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杜江

基于目标的时间管理

杜江 / 职场技能与管理技能提升专 家

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课程大纲

【课程背景】

无论在职场中还是在生活中,沦为“穷忙族”已比较普遍,面对有限的时间如何有效的使用,如何摆脱“忙”“盲”“茫”的“三Mang”状态。

关于时间管理,有其“道”:即时间管理的理念,脑子转不过弯儿来,手握佛珠也难有佛心;有其“法”:即时间管理的方法,方法是理念落地的具体途径;有其“术”:即时间管理的技巧,小技巧往往可以让我们事半功倍;有其“器”:器是工具,是保障,课程中将提供近20个时间管理工具。**“道法术器”四个层面,层层解读,逐渐落地,使学员豁然开朗。

【学员对象】

所有职场人士,特别是管理者,尤其是穷忙族/白忙族/瞎忙族“患者”

【课程设计】

1-2天(6小时/天),讲师讲解/工具演练/案例讨论/播放视频/分组研讨/书籍推荐。

【课程内容】

■ 时间管理之“道”

□ 开场导入:我们如何对待时间的?

□ 真实案例:看看别人是如何对待时间的?

○ 算两笔账:我们到底有多少时间

□ 体会时间的宝贵

○ 讨论并详解:时间都去哪儿了

□ 时间未有效利用的原因分析

□ 时间的归类与界定

□ 时间管理的本质:精力管理

○ 讨论并分享:时间管理的方法/工具/经验/体会

■ 时间管理之“法”

□ 目标是前提

○ 体验:盘点一下自己的梦想/目标

□ 重要思维:导航思维

□ 目标管理的现状

□ 目标管理的提出

◇ 工具01:墓志铭

◇ 工具02:年度目标九宫格

◇ 工具03:SMART原则

◇ 工具04:给自己定几个小目标

◇ 工具05:给自己写一封信

□ 经典著作《卓有成效的管理者》与《高效能人士的七个习惯》

◇ 工具06:OGSM原则

◇ 工具07:剥洋葱法

◇ 工具08:SWOT分析法

□ 精简法则-借鉴5S管理的理念

□ 先从“扔”开始

□ 书籍推荐《断舍离》

□ 衣柜法则-回忆衣柜是怎么整理的

□ 大脑的三个特点

◇ 工具09:清空大脑的引子清单

◇ 工具10:备忘录

◇ 工具11:行事历/日程表/工作小秘书

□ 纳期管理与进度管理

◇ 工具12:甘特图

□ 时间管理的两个维度与四个象限

○ 讨论并详解“重要但不紧急”

◇ 工具13:重要但不紧急转化表

◇ 工具14:时间日志表

◇ 工具15:按段整理表

◇ 工具16:碎片化的时间办碎片化的事

◇ 工具17:舒尔特表

■ 时间管理之“术”

□ 面对所有的事情的十多个方法

□ 面对一天的时间的十多个方法

□ 面对某一件事情的十多个方法

■ 时间管理之“器”

□ 共17个时间管理工具穿插于以上内容之中

【End】

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