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裴宏伟

职场人士的时间管理

裴宏伟 / 资深人力资源管理导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程目标

职场人必须认识到时间管理的重要性,减少个人在工作时间上的浪费; 了解职场人克服时间管理的心理障碍; 掌握职场人做好个人时间规划的6种有效方法; 了解并掌握做好时间管理的有效方法与工具,让自己的工作时间产生更大价值。 特点:不是仅仅去“讲”,更多的是针对每项技能带着学员去“训练”。让学员有效掌握简单易行的目标与时间管理技能,提高工作效率!

课程大纲

**部分  职场人的时间管理认知

一、 时间管理的含义

二、 时间管理的特点

三、 时间管理的重要性

 四、案例:许多职场人的时间哪儿去了?  

案例:每人列一份工作时间开销清单

1、职场人在主观方面浪费时间的主要表现

   2、职场人在客观方面浪费时间的主要表现

 五、职场人在时间管理方面的五大误区

第二部分  职场人克服时间管理的心理障碍

一、如何用自尊心强化时间意识

二、如何让拖延得到有效控制

三、作为职场人,如何在决策时不再犹豫不决

第三部分  职场人做好个人时间规划的6种有效方法

一、将一天要做的任务列成清单

二、重新安排未完成的任务

三、规划好本月和下月的优先事项

四、设置时间规划的提示

五、保持办公环境的整洁

   案例:善用6种整理小工具

六、及时清理暂时不用的文件材料

第四部分  职场人做好时间管理的有效方法与工具

 一、如何制定工作时间表

  1、做计划的**时间

  2、制定工作时间表的步骤

  3、安排工作任务的先后顺序

 二、如何运用时间管理软件

 三、如何养成写工作日志的习惯

四、如何运用网络、电话提高工作效率

五、如何善用空档时间

六、如何对有些事情巧妙地拖延

七、如何安排“不被干扰”的时间

 八、如何利用黄金时间处理高回报的工作

 九、如何利用“外力”优化工作时间管理

第五部分  职场人在不同工作情景中的时间管理

 一、在会议参与中的时间管理

 二、在电话应对中的时间管理

 三、在信息资料处理中的时间管理

四、应对“不速之客”的时间管理

第六部分  基于个人性格的时间管理

一、个人的时间管理方案,在很大程度上是受到自我性格的影响。

     1)个人行为模式强调的四个方面;

     2)自我测验

二、自我测验:个人时间管理性格

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