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任亭宇

提升工作成效 之 计划与执行

任亭宇 / 行动学习教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程描述:

今天的工作环境发生了很大变化,工作量增加,工作内容日益复杂,工作职责也越来越具竞争性。这些变化对你的工作将会产生很大影响。为了获得成功,除了主要职责外,你可能还是一个或几个跨部门团队的成员。可能你的工作涉及一系列项目,需要你与不同的团队接触。因此,你以前驾轻就熟的技巧,可能已无法应付如今的开放式工作。哪些工作中应投入主要的精力?怎么做才是正确的?工作量的分配是否合理?

在一个不断变化的环境中,要做到事半功倍,就要确定优先次序,合理地处理不同事情,理清各种人际关系。你可能发现难以做到下列几点:

 清楚了解各项工作的轻重缓急

 协调时间安排和资源分配上存在的冲突

 调整自己的工作,以适应与更多人合作的需要

 当其他人改变工作的优先次序时,如何处理波及到你的影响

 对于共同分担的工作,确定各人的责任

本课程将和学员一起来了解和应对这些问题。学员也将有机会**案例的分析、技能的强化练习,来对所学内容进行体验和巩固。

学员收益:

本课程介绍了确定工作优先次序并制定计划,以及保证计划执行,关注优先次序的两类技巧。虽然这两类技巧可以分开使用,但它们是紧密相连且相辅相成的。工作的优先次序一旦被确定,下一步自然是将优先次序转化为可核实的目标,然后聚焦并实施。这样,每个人都会清楚应集中精力完成哪些工作以及如何排除干扰,全力去完成这些工作。本课程介绍技巧有助于学员:

 权衡事情的轻重缓急,确定优先次序

 聚焦于优先级

 与他人建立牢固的工作关系

 减低个人所面临的压力

课程内容:

 有效的计划

• 判定优先次序的原则与方法

对自己工作贡献**大的永远是一些需要优先完成的“有效任务”。如何确认这些任务将对工作的有效完成起到至关重要的作者用。可事实上这又是一件困难的事情。判定优先次序,虽然困难,但是也有着原则和方法。

• 制定计划

将优先任务转变成工作成效的前提,是要有一个成熟的计划。一个有效的计划该包含什么呢?对任务目标的准确定义、资源的整合等。而且,好的计划制定工具也会为做计划提供帮助,并养成好的习惯。

 有效的执行

• 说出何时可以帮助(Say when)

当你埋头工作,并在按轻重缓急处理各项工作时,如果有人因一个要求而打扰了你,你必须坦率的对待他,也坦率地对待自己。说出何时可帮忙,既显示出你愿意合作的诚意,又保证了你工作的优先次序。

• 加深了解(Learn more)

要处理好手头的工作,必须搜集资料,了解如何完成任务,明确任务的轻重缓急。在明确工作期望后,工作效率会更高。

• 求助(Ask for help)

向人求助是很难开口的,但是你自己**清楚你不可能自己完成所有工作。**向他人求助,你表明了你将全力以赴,并愿意做好所有的工作。

• 委托(give it away)

假如你工作过多,而**的办法是把某项任务委托给他人时,你就要有效地转交工作。要为接手人提供足够的资料,以便他能按要求完成任务。


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