【课程介绍】

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的每天24小时，为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你想过要如何合理的安排你每一天的时间吗？

如何才能高效利用时间实现价值财富倍增呢？

**有效实用时间管理的工具和方法是什么呢？

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的，在碎片化严重的时代，更需要掌握时间管理方法，合理分配利用时间，提高工作效能，提升生活品质。在日常工作中，花1个小时进行计划，行动时会节约10小时；20%的工作时间是“关键性”、“重要的”，利用好可以产生80%的价值。

《高效时间管理》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。

【培训收益】

² 了解时间管理的四个发展阶段，探索创造高品质生活。

² 明确时间管理的目的：提升工作效能，价值财富倍增。

² 找出工作中的“时间杀手”，列出您企业的管理死角针对优化。

² 运用时间管理的10大原则，充分挖掘时间利用效能。

² 学会价值2.5万美金的六点优先工作制，提高组织时间效益。

² 懂得目标管理计划的执行步骤，SMART目标提升业绩。

² 时间管理四象限正解，学会精力管理，轻松驾驭复杂工作。

² 学会授权，掌握授权工具技巧，让团队协作管理更顺畅。

² 掌握30秒电梯理论，运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。

² 克服拖延症，找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。

² 学会高效能人士的8个技巧，做升值加薪的职场白骨精。

² 找到自己的生理节奏和工作韵律，增加有效工作时间，创造更大价值。

² 养成良好的工作习惯，减少干扰和加班，实现工作生活平衡。

² 掌握时间管理降龙18掌，增加有效工作时间，提高工作业绩。

² 建立精力管理理念，配合时间管理工具达到自我发展与提升。

【授课方式】

针对客户需求定制课件，注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑，行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演，AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练，课程氛围轻松活泼，激发学员的学习兴趣，在内在感悟和方法练习中获得技能提升，全面提高团队工作效率和战斗力。

课程具有极强的实用性：30%的理论 40%的方法 30%的实例。

培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王。

体验式培训：互动性强、实效落地、幽默生动、氛围热烈。

专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。

【培训对象】： 想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【授课时间】： 1-2天

【课程大纲】

**单元：热身活动，分组团建

1、 全场热身活动 ：《抓小奴》

随机安排学员两两相对，AB角训练反应速度。

2、 团建展示PK：《旗人旗语》

鱼骨式分组，组建团队选“司令”，起队名、队呼，设计队旗，每组讨论列出3个时间管理困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示，引爆大家参训的士气和热情。

3、 请安排计分助教1名，递话筒助教2名，教室左边各1名，教室右边各1名。

第二单元：时间管理的目的意义

团体活动：《找变化》

1、关于时间

（1）什么是时间？

u 时间无法积蓄

u 无法取代

u 无法失而复得

（2）时间管理的定义

（3）时间管理的四个发展阶段

u **代时间管理----备忘录型

u 第二代时间管理----事先规划安排行程

u 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我

u 第四代时间管理----探索创造高品质生活

（4）时间管理的目的

l 效果：确定的期待结果

l 效率：以**小的代价或浪费获得结果

l 效能：以**小的代价和浪费获得**的期待结果

互动：你的工作在哪个水平？

2、生命事件线

（1）一个正常人的时间帐目表

   分析: 走不回来的人

（2）如何管理时间？

案例：员工请假的故事

（3）时间管理的重要性

计算：你的每秒价值多少呢？

（4）时间的价值

视频赏析：为什么活太多，周末又加班？

3、测测你的时间管理能力

   答案：解读自我

第三单元：走出时间管理的误区

互动活动：《急速报数》

1、时间管理的误区

（1）究竟什么对我们**重要

（2）时间比金钱更重要

（3）必须建立的观念

（4）常见的问题

u 这个来电话，那个来请示、投诉

u 比谁都忙，到处救火，工作越做越多

u 计划赶不上变化，或计划从未兑现过

u 对什么都不放心，每天忙于事务性工作

u 工作抓不住重点，也没空去想何为重点

u 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……

      分析：时间哪里去了？ “时间杀手”

