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高效能人士时间管理

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课程大纲

《高效能人士时间管理》

【课程特色】

本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效。

【授课方式】

课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动、小组讨论等

【学习收益】

1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;

2、掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;

3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地。


**章 时间管理概述

一、时间管理的概念和意义

1、时间管理概念:在预定时间内把事情做好。

时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

2时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。

二、时间管理的目的

将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,效果(期待结果)、效率(**小的代价获得的结果)、效能(**小的代价,**的结果)

三、浪费时间的原因

1准备不足

2无人指点

3不分主次


第二章 时间管理的重要性

一、影响时间管理的几个因素

1没有目标

2沉迷幻想

3犹豫不决

4消极拖延

5精力分散

6不懂拒绝

二、时间管理的关键

1明确的目标

2个人清单

3二八法则(实际对事情排序)

4有半小时到一小时不被干扰的时间

5目标和价值观吻合

三、时间管理注意事项

1线管理自我

2闲暇时间管理

3合理利用时间


第三章 时间管理的方法

一、ABC优先法则

二、二八法则

三、决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则)

四、张持有的的A、D法则(连续—分段工作模式)

五、分身有术授权法则

六、接力有方外包法则


第四章 时间管理工具

一、运用时间管理工具的重要性

(一)运用时间管理工具的重要性

1了解自己的时间用在什么地方

2区分重要与不重要的事情

3合理分配时间和精力

(二)时间管理工具分类及特点

1纸质

2电子产品(outlook等日历日志的软件)

(三)时间管理工具的运用

1科学规划提高效率

2文件归档快捷有序

3工具使用贵在坚持

二、运用时间管理工具进行自我测评和管理

  (一)运用时间管理工具进行自我测评

  (二)用工具掌控时间

1Timexam

2效能时间管理

3EssentialPIM

4成功助理

5桌面时钟

6桌面便签

三、销售管理工作中的时间管理工具及运用


第五章 时间管理习惯的养成

一、建立高效的时间管理机制

1养成良好的工作作风

2检查你的态度

二、成功的时间管理

三、时间管理的好习惯

1一日之计在于昨夜

2随时记录,全面收集

3处理好紧急和重要的事情

4马上行动

5日事日毕、日清日高

四、应在好习惯

1明确目标

2每日时间安排

3积极的心理暗示

4寻找工作与生活的平衡点

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