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课程背景
彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题一直是很多人所必须解决的问题。
在同样有限的时间内,有些人浑浑噩噩、有些人碌碌无为、有些人从容有序、稳扎稳打步步为营。擅长时间管理的人很快就能在工作与生活中找到平衡、并能够高绩效地实现自己的价值。这正是所谓“20%的人创造了全世界80%的财富”的优秀精英的成功秘诀。
课程收益
认识时间管理的重要性及其价值
强化时间观念进一步优化自己的管理节奏
掌握时间管理法则,合理有序安排自己的各项工作
掌握时间管理的实操技巧,能够应对各种复杂状况
有利于提升自我管理理念,能够轻松驾驭自己的价值观
课程特色:
1提供全程案例教学方式,使学习效果**大化,保证案例的经典性与可靠性。
2运用系统化方法解决问题、萃取经验,积极运用个案讨论与演练巩固学习效果。
3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。
4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。
学员对象:
1各阶层主管以上管理者
2可以针对不同学员加以调整与定制,适用于各部门普通工作人员。
标准课时:1天(6小时|天)
主讲人:文亮-常驻地-上海
课程大纲:时间管理=1基本概述 2方法技巧 3工具实操
模块一: 时间管理概述
一、时间管理的概念
1认识时间管理
时间的特性
时间是否可以管理?
如何定义时间管理?
评价时间管理优劣的标准:效果、效率、效能
2时间都去哪儿(浪费时间的原因分析)
2-1案例:张强的时间管理实践/案例启发意义:
2-1你的时间管理状况怎么样?
案例分享:新任市场总监的管理模式
现场测试(附件):你认为时间都去哪里了?原因分析
二时间管理基本法则
1基本法则: 四象限法则/如何应用四象限法则?
如何减少C类时间?
如何增加B类时间?
当前手中工作如何分工分割合理优化?
2拓展法则:ABC 二八 AD 授权 外包
n ABC优先法则
将“某一个阶段的工作任务”按照重要性做一个排序。
n 二八法则
要善于抓问题的关键环节(任督二脉),在关键环节上下功夫
n A.D法则 动静结合、体脑交替、劳逸结合
在不同的时间段穿插安排“不同性质的工作任务”,这样可以避免工作疲劳。
n 授权法则
充分授权/不充分授权/弹性授权/制约授权/逐渐授权
n 外包法则:
对“既重要、自己又无能为力”的工作,一一分流外包,交给专业的机构
模块二: 时间管理方法技巧
一、时间管理的常见错误
脚踩西瓜皮/不好意思拒绝/拖延/不速之客
会议病/文件推满桌/事必躬亲
二、时间管理的实施方法
1明确目标(与价值观、总目标、阶段性目标向匹配)
2筛选工作(剔除没必要的工作/三问法)
3制定行动计划(一张清单)
4清除实施障碍(排除各种干扰、聚焦行动计划)
5及时快速行动(各种时间管理技术、技巧加以灵活应用)
模块三:时间管理工具与实操
一、时间管理工具
1工具种类:闹钟(手表)、手机备忘录、365日历、便签条。。。
2工具使用要点
A一个系统 B随身携带 C远离混杂 D合理使用
二、你的工作效益要定期检讨
检讨要点
三、灵活使用方法技巧
1时间管理理论的四代发展历程
一代:备忘录;二代:日程表;三代:优选顺序; 四代:个人管理(效能)
2每一个人要灵活运用不同阶段的方法工具
模块四: 课程回顾
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