场景?
ü 遇到一个紧急事件需要向领导汇报,情况比较复杂,短时间内不知道如何把事情说清楚。
ü 您的下属向您汇报工作,说了10分钟,您还没有搞清楚ta到底想说啥。
ü 团队为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户临时30分钟的时间压缩为5分钟,如何利用这5分钟将精华内全部演示?
在职场中,高效的汇报不仅可以提高工作效率,也会提升您的职业形象——一个作风干练、思路清晰的职场人士。如果汇报没有要点、缺乏逻辑往往缺乏说服力,下属如果在汇报时没有理清思路,汇报的信息就没有条理,让上司(信息接受者)难以知道其真正意图,达成共识、科学决策可能就难以达成,降低组织运营的效率也会受到影响。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构性思维可以帮助当事人理清思路,进而提高汇报的效率。因此,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。
本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。**讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。
课程特色:
ü 专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性
ü 课程内容架构清晰,内容组织张弛有度
ü 理论与实务兼具, 使学习极具系统性
ü **案例解说,让学员感悟更深刻
ü 在实际互动演练中得到随学即用的效果
课程目标:
ü 提升员工的思维能力:学会思考
ü 提升员工的表达效率:善于表达和汇报
ü 建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台
ü 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
培训大纲:
前言:上课前的思考
l 清晰思考的两大特点:
1. 重逻辑
2. 重要点
l 理性思考的作用:
1. 提高沟通效率
2. 增强表达效果
3. 易于达成共识
开场热身:理性思维在生活中的闪现。
一、高效思考—— 四招确保思路清晰
1. 观点明确——易于理解、接受的主题
2. 理由充分——理由可以充分支持观点
3. 架构合理——易于全盘掌握的表述结构
4. 事实给力——从事实出发,支持结论
二、思考的逻辑力——让思考有理有据
(一)总结力
1. 总结的本质:观点明确,要点清晰
2. 总结的方法:基于事实,长话短说
3. 总结的步骤:
1) 搜集:整理与写作主题相关的基本信息
2) 提炼关键词:寻找基本信息中的共性,提炼为关键词
3) 总结:基于关键词总结有判断、有总结的主题句,让人一目了然
4. 总结在写作中的用处:
1) 要点清晰
2) 标题醒目
(二)论证力
1. 论证的本质:理由讲明白
2. 论证的方法:
a) 演绎式:大前提 小前提——》结论
思考论证的依据
b) 动因式:现象——原因——解决方案
思考问题分析及解决的思路
c) 目的/成果式:行动——》目的
思考行动的目的
三、思考的结构力——让思路层次分明
1. 架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
2. 结构性思维的特征:
a) 要点(结论)先行
b) 上下对应
c) 分类清楚
d) 排序逻辑
3. 结构性思维的优势:
a) 利他思维——从读者角度想问题
b) 讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人
课堂互动:用实践案例分享结构性思维在写作用的运用和优势
4. 如何搭建架构:
(1) 纵向关系:结论先行,上下对应
(2) 层层展开说深入的四个步骤:
1) 确定目标
2) 设定主题
3) 上下对应
4) 数据打底
(3) 写(说)深入的5条原则:
1) 确定主题中的主题词并充分论述
2) 选择子主题,使其与主题上下对应
3) 说有用的重点,少说“正确的废话”
4) 说确定的结论(看法),少说“关于……”的描述
5) 用事实和数据打底,充分证明主题的合理性
思维实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到论据详实,条理清晰。
5. 横向关系
(1) 横向关系: 分类清楚,排序逻辑
(2) 横向原则: 想全面,说
A. 分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽
B. 排序选择:
① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点
他山之石:其他企业实践案例分享
四、SCQA式开篇——让表达渐进
SCQA式开篇的优势在于**运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入
1. S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……
2. C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾
3. Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?
4. A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)
案例分享:**不同行业案例的开篇,探寻开篇的写作思路。
思维实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成思考后表达的开篇。
五、包装主题——让听众耳目一新
1. 原始状态:描述性主题
2. 提高状态:观点性主题
3. **终状态:亮点词 观点性主题
案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。
思维实践:提炼核心观点,寻找**总结表达方式,力求主题起到画龙点睛的作用。
结语:经验分享
1. 先想后说,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
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