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唐黛琳

优质客户服务技巧

唐黛琳 / 实战礼仪训练导师

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课程大纲

【课程背景】

企业的竞争已经由产品及价格转移到对客户的竞争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的。客户服务体系的宗旨是“客户永远是**位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以**专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并**提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。这就需要企业的服务代表提高客户服务意识,始终保持以客户为中心的态度,学习有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的金牌服务。

【课程收益】

1. 了解客户服务人员应具备的素质,提升学员的客户服务理念和技巧,认知客户服务的重要性,创造良好的内部服务环境与内部客户服务氛围;

2. 明晰为客户提供金牌服务的理念

3. 了解并塑造客户服务人员的专业形象标准;掌握塑造服务人员专业化的要领

4. 全面的学习客户服务的系统知识,提高大家的客户服务水平和能力

5. 掌握接待和理解客户的重要技巧

6. 掌握帮助和留住客户的重要技巧

7. 把握有效管理客户期望值的方法

8. 掌握处理客户投诉的原则和技巧

【课程对象】

企业客户服务人员、销售人员、客户服务经理及主管

【授课方式】

理论讲授、案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等

【课程时长】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

**部分、 培养优质卓越的服务意识

一、 为什么要让客户满意

1. 我们的工资由谁付?

2. 什么是企业生存的根本?

3. 企业服务面临的挑战;

4. 在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?

5. 服务不佳的影响

6. 客户满意的好处与客户不满意的后果分析;

二、 如何培养优质卓越的服务意识?

1、服务的三个层次

◇ 超越期望值服——忠诚度

客人的忠诚度是企业的核心产品竞争优势

——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复

◇ 附加值服务——满意度

——案例:附加值增值服务所带来的效益

◇ 基本服务——无怨言

2、客人满意的三个层面

◇ 商品——直接

◇ 服务——直接

◇ 企业形象——间接

3、客人满意服务的5个因素

◇ 可靠性——态度

◇ 响应性——反应

◇ 安全性——专业

◇ 移情性——耐心

◇ 有形性——形象

4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

——小组研讨:客户为何不满

——现场模拟:服务目标:

在**短的时间,用**少的资源,花**小的努力,取得**快速、达到**有效的服务水准。

第二部分  客户服务流程及客户体验管理

一、 客户体验圈模型

二、 客户服务流程四大步骤

1. 接待顾客

2. 理解顾客

3. 帮助顾客

4. 留住顾客

三、 形成服务印象的关键时刻

四、 客户体验分析

五、 塑造客户体验的重点

第三部分  客户服务人员的能力提升

一、 树立专业的服务形象

1、亲切的态度

2、专业的形象

3、得体的行为

4、现场演练:形象改善与行为训练

二、 客户服务过程中的沟通技巧

1. 倾听的技巧

n 倾听的一般注意点

n 案例分析:区分不同表现的听的习惯

2. 说的技巧

n 研讨练习:客户服务过程中十个常见场合下的应答

n 案例分析:说的口气

3. 问的技巧

n 案例分析:问的智慧

n 如何运用开放式问题与封闭式问题与客户沟通

4. 身体语言

n 活动:身体语言的影响力

n 案例研讨:客户服务过程中如何提升感染力

三、 电话沟通的技巧

n 电话沟通的一般要求

n 案例分析:呼叫中心的电话接待

第四部分  投诉是金——正确认识客户投诉

一、 客户抱怨投诉风险分析

1. 什么是客户投诉

2. 客户投诉概率及后果分析

3. 客户不投诉的成本分析

二、 客户抱怨投诉的三种心理分析

1. 求发泄的心理

2. 求尊重的心理

3. 求补偿的心理

三、 客户抱怨投诉目的与动机

1. 精神满足;

2. 物质满足。

第五部分  客户抱怨投诉的处理技巧

一、 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、 投诉处理的基本原则

三、 避免八种错误处理顾客抱怨的方式

1. 只有道歉没有进一步行动;

2. 把错误归咎到顾客身上;

3. 做出承诺却没有实现;

4. 完全没反应;

5. 粗鲁无礼;

6. 逃避个人责任;

7. 非语言排斥;

8. 质问顾客。

四、 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

1. 处理时的沟通语言;

2. 处理的方式及技巧;

3. 处理时态度、情绪、信心。

五、 客户抱怨投诉处理的八大步骤

1. 处理投诉前的自我心态调整

2. 迅速隔离客户

3. 仔细倾听,理解抱怨

4. 表示同情理解,安抚客户情绪

5. 分析原因,掌握客户真实需求

6. 提出公平化解方案

7. 获得认同,立即执行

8. 跟进实施,及时反馈

六、 无法满足客户时的应对技巧

1. 替代方案;

2. 巧妙示弱;

3. 巧妙转移。

七、 快速处理客户抱怨投诉策略

1. 快速掌握对方核心需求技巧;

2. 快速呈现解决方案;

3. 快速解决问题技巧。

八、 客户抱怨及投诉处理的对策

1. 资源整合策略;

2. 同一战线策略;

3. 攻心为上策略;

4. 巧妙诉苦策略;

5. 限时谈判策略;

6. 上级权利策略;

7. 利弊分析策略;

8. 黑白脸配合策略;

9. 威逼利诱策略;

10. 息事宁人策略;

短片观看及案例分析

1、 关于服务流程繁琐的投诉处理案例

2、 关于服务人员服务态度的投诉处理案例

3、 骚扰客户抱怨投诉处理案例;

4、 恶意投诉处理案例;

5、 补偿型客户抱怨投诉案例;

6、 特殊身份客户抱怨投诉案例;




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