Excel财务与管理高效应用

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家 韩小良

î课程背景：

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

î课程宗旨

l 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

l 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

î课程特点

l 系统性：囊括利用Excel进行高效日常财务与管理的各方面内容。

l 全面性：全面介绍了Excel工具的在日常财务与管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

l 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业财务管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

l 示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

l 细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

l 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

î适用人群：

l 企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；审计经理、审计主管；及其他相关管理人员等。

î课程时长：

l 2天  12小时授课

î课程大纲：

主题主要内容l 第1部分  表格数据标准化与规范化² 使用Excel的正确理念和注意事项

² 实用的财务管理与分析模版解析

² 表格的整理与规范（表格结构的规范和标准化；表格数据的规范和标准化；修改非法日期；转换数据格式；删除特殊字符；快速填充数据；数据分列）

² 利用有效性控制规范数据输入l 第2部分  各类函数和公式的使用方法、技巧和实际案例运用² 公式和函数的基本使用方法及注意事项

² 复杂的数据判断与处理

² 高效求和汇总（单条件求和SUMIF函数；多条件求和SUMPRODUCT函数）

² 高效数据查询（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数）

² 实用的基于函数制作的财务分析模版解析（应付款管理模版；折旧表模版）l 第3部分   快速汇总大量工作簿和工作表数据² 快速汇总大量工作表的一般方法（滚动汇总）

² 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表

² 快速汇总结构不同的多个工作表

² 快速汇总多个有关联的工作表l 第4部分  利用数据透视表分析数据快速制作汇总统计分析报表² 创建数据透视表的基本方法和注意事项

² 创建链接至动态数据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新

² **设置字段的分类汇总方式创建复杂的统计分析报表，从不同的角度对数据进行统计分析

² **组合字段来创建多维多层次的统计分析报表（制作年报、季报、月报；分析销售分布状况和趋势）

² **设置字段显示方式创建各种比较分析报表（构成分析、对比分析、同比分析、环比分析）

² **自定义数据透视表（自定义计算字段和计算项目）进行深入的分析

² 数据透视表综合应用案例：快速对比分析两个表格数据；两年费用对比分析l 第5部分  用图形展示财务数据基础入门（备选内容）² 用图表准确表达出你的观点

² 制作图表的几个重要的注意事项

² 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

² 用组合图表表达更加复杂的信息（两轴图表；差异对比分析图；资金流动图）

² 制作动态交互图表，让图表按照你的要求灵活显示（预算动态跟踪分析；成本构成动态分析；利润表动态分析）