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易志勤

做好会议记录,提升职业素养

易志勤 / 资深思维导图教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 厦门

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课程大纲

课程背景:

会议记录是反映会议真实情况的**手材料,是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

职业素养是指职业内在的规范和要求,是在员工在职业过程中表现出来的综合品质,它是一个人职业生涯成败的关键。职业素养是专业能力、敬业精神和职业规范。


课程收益:

● 掌握会议记录的格式与要求

● 熟练运用各种会议记录工具

● 提升归纳总结能力

● 提升员工的职业素养


课程时间:2天半,6小时/天

课程对象:管理层、文秘、助理


课程大纲

模块一:会议记录

**讲:会议记录的要求

1. 准确

2. 真实

3. 清楚

4. 完整

案例:专题会议记录


第二讲:会议记录的格式

1. 会议组织情况

2. 会议名称、届数

3. 时间、地点

人员情况:出席情况、分工

4. 会议内容

5. 会议议程

6. 议题

7. 讨论过程

8. 发言内容

9. 决定事项


第三讲:会议记录使用工具

1. 手工版

2. 笔记本(记录纸):统一制发

3. 钢笔:蓝墨水

4. 圆珠笔:DA

5. 电子版

7. 电脑版:xmind

8. 手机版:mindjetmaps


第四讲:会议记录的核心能力

一、注意力

1. 注意力测试

2. 注意力训练

二、理解力

1. 提炼关键词

2. 归纳总结能力

三、记忆力

1. 编码能力

2. 图像能力

3. 联想能力


第五讲:会议记录的技巧

一快:书写运笔要快

练习:一分钟可以写多少个字

二要:择要而记

1. 提炼关键词

2. 理清脉络结构

练习:一分钟演讲思维导图

三省:正确使用省略法

1. 颜色符号的使用

2. 简称、简化词语和统称

3. 练习:编写常见代码

四代:较为简便的写法替代复杂

1. 姓代替全名

2. 同音字代替

3. 通用符号

4. 汉语拼音

5. 外语符号


模块二:职业素养

第六讲:工作计划管理

1. 工作目标的两个类型

2. 达成状态的工作目标

3. 解决问题的工作目标

4. PDCA与目标达成

讨论:如何制定个人目标和团队目标?


第七讲:工作理念、思路、观念

一、工作理念

1. 自我激励

2. 感恩企业

3. 活在当下,把握现在

4. 积极的自我对话

5. 注重团队合作

练习:如何自我激励?

二、高效能的习惯塑造

1. 积极主动

2. 以终为始:拟出愿景和目标,并据此塑造未来

3. 要事**

4. 统合增效

案例分析:是什么决定了你的行为模式?


第八讲:执行力与责任心

一、提升执行力的方法

1. 什么是执行力?执行力的重要性

2. 落实锡恩4R执行力系统

3. 完善制度、简化流程

4. 领导者做好表率,身教大于言传

案例分享:3人完成相同任务的不同结果

二、提升个人责任心的方法

1. 什么是责任心?

2. 树立目标,敢于担当

3. 绝不拖延,立即行动

4. 注重细节,执行到位

5. 要做结果,不做任务

测评:你的工作责任心有多强?

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