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张美娟

PPT制作与商务呈现

张美娟 / 国内优 秀实战派企业管理培训专 家

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课程大纲

课程方式

课程讲授—Lecture   案例分析—Case     角色扮演—RP          

情景模拟—Test   视频资料—Video 教练提问—Question

课程时长 2天,6小时/天

课程特色

1、透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。

2、讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。

3、授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。

4、针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合

课程大纲

(一)内容梳理与逻辑构思

**部分:逻辑思维工具介绍——金字塔原理

一、什么是逻辑思维-规律性  (案例:你能记住这些信息吗?)

二、逻辑思维的核心理念——金字塔原理

一、金字塔原理的作用:

1.  清晰表达您的思想        2.  思考与写作的提升       3.  确定问题分析问题(30秒电梯理论)

二、如何构建逻辑清晰的金字塔结构:

1.  先重要后次要,先全局后细节         2.  先结果后过程,先结论后原因

第二部份:逻辑思维的应用一之商务沟通的逻辑

**部分:应用总论——金字塔原理在企业管理中的应用

1. 通知/通报/请示/决定/计划/方案         2.  报告/总结/会议纪要二

第二部分,金字塔原理逻辑思维之商务写作与沟通的技巧

一、为什么选择金字塔结构?

1.  大脑会自动将信息归到金字塔结构的不同分组中,以便于理解.

2.  任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解.

二、金字塔原理商务写作四个原则:

1.  结论先行            2.  以上统下           3.  归类分组         4.  逻辑递进

三、如何组成金字塔结构?

1.  归类分组,将思想组织成金字塔      2.  自上而下表达,结论先行       3.  自下而上思考,总结概括

四、金字塔中的内部结构?

1.  纵向关系(主题与子题间)-纵向的疑问/回答式对话 2.  横向关系 (子题与子题间)-同一逻辑范畴/逻辑顺序

五、案例分析-实战演练-自上而下法:

1.  画出主题方框   2. 确认主要问题   3. 写出疑问回答   4. 说明情境   5. 指出冲突  6. 检查问题和回答

六、实战演练-自选题目-自下而上法:

1.  列出要点           2.  找出逻辑关系           3.  得出结论

七、序言的结构技巧-情境-冲突-解决方案:

1.  标准式:情境-冲突-解决方案               2.  开门见山式:解决方案-情境-冲突

3.  突出忧虑式:冲突-情境-解决方案           4.  突出信心式:疑问-情境—冲突    【练习四种写法】

八、演绎与归纳逻辑的技巧

1.  演绎性思想-大前提-小前提-结论         2.  归纳性思想         3.  演绎与归纳的区别(练习)

第三部分:逻辑思维的应用一之商务呈现与表达的技巧

一、商务报告呈现与表达的结构

1.  起(10%)—开场(开场白)           2.  承(40%)—主题(内容)

3.  转(30%)—解决方案                 4.  合(20%)—Q & A

二、您有没有精彩的开场白?-实战演练开场白设计

1. 黄金十五秒—出场技巧                2. 关键的十分钟—迅速抓住现场

3. 口语表达与非口语表达的技巧           4. 声调的运用         5. 速度的掌握

三、商务报告内容中心思想的要诀(T O P S)

1.  有的放矢           2.  贯穿整体           3.  掷地有声           4.  言之有据

四、组织素材MECE原则(增加、删减、合并、分解)

1.  相互之间具有排他性 (不重叠)           2.  整体而言毫无遗漏(不遗漏)

五、报告与表达逻辑顺序的类型

1.  时间顺序           2.  结构顺序           3.  重要性顺序

【练习-结合工作情况,选题按逻辑顺序报告】

六、概括分组思想

1.  寻找思想观点的共性           2.  行动性思想-说明行动产生的结果/目标

3.  描述性思想-找出各结论之间的共性(练习)

七,不同情境下的的商务逻辑呈现表达技巧

1. 面对公众的呈现与表达        2. 面对领导的呈现与表达         3. 面对下属的呈现与表达           4. 面对客户的呈现与表达        5. 面对协作者的呈现与表达       6. 面对利益相关者的呈现与表达

7. 不同类型呈现与表达的特色与要点

(二)PPT制作与呈现方法

一,PPT设计流程

1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化           2.用笔在纸上构思能让人更专注

3.常见思维导图工具的使用(XMIND)                       4.金字塔原理的特点与运用

二、了解演讲式PPT 的特殊性

1.要简洁,不要炫技           2.细节不要有瑕疵           3.力求**的显示效果

4.有些内容一定要写在PPT上           5.不要使用默认版式

三、JUCTTING的PPT的演绎方法

四、PPT标题的设计

1.定义式           2.造词式           3.对仗排比式                 4.比喻式

5.断言式           6.文艺式           7.字数、字体和字号           8.颜色,颜色,要命的颜色

五、关于图片的秘技

1.背景图的处理           2.图片太小怎么办           3.用图片说话  

六、展示数据的方法

1.给数字化妆           2.图表法           3.动态法           4.比喻法           5.情感投注法

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