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袁玥

保险公司客服中心接线员电话沟通技巧与客户异议处理技巧

袁玥 / 管理教练训练导师

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课程大纲

一、 沟通 

1、什么是沟通

2、理想的沟通

3、沟通的类别

4、沟通上的“黄金律“

5、沟通“十点”

6、沟通之“门钥匙”

7、沟通六个步骤

二、塑造专业的声音

1、声音在沟通中的重要性

2、“日常说话”与“热线人员声音”的区别

3、声音的五要素

4、声音气息控制与停顿技巧运用

5、保护好自己的嗓子

三、听的技巧

1、听--拉近与顾客的关系

1)听为什么会拉近与顾客的关系?

2)倾听的三大原则

3)听的三步曲

4)听的五个层次

5)积极聆听的技巧

6)倾听过程中应该避免使用的言语

7)听的障碍

2、听---如何接听电话

1)面对面沟通与电话沟通的区别

2)接电话案例分析

3)接电话的礼仪

4)打电话案例分析

5)打电话的礼仪

6)检验理解

7)你会听吗——听力实战演练

四、聪明地提问

1、怎么提问

1)提问的好处

2)情景分析

3)灵活运用开放式探问法和封闭式探问法

4)提问过程中要避免的事情

5)FAB法

2、顾客更在意你怎么说

1)小场景分析

2)常用服务用语 ?

开头语以及问候语 ?

无法听清时 ?

沟通内容 ?

抱怨与投诉 ?

软硬件故障 ?

结束语

3)用户顾客喜欢的方式去说 ?

说“我会……”以表达服务意愿 ?

说“我理解……”以体谅对方情绪 ?

说“您能……吗?”

以缓解紧张程度 ?

说“您可以……”来代替说“不” ?

说明原因以节省时间

五、顾客抱怨处理及情绪调试

1、水能载舟,亦能覆舟—客户流失分析

2、客户流失的原因

3、客户抱怨行为

4、处理抱怨的对企业的意义

5、投诉处理技巧

1)投诉产生的原因

2)客户投诉的目的

3)投诉的好处

4)客户投诉的四种需求

5)处理投诉的基本原则

6)处理升级投诉的技巧

7)处理疑难投诉的技巧

8)处理投诉过程中的大忌

9)处理投诉电话的五个步骤

10)思考

6、客服代表压力缓解方法与技巧

1)呼叫中心客服代表**关心什么?

2)控制情绪的方法

3)日常解压的方法

7.快乐工作

1)快乐工作由你选择

2)案例分析

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