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马辉

​时间管理

马辉 /

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课程大纲

时间管理(2天课程)

一、培训目的:

古人说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,表现了惜时如金,现代人说“时间就是金钱,时间就是效率,时间就是生命”,表明了当今的生活和工作的态度。

开不完的会议,协调不完的项目,谈不完的话,导致管理者身心疲惫,这些都是需要积极面对的管理效率问题,时间管理为您提供了提高管理效率的平台,指导我们的管理人员有条理的、清晰的去处理工作中出现的问题,高效而轻松的度过每一个工作日。

完成本课程后,参加本课程的人员能够掌握时间管理,学会如何充分有效的利用时间。

二、对象:企业领导、经理人员、项目经理、业务主管等相关管理人员。

三、培训内容:见附件

四、培训形式:小组讨论、模拟演练、互动授课、视频案例、课堂提问

五、时间安排:2天

上午:9:00-12:00  午休:12:00-13:30   下午:13:30-16:30

间休:上午2次,下午2次;每次10分钟

六、培训人数:为保证培训效果,控制在25人以内







时间内容方法目的上午

9:00-

12:00




下午

13:00—

17:00

1 时间管理的概念

- 时间的定义与特性

- 什么是时间管理

- 时间管理的误区

- 时间管理的要因分析

- 效率与效能的PK

2 时间管理的基本准则

- 目标原则--管理好你的KPI

- 20/80原则--抓大放小

- 四象限原则--优先考虑

- 有序原则--快而不乱

- 对象原则--明确任务

3 时间管理的方法和技巧

- 了解自己使用时间的方式和状况

- 做好工作计划

- 缩短别人干扰的时间

- 不要拖延

- **次就把事情做好

- 时间的判断应有弹性

- 时间的判断应有弹性



讲解,

讨论,

案例分析:

- 模拟问题寻根演练

- 统计分析练习

- 互动交流



l 掌握减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间.

l 学会掌握时间管理的原则

 

4不能管理时间,便什么都不能管理

- 时间管理的十大关键

- 如何掌控会议时间

l 会议准备

l 会议过程把控

l 会议总结

l 会议结果的跟踪


- 如何做好办公室5S

l 整理改变杂乱无章

l 整顿改变效率

l 清扫发现问题

l 清洁形成标准

l 素养提高品质


- 巧用目视管理

l 巧用颜色

l 巧用标识

l 巧用看板

- 效率改善的五种原则



讲解,

讨论,

案例分析:

- 模拟工作研讨会

- 会务准备讨论

- 模拟一个工作沟通会议,各小组汇报后进行点评

-视频案例分析






-掌握高效会议主持技巧

-解决会议主持中常见问题

-学会掌控时间的技巧

-合理安排自己的工作时间

-学会整理工作场所提高效率

-学会巧用目视手段


上午

9:00-

12:00




下午

13:00—

16:30

5 时间管理与授权

-高效能时间管理秘诀授权

-授权的障碍-不信任、舍不得

-授权的步骤

-领导方式的改变

-授权与时间管理的关系

-授权前的时间管理

-授权过程中的时间管理

-定期追踪检查与时间管理

-授权与时间管理的要点


-案例分析

-视频案例

-小组讨论


-**讲解授权的方法,引导学员学会**或借助他人实现团队价值,进而体现管理者价值 课程总结与回顾 分组讨论,派代表发言感受**深的三件事


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