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吴鹏德

构信任飞轮—优质服务与投诉处理攻守战

吴鹏德 / 营销服务实战专家

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课程大纲

课程背景:

随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验由先前身经济过渡到心经济,国家经济背景的新零售、供给侧改革均引导各服务型产业**精耕细作,优化服务水平提升客户消费体验;而服务感知代表着公司形象,面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉。不论是因为客户、自身或人为过失的原因造成投诉,都可能耽误时间精力,且对公司品牌造成极大影响;而面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。如何提升从业人员水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。

本课程结合客户心理与常见投诉场景,从时代背景下的服务观、塑造从业人员服务心态与意识;并对投诉形成正确认知,同时详细阐述投诉处理流程、分析特殊投诉场景,**后结合不同性格客户,提供相应解决方法,提高服务人员客诉拦截及化解的能力。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业销售人员、服务人员等


课程收益:

● 树立服务的新认知:了解时代背景下服务价值,强化服务意识;塑造积极的服务心态

● 掌握客户服务策略:了解客户流失根源;掌握服务蓝图设计路径;掌握提升服务品质的沟通方法

● 掌握性格沟通策略:了解不同性格人群沟通特点,掌握与不同人员沟通的策略

● 掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理:创造安全氛围、移情倾听、投诉澄清等关键动作


课程模型:


课程方式:课程讲授、案例分析及研讨、实操练习、视频鉴赏等


课程大纲

**讲:知服务价值强服务意识

一、后流量时代—经济下行背景

1. 流量经济:渠道为王时代

2. 流量转移:从线下到线上

3. 流量消失:获客成本攀升

二、消费升级:“身”经济到“心”经济

案例分享:“马桶盖”抢购引发的反思

1. 西安奔驰事件思考—买卖博弈与敌对状态

2. 根源解析—人均GDP破万的消费升级

3. 用户诉求:“身”经济到“心”经济升级

三、思维破局:从流量思维到用户思维

思考:为何所有行业都值得重新做一遍?

1. 国家政策导向背后:供给侧改革与服务逻辑

2. 商业转型背后:新零售底层与服务逻辑

3. 服务思维转型:从零售思维到用户思维

4. 服务与流量:社交圈获客趋势解析

案例分享:拼多多、社群营销的获客逻辑

5. 服务与盈利:服务是企业盈利的良性配方


第二讲:知时代背景塑阳光心态

一、心智模式与压力来源

行为测试:你的压力感

1. 不同心智模式下的行为差异

2. 消极心态的两大杀手本色

3. 心态模型“A—B—C”法则

二、消除压力—阳光心态塑造

1. 关于认知的三种病态思维

2. 第四种行为模式:REBT(理性情绪行为疗法)

3. 提升自尊体系的四种方法

4. 积极主动—关注圈与影响圈的应用


第三讲:客户关系构建与沟通策略

数据分析:客户流失五大表象与一大根源

一、服务蓝图构建设计与期望值管理

1. 服务蓝图意义:构架资源结构与角色框架的平衡

2. 客户体验设计三个要素:峰值、终值、忍耐底线

3. 期望值管理:影响满意度的两大因素

4. 期望值管理:降低期望与提升体验

案例分析:宜家卖场的服务蓝图设计

案例分析:酒店新贵的服务蓝图设计

二、服务升级—让沟通有温度

观点:**的投诉处理就是没有投诉

1. 人际温度三个要素:信息、情感、思想

案例:中西方沟通差异点

2. 表达赞美的二级反馈“C—F—R”模式

3. 优势话题引导:四象限与沟通策略

视频鉴赏:李云龙的优势话题引导

4. 分歧润滑剂:认同的一核心两技巧

5. 感同身受:同理心“A—S—P”三步法

视频鉴赏:谁在应用同理心


第四讲:知己知彼—DISC沟通策略

一、DISC性格测评与解读

1. Dominance支配型/主导型

2. Influence影响型/社交型

3. Steadiness稳健型/支持性

4. Conscientiousness服从型/思考型

二、DISC日常简易辨别法

1. 一眼看穿D型人—一个字“直”

2. 一眼看穿I型人—一个字“圆”

3. 一眼看穿S型人—一个字“平”

4. 一眼看穿C型人—一个字“细”

探讨:我们客户群体中的DISC

三、DISC性格特质分析与应用

1. 如何与D型人沟通与相处

2. 如何与I型人沟通与相处

3. 如何与S型人沟通与相处

4. 如何与C型人沟通与相处

四、DISC性格特质与冲突管理

1. 针对D型的解决方案

2. 针对I型客户的解决方案

3. 针对S型客户的解决方案

4. 针对C型客户的解决方案


第五讲:投诉分歧基本认知

一、投诉根源认知

1. 客诉起源的六大推理阶梯

案例分享:某软件公司客户投诉根源

2. 激发客诉的四条高压线

3. 投诉事例中的双核思维

二、客户投诉处理三原则

1. 原则一:百分百坦诚与尊重

2. 原则二:先处理气氛,再处理事情

3. 原则三:迅速采取行动


第六讲:投诉处理流程与技巧

一、Step1—创建安全对话氛围三句话设计

1. 诚恳道歉

2. 对比说明

3. 问题外化

二、Step2—移情倾听:听力三角模型应用

倾听练习:说与听

概念区分:利益VS立场

1. 常见四种错误倾听

2. 倾听两个原则:不判断、不比较

3. 听什么:“A—D—I”三层倾听

4. 深度倾听:提问的横向纵向策略

5. 反馈:确认信息的三种策略

三、Step3—“E—S—E—S”投诉澄清模式

概念解析:事实与评论;感受与想法

1. 接受情绪

2. 分享感受

讨论:依据感受四大根源,哪些易引发投诉升级?

3. 说出经历

4. 提供支持

案例分享:航班延误—尊重知情权的策略

四、沉默或暴力状态下的情景处理

1. 表达道歉之意

2. 创造共同目标

3. 学会对比说明

4. 提供支持方案

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