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朱磊

高效时间管理

朱磊 / 企业管理实战专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

  时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

 既有科学的战略规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是公司战略实现的保障!

课程模型:

课程收益:

---让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧;

---减少时间的浪费,提高工作效率;

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课程大纲

**讲:认知时间

认识时间的价值

课堂游戏:准不准?

1.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值

2.时间不仅在利用,更在管理!

课堂能力测试:时间管理

第二讲:剖析时间

一、时间都去哪儿了?

1.认知自己的时间管理

管理工具:《时间清单分析表》

小组讨论:你浪费的时间

2.分析自己的工作活动

管理工具:《工作分析表》

小组讨论:如何对策差异的时间

二、时间干扰的因素与对策

1.时间浪费的因素

1)外在误区

--各类会议

--接听电话

--他人干扰

--不速访客

--资源限制

--危机事件

--交通堵塞

--沟通不畅

2)内在误区

--工作无目的、无工作计划;

--做事拖延,散漫

--不会说“不”

--事必躬亲,不懂授权

--不分轻重,做事无重点

工具演练:《干扰因素分析表》

第三讲:引导时间

一、时间管理的常用手法和工具:

1.帕累托原则

2.时间的四象限管理:

1)重要并且紧急

2)重要但是不紧急

3)紧急但是不重要

4)不紧急不重要

3.ABC法在时间管理中的运用

二、时间管理的四个阶段

1.**代时间管理:便条与备忘录

视频欣赏:一天高效率的工作

2.第二代时间管理:行事历与日程表

3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急

4.第四代时间管理:强调个人管理

1)拖延症

课堂小测试:你的执行能力

2)认识自己

心理引导:**大的敌人其实是自己!

3)管理自己

--建立良好心态

--养成良好习惯

案例分享:改变世界还是改变自己?

4)制订行动规划

导入PK/制定“奖励”计划

第四讲:管理时间

一、**新的时间管理概念—GTD

1.五步骤运用

1)收集

2)整理

3)组织

4)回顾

5)行动

案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则

二、高效时间管理方法

制定重要性紧迫性工作计划

1.以终为始:确定工作优先级

2.平衡行动:各项活动搭配合理

三、检查目标

1.两个“三结合”原则

1)公司、部门、个人

2)年度、季度、月度

四、学会授权

1.授权的方法

2.授权的对象

3.授权的准则

4.授权的困难

五、建立自信

1.学会说“不”

2.说出你的要求

3.不要浪费时间

4.学会应付打扰

六、高效时间管理技巧

1.提高会议效率:三星的会议准则

2.缩短沟通时间:7:38:55法则

3.善用时间工具

4.集中专项时间

5.挖掘核心时间

6.善用零碎时间

7.预留机动时间

8.记录时间日记

9.减少查找时间

课堂互动游戏案例:海上逃生

第五讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!

名企案例剖析:华为成功的时间管理

法宝一:华为目标原则:SMART导向

法宝二:华为的四象限:关注第二象限

法宝三:华为韵律原则:时间效率

法宝四:华为精简原则:**优化流程

1.管理你身上的“猴子”

1)猴子=问题!

2)管理“猴子”的四个准则

3)“猴子”在哪?

4)谁为谁工作?

5)摆脱“猴子”

6)让“猴子”自己成长!

行动转化工具:《课后行动改善计划》

学员相互欣赏 分享


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