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【课程背景Background】
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到**后,压力过大导致容器爆炸……
《高效时间管理》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【课程目标Course objectives】
1、认识时间成本;
2、建立有效的时间管理观念
3、如何由时间角度,列出您企业的管理死角;
4、如何提高组织时间效益;
5、认识“管理时间”与“用时间管理”的区别
6、减少时间浪费,增加有效工作时间
7、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
8、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
9、掌握正确且实用的时间管理技巧;
10、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
11、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
【课程特色Course features】
本课程**游戏、案例分享,让管理者们找到自己工作忙乱的根源,充分利用相应的计划模式管理好自己的时间,本课程中心关键点就是说明:时间管理就是事件管理!利用时间管理四象限做好时间规划、目标设定及工作授权。**愉悦、愉快的课堂式讲授,给学员一个好的习惯养成策略。
【课程对象Course object】
企业中、高层管理者
【课程时长Course time】:1天(6h/天)
【课程大纲 Course syllabus】
**部分 关于时间的思考
互动:**个问题:你很忙吗?**近忙什么呢?
1、中层经理工作为什么忙乱
2、时间银行
3、时间面前人人平等
4、您的一天是怎么度过的
演练:心理测试
5、你是否这样计算过你的生命
6、算算我们的时间
7、什么是时间管理
8、正确的时间观念
第二部分 如何进行有效的时间管理
演练:小实验
案例:李华该如何做
1、 80/20原则
2、 四象限法则
1) 不合理的时间配置
2) 明智的时间配置
3、 工作计划法
1) 目标的设定
2) 设定目标的五项原则
3) 目标要有效分解
4) 个人目标金字塔
互动:狮子该走哪条路线来抓取猎物
4、 目标倒金字塔
5、 订定工作计划
1) 日计划五步流程
2) 今日三件事
6、 善于利用一些工具
第三部分 如何跨越时间陷阱
1、时间是怎么浪费掉的
1) 时间的盗贼:被打扰
2) 如何对付不速之客
3) 缩短会见时间办法
4) 培养说“不”的能力
5) 会议管理常见的问题
2、对时间的分析——计算时间价值
1) 时间价值表
演练:你的时间价值多少?
2)了解您的生产率周期
3)各时段工作状态
4)有效利用你的生物钟
3、如何处理低回报的活动
1) 为何你不授权
2) 授权的5项原则
3) 何种工作可授权
4) 委派授权技巧
5) 授权需要注意的十个问题
第四部分 养成良好的时间管理习惯
1、我们的习惯
1) 习惯的建立
演练:你发现你自己的好习惯了吗?
2) 如何养成好的习惯
3) 为什么习惯拖延
4) 应付拖延的招数
2、有序工作-混乱的环境
1) 你的工作环境是怎么样
2) 没有淘汰就不叫档案管理
3) 善用零碎时间
3、实施、评估并调整时间计划
演练:如果您的余生只剩下**后一天
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