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韩小良

用图表说话--巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

韩小良 /

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课程大纲

         用图表说话----

巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家 韩小良

î适用人群:

总经理,经理,及财务,人事,销售,采购,生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员.

î课程时长:

 2天  12小时授课

î课程特色:

1.案例教学,紧贴工作实际

        2.今天学习,明天应用

        3.提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话

        4.进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理

        5.及时从数据中发现问题,做好预测和预防

        6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

î课程大纲:

第1天:Excel函数和公式主题主要内容第1部分  高效处理日期数据² 计算合同到期日(EDATE函数和EOMONHT函数)

² 计算日期期限(DATEDIF函数;计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)

² 计算不同类型加班时间(WEEKDAY函数)

² 日期函数实际应用案例(合同动态提醒管理;设计动态的考勤表)第2部分  处理文本数据函数² 分离科目编码和科目名称;分离数量和单位等(LEN函数、LENb函数,LEFT函数、RIGHT函数)

² 模糊匹配数据(FIND函数)

² 从凭证摘要中提取相关信息;从身份证号码中提取相关信息(FIND函数、MID函数)

² 转换数字格式(TEXT函数)第3部分  数据的逻辑判断² IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)

² AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)

² ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)第4部分  高效汇总计算² 单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)

² 单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)

² 多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)第5部分  数据灵活查询函数² 基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)

² 灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)

² 数据动态链接和查找(INDIRECT函数)

² 查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)

² 小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题第2天:动态图表主题主要内容第1部分  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧² 两类动态图表解析

² 制作动态图表的基本原理和五大基本方法

² 重要事项:如何保护绘图数据的安全性第2部分  让图表能动的部分都动起来² 图表的有些元素是可以动起来的

² 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧

² 几个重要的注意问题第3部分  制作Excel动态图表所需的函数和公式技能² 绘制动态图表离不开函数

² 绘制动态图表所需的几个函数

² 熟练掌握动态名称的使用第4部分  制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法² 利用控件来控制图表的显示

² 控件的种类及其控制属性

² 常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)第6部分  常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习² 能自动排序的图表

² 随数据增减而自动调整的图表(动态名称)

² 总是显示**新几个数的图表(动态名称)

² 选择性比较显示数据的图表(复选框)

² 可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)

² 利润敏感性分析模型(滚动条)

² 预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)

² 利润表动态跟踪分析图表(组合框)




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