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朱磊

让效率倍增--工作计划与时间管理

朱磊 / 企业管理实战专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

  计划总是跟不上变化?“凡事预则立,不预则废”!再伟大的战略也需要计划推进!为何公司的战略总是不能落地?为何每年、每月、每周、每日的工作计划总被各种事项打乱,导致拖延,引发公司不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?

  时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同

  样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

  既要有科学的战略规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是公司战略实现的有力保障!

课程收益:

1.掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路;

2.学会常见工作计划的制作流程和方法;

3.学会运用计划推进落地的五个常用工具;

4.综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法;

5.**培训使学员了解时间管理的基本原则和管理技巧;

6.**培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率;

7.让工作计划和时间管理二者有机结合,达到高效执行目的!

课程模型:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏

10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。


课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;


课程大纲

**讲:成在计划——凡事预则立,不预则废!

一、了解计划——如何将目标分解为可行性计划?

思考:先有战略,还是先有计划?

1.现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策

2.计划职能弱化给企业带来的危害

3.对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策

1)上兵伐谋——计划的好处

2)计划工作的性质的个五方面

3)计划制定的SMART原则

4)计划的分类:我们需要计划什么?

5)长期计划、中期计划、短期计划、临时计划

6)如何将目标分解为计划的五个常见方法

二、制定计划——计划管理的六大转化工具

1.年工作计划管理表

2.月(季)工作计划管理表

3.周工作计划管理表

4.日工作计划(工作日志)管理表

5.待办事项管理表

6.互联时代的计划管理工具

课堂小组演练:结合工作实际,制定一个月度工作计划并发表

三、管理计划——确保计划的落地!

1.计划的主动管理:计划的自我管理

情境引导:魔鬼和天使

2.计划的竞争管理:团队业绩PK或自我PK

3.计划的拉动管理:日推进,周确认,月总结

4.计划的推动管理:早会、周会、月会(例会)报告

5.计划的异常管理:突发状况或进度落后、异常时的应对措施

6.计划的挽回管理:计划进度延迟时的挽回处理方法

7.计划的奖惩管理:根据推进情况实施奖惩!

第二讲:认知时间

一、认识时间的价值:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!  

1.视频欣赏:假如今天是我生命中的**后一天

课堂游戏:什么是时间?

2.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值

3.时间不仅在利用,更在管理!

课堂能力测试:时间管理能力测试

第三讲:剖析时间

一、时间都去哪儿了?

1.案例剖析:农夫的一天

2.学会认知自己的时间管理

小组讨论:浪费的时间在哪儿?

3.对自己的工作活动进行分析

小组讨论:差异的时间在哪?如何对策?

二、时间的干扰因素分析及对策

针对时间浪费的因素进行剖析:

1.外在的8个误区:各类会议、接听电话、他人干扰、不速访客等  2)内在误区

1)工作无目的、无工作计划;

2)做事拖延,散漫

3)不会说“不”

4)事必躬亲,不懂授权

5)不分轻重,做事无重点

第四讲:引导时间

一、时间管理的常用手法和工具:

1.帕累托原则

2.时间的四象限管理:

1)重要并且紧急,它们是危机任务;

2)重要但是不紧急,它们是新的机遇;

3)紧急但是不重要,它们是日程事务;

4)不紧急不重要,它们是杂乱琐事;

3.ABC法在时间管理中的运用

二、时间管理的发展历程(四阶段):

1.**代时间管理:便条与备忘录

2.第二代时间管理:行事历与日程表

3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急

视频角色互动:鹅卵石的故事

4.第四代时间管理:强调个人管理

1)你有拖延症吗?

2)认识你自己

心理引导:**大的敌人其实是自己!

3)如何管理自己?

--建立良好心态

--养成良好习惯

案例分享:改变世界还是改变自己?

4)制订行动规划

导入PK/制定“奖励”计划

第五讲:管理时间

一、**新的时间管理概念—GTD

收集、整理、组织、回顾与行动五步骤运用

案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则运用讨论

二、高效时间管理方法

做好重要性紧迫性工作计划

1.以终为始:正确设定工作优先级;

2.衡员工的行动:各项活动是否搭配合理。

三、检查你的目标

公司、部门、个人 年度、季度、月度的两个“三结合”原则

四、学会授权

案例讨论:你该如何抉择?

1.授权有道;

2.给谁授权;

3.哪些事情可以授权;

4.授权为什么困难;

五、建立自信

1.学会说“不”;

2.说出你的要求;

3.不要浪费时间;

4.学会应付打扰。  

六、高效时间管理技巧

1.提高会议效率:三星的会议准则

2.缩短沟通时间:7:38:55法则

3.善用时间工具

4.集中专项时间

5.挖掘核心时间

6.善用零碎时间

7.预留机动时间

8.记录时间日记

9.减少查找时间

10.精力管理和韵律管理

第六讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!

一、名企案例剖析:时间管理——华为成功之宝!

1.法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则

2.法宝二:关注第二象限的华为四象限原则

3.法宝三:赶跑时间**大盗的华为韵律原则

4.法宝四:执着于流程优化的华为精简原则

二、管理你身上的“猴子”

1.思考“猴子”是什么?猴子=问题!

2.管理“猴子”的四个准则

3.“猴子”在哪?

4.谁为谁工作?

5.摆脱“猴子”

6.让“猴子”自己成长!

学员相互欣赏 分享


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