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陈知一

疑难投诉&情绪压力管理

陈知一 / 呼叫中心运营管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

  在日趋严峻的行业监管和舆论媒体影响力不断放大的双重压力下,企业投诉管控的外部环境进一步恶化。利用监管施压,升级投诉、过度维权、代理投诉、钓鱼投诉等事件层出不穷。企业在投诉处理的过程中逐渐发现,谈判的筹码在不断向客户方转移,客户越来越强势,企业却陷入了无底线让步妥协的怪圈中。在主管部门的高强度管控、新消法对消费者权益保护的新举措等等外部环境的高度重视前提下,投诉处理举步维艰。新春伊始,在国际消费者权益日“315”即将到来,如何安全渡过这一特殊时期,是我们所有企业都非常关注并重视的事情。有没有一种方法和策略帮助我们在困境中与客户达成双赢的共识,实现化干戈为玉帛的投诉处理结果呢?但愿这堂课能给你带来一些启示和方法论,让我们一起安全顺利渡过315这一特殊时期。

【培训目的】

1. 如何做好投诉谈判前的准备工作;

2. 如何掌握投诉谈判的主动权;

3. 在坚持原则和妥协让步之间如何做出平衡;

4. 如何运用谈判策略有效的管理客户的不合理期望

5. 如何以利益为导向达成双赢的和解结果;

6. 如何避免客户投诉升级导致的不良后果。

【授课方式】

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内**大限度的提升培训效果

【课程大纲】

一、 明察秋毫,洞悉315期间潜在的投诉风险

1. 敏感客户的类型辨别

2. 客户特殊行为和语言表达方式的了解

3. 重点业务规则和产品特性细节的把握

4. 销售的惯性不合理行为和销售误导

二、 知己知彼,百战不殆,诉前准备工作

1. 了解客户个性特征,匹配投诉处理的对手方和沟通方式

2. 洞悉客户投诉的显在诉求和潜在诉求的侧重点

3. 鉴别客户投诉的性质:有理投诉or无理投诉

4. 谈判信息和证据线索的捕捉和挖掘

5. 争取谈判需要的资源

三、 投诉沟通与策略的应用

1. 初步确定投诉的结果导向:防御性投诉处理or扩展性的投诉处理

2. 谈判的三种策略:强势谈判、弱势谈判、双赢谈判

3. 初步达成共识的关键在于期望值管控

4. 澄清事实和解决误解时的策略技巧

四、 以利益为导向促成双赢的和解结果

1. 把握求同存异的关键时机

2. 拒绝客户而不至于遭到反驳

3. 利益谈判:有理退让,不是无理退让,逐步退让,不是一次性退让

4. 引导客户逐步接受方案达成妥协

5. 柔性坚持,而不是强硬坚持

6. 自我保护-建立防御性服务保全自身

五、不要成为情绪的奴隶,培养正面思考力,让工作生活充满能量

1. 解绑情绪压力的束缚,不要让情绪限制了你的视线:准确定位、找准职业方向和职业目标;

2. 扛着压力往前走,你比想像中更优秀;

3. 修正: “自我对话“问题缔造现实——你的关注点,影响你的认知;

4. 建立:正性心态的建设与正面积极思考力的培养。

六、情绪压力调节方法的渗透

1. 情绪压力调节5步走:认识体察情绪、安全引爆情绪、恢复理性、面对问题、积极行动。

2.  积极行为疗法,增加生活控制感。

3. 建立完整的社会支撑系统。

4. 获取压力释放的通道

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