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课程背景:
计划总是跟不上变化?“凡事预则立,不预则废”!再伟大的战略也需要计划推进!为何公司的战略总是不能落地?为何每年、每月、每周、每日的工作计划总被各种事项打乱,导致拖延,引发公司不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?
时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同
样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?
既要有科学的战略规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是公司战略实现的有力保障!
课程收益:
1.掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路;
2.学会常见工作计划的制作流程和方法;
3.学会运用计划推进落地的五个常用工具;
4.综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法;
5.**培训使学员了解时间管理的基本原则和管理技巧;
6.**培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率;
7.让工作计划和时间管理二者有机结合,达到高效执行目的!
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中高层干部
授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏
10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。
课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;
课程大纲
**讲:成在计划——凡事预则立,不预则废!
一、了解计划——如何将目标分解为可行性计划?
思考:先有战略,还是先有计划?
1.现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策
2.计划职能弱化给企业带来的危害
3.对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策
1)上兵伐谋——计划的好处
2)计划工作的性质的个五方面
3)计划制定的SMART原则
4)计划的分类:我们需要计划什么?
5)长期计划、中期计划、短期计划、临时计划
6)如何将目标分解为计划的五个常见方法
二、制定计划——计划管理的六大转化工具
1.年工作计划管理表
2.月(季)工作计划管理表
3.周工作计划管理表
4.日工作计划(工作日志)管理表
5.待办事项管理表
6.互联时代的计划管理工具
课堂小组演练:结合工作实际,制定一个月度工作计划并发表
三、管理计划——确保计划的落地!
1.计划的主动管理:计划的自我管理
情境引导:魔鬼和天使
2.计划的竞争管理:团队业绩PK或自我PK
3.计划的拉动管理:日推进,周确认,月总结
4.计划的推动管理:早会、周会、月会(例会)报告
5.计划的异常管理:突发状况或进度落后、异常时的应对措施
6.计划的挽回管理:计划进度延迟时的挽回处理方法
7.计划的奖惩管理:根据推进情况实施奖惩!
第二讲:认知时间
一、认识时间的价值:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!
1.视频欣赏:假如今天是我生命中的**后一天
课堂游戏:什么是时间?
2.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值
案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值
3.时间不仅在利用,更在管理!
课堂能力测试:时间管理能力测试
第三讲:剖析时间
一、时间都去哪儿了?
1.案例剖析:农夫的一天
2.学会认知自己的时间管理
小组讨论:浪费的时间在哪儿?
3.对自己的工作活动进行分析
小组讨论:差异的时间在哪?如何对策?
二、时间的干扰因素分析及对策
针对时间浪费的因素进行剖析:
1.外在的8个误区:各类会议、接听电话、他人干扰、不速访客等 2)内在误区
1)工作无目的、无工作计划;
2)做事拖延,散漫
3)不会说“不”
4)事必躬亲,不懂授权
5)不分轻重,做事无重点
第四讲:引导时间
一、时间管理的常用手法和工具:
1.帕累托原则
2.时间的四象限管理:
1)重要并且紧急,它们是危机任务;
2)重要但是不紧急,它们是新的机遇;
3)紧急但是不重要,它们是日程事务;
4)不紧急不重要,它们是杂乱琐事;
3.ABC法在时间管理中的运用
二、时间管理的发展历程(四阶段):
1.**代时间管理:便条与备忘录
2.第二代时间管理:行事历与日程表
3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急
视频角色互动:鹅卵石的故事
4.第四代时间管理:强调个人管理
1)你有拖延症吗?
2)认识你自己
心理引导:**大的敌人其实是自己!
3)如何管理自己?
--建立良好心态
--养成良好习惯
案例分享:改变世界还是改变自己?
4)制订行动规划
导入PK/制定“奖励”计划
第五讲:管理时间
一、**新的时间管理概念—GTD
收集、整理、组织、回顾与行动五步骤运用
案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则运用讨论
二、高效时间管理方法
做好重要性紧迫性工作计划
1.以终为始:正确设定工作优先级;
2.衡员工的行动:各项活动是否搭配合理。
三、检查你的目标
公司、部门、个人 年度、季度、月度的两个“三结合”原则
四、学会授权
案例讨论:你该如何抉择?
1.授权有道;
2.给谁授权;
3.哪些事情可以授权;
4.授权为什么困难;
五、建立自信
1.学会说“不”;
2.说出你的要求;
3.不要浪费时间;
4.学会应付打扰。
六、高效时间管理技巧
1.提高会议效率:三星的会议准则
2.缩短沟通时间:7:38:55法则
3.善用时间工具
4.集中专项时间
5.挖掘核心时间
6.善用零碎时间
7.预留机动时间
8.记录时间日记
9.减少查找时间
10.精力管理和韵律管理
第六讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!
一、名企案例剖析:时间管理——华为成功之宝!
1.法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则
2.法宝二:关注第二象限的华为四象限原则
3.法宝三:赶跑时间**大盗的华为韵律原则
4.法宝四:执着于流程优化的华为精简原则
二、管理你身上的“猴子”
1.思考“猴子”是什么?猴子=问题!
2.管理“猴子”的四个准则
3.“猴子”在哪?
4.谁为谁工作?
5.摆脱“猴子”
6.让“猴子”自己成长!
学员相互欣赏 分享
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