（5）重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

（1）测测你是完美主义者吗？

（2）中层经理时间管理的特点

（3）张经理忙碌的一天

互动：张经理的时间为什么不够用？

（4）如何有效授权

l 你可以授权哪些事？

l 授权为什么困难？

l 授权的关键步骤

工具：授权沟通技巧

（5）授权流程图

（6）检视你的时间资产

第四单元：时间管理的10大原则

团体游戏：《抓钱》

1、原则一：制定计划

（1）在繁杂事务中实现高效自我

小测试：你的价值取向是什么？

（2）时间管理的**要义：目标导向

   案例：哈佛大学的20年跟踪研究

（3）SMART 目标管方法

分享：你的人生规划是什么？

（4）目标金字塔

故事：猴子下山对我们的启发

（5）目标管理计划的执行步骤：计划的5W2H

u 自我能力评估

u 确定目标及完成时间

u 制定进程行事历

u 目标公诸于众

u 强迫自己执行

u 自我评估改善

u 全程评估总结

u 制定新目标

      分析：新员工之案例：小玉vs小姗

2、原则二： ABC分类法

（1）工作按轻重缓急分类标准

l A（紧急、重要）

l B（次要）

l C（一般）

（2）估计各项工作时间和占用百分比

（3）在工作中记载实际耗用时间

（4）每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

（5）重新调整自己的时间安排，更高效地工作。

实战训练：一周工作计划表

3、原则三：六点优先工作法

（1）价值2.5万美元的时间管理方法

（2）只做重要的事情——六项工作法

练习：请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

（3）你会救哪一幅画？

4、原则四：帕雷托二八法则

（1）精力专注于那20%重要的能获得**大回报事情上

（2）杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动：如何解读教会了徒弟饿死了师傅？

5、原则五：轻重缓急原则

（1）时间管理四象限正解

（2）高效能组织解决方法

u 重要、不紧急的事情：50%-60%的时间

u 重要、紧急的事情：   20%-30%的时间

u 紧急、不重要的事情：15%-20%的时间

u 不重要、不紧急的事情：1%的时间

互动：你如何进行精力管理的？

（3）测测你平时做事情的优先顺序

思考：如何使用时间的统筹方法泡茶？

6、原则六：生理节奏原则

（1）莫法特工作（休息）法

（2）一般人生理工作状态

（3）“间作套种”的时间管理方法

训练：你的一天时间如何安排更高效？

7、原则七：尊重韵律工作制

（1）办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

（2）平均每次打扰大约是5分钟

（3）被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

（4）华为韵律原则

思考：你的工作韵律是什么？

8、原则八：麦肯锡30秒电梯理论

（1）急迫性指数测验

（2）直奔三点表达法

练习：如何言简意赅的汇报工作？

9、原则九：今日事今日毕

（1）订定完成期限

（2）建立回馈制度

（3）安排人监督

（4）趁早解决

（6）把工作划分为几个小部分

（7）现在就去做

（8）拖延商数测验

l 拖延的原因

l 如何选择？

l 与拖延决战

       案例：如何克服拖延症？

10、原则十：养成习惯

（1）必须养成的好习惯

（2）习惯性原则--一个良好的办公界面

（3）坚持21天即可养成好习惯

互动：工作中，你都有什么好习惯？

第五单元：高效能人士的8个技巧

互动活动：《击掌吉尼斯》

1、学会对付不速之客

（1）忙人的告白

（2）积极的自我对话

（3）李经理正在处理三件A类事情，王总又安排一件C类工作，李经理怎么办？

（4）李经理整天被领导追问工作进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？

（5）李经理总会被各种电话、人打扰，无法集中精力做好工作。该如何应付打扰？

  实战演练：如何高情商的应对打扰？

2、甩掉背上的猴子

（1）让下属学会照顾自己的猴子

（2）猴子喂养的4条规则

（3）切勿分散力量

  互动：当被下属甩猴子时，你该怎么说？

3、学会说“NO”

（1）你是讨好型人格特质吗？

（2）如何温和而坚定的说不？

（3）有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

（1）工作愈简化，愈高效

（2）哪些工作可以化繁为简？

（3）复杂问题简单化，简单问题数量化，数量问题程序化，程序问题体系化

案例：请问该丢下谁？

5、明确期限

（1）给自己的目标、计划设定清晰的期限

（2）与别人约定期限，**是合理而又稍偏紧的

（3）把握现在

案例：帕金森定律的启示

6、改进方法和习惯

（1）正确决策

（2）检讨自我

（3）华为创新思维：小改进，大奖励

分享：买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧：赢取时间的20种方法

8、高效能的九条守则

（1）追求事半功倍，而不是事倍功半

（2）不要凡事追求完美

（3）学会 “弃卒保帅”

（4）简单的就是**的

（5）明确期限，少说“尽快”

（6）经常进行整理和分类（8S现场管理法）

（7）把工作做在前面

（8）不断优化工作方法

（9）好记性不如烂笔头

第六单元：总结升华

1、时间管理降龙18掌

u 掌控每天

u 确定目标

u 实事求是

u 制定计划

u 决不拖拉

u 管理表单

u 有效规划

u 轻重有别

u 沟通细节

u 专心致志

u 合理分配

u 清理桌面

u 办公室5S

u 减少干扰

u 管理邮件

u 管理电话

u 充分授权

u 管理会议

2、本课程我感触**深的地方是：

（1）

（2）

（3）

3、我将在自己的工作（生活）中改变如下：

（1）

（2）

（3）

第七单元：互动解疑答惑