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【课程背景】
前言
请问:工作需要动脑子吗?
又要,又不要。而且大多数时候是不用动脑子。
为什么?因为成天在做的事情已经形成惯性,凭经验、靠下意识就能“顺”下来。
但是在三种情况下我们必须动脑子:个人绩效没有突破时、团队绩效没有进展时、部门协作遇到障碍时。
不过当我们真的需要动脑子、有意识地解决问题的时候,却突然发现自己的脑子不够用了……因为这不是我们习惯面对的事情;因为我们很少被训练过怎么分析和思考问题。特别是当我们需要与组织内部同事一起分析和商量问题的时候,会更加盲目而且情况更令人沮丧,管理中遇到重重问题,不知该从哪里入手;单凭直觉做决策,做出来也不知道好不好……
缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,我们只好重复这样解决问题的方式:拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……
**后导致:下属不理解,同事不配合,客户不满意。
适合状况:
课程特色:
(1)互动性 本课程**识别问题和决策分析的练习,辅之以讲授和点评。
(2)针对性 本课程采用的案例均系受训企业经营管理中实际的问题,具有很强的针对性。
(3)实用性 本课程不仅包括对问题分析与解决在内机理的分析,更加注重方法与工具的使用和实际运用能力的提升。
课程对象:全员
课程人数:
课程形式: 理论讲授、案例分析,行动学习实操
课程时间: 2天
课程内容:
**部分:明确问题
授课形式: 讲师讲授、故事、视频、学员研讨
1. 目标和现状的差异
2. 问题和问题点
3. 问题的分类
4. 解决问题的五个原则
视频:描述问题
第二部分:分析问题的工具方法
授课形式:讲授工具,案例研讨
运用KT法分析问题
What
什么有问题的对象是什么?
具体问题是什么?Where
地点被观察到在哪里有问题(地理位置)
问题在对象的什么位置?When
何时有问题的对象什么时候首次被发现(时间)?
在对象的运作周期,历史或运输,问题什么时候首次被发现的?Extent
程度有多少对象表现出来问题?
单独一个问题规模有多大?
单个对象有多少问题?
问题的趋势是什么?
第三部分:运用团队共创法针对原因提出对策
授课形式:实例操作,掌握工具
本阶段,老师将带领学员就实际工作中真实的课题; 采取个人独立思考,和团队研讨决策的方式,引导学员透过与同事深入讨论掌握解决问题之道
1. 针对原因,设定解决问题的有效目标
2. 提出实现目标需要考虑的具体对策
3. 将各种对策归类,并提炼核心思想
4. 团队共同决策找出影响目标实现的关键对策
第四部分:基于有效对策的12个创新方法
授课形式:讲授方法,案例分析
解决问题是工作的灵魂,但解决问题绝不是毫无章法、天马行空。认知解决问题的障碍和学习解决问题的十二大方法,把解决问题的意识**行为习惯形成潜意识,从而形成直觉和灵感或者超感和超意识,并**终形成一个个不断发展的相对的解决问题的体系——人人都可以。使用科学的方法将各种有关信息进行探索、加工、有机组合和应用的过程。解决问题的灵感产生于系统思考、有准备的大脑。
1、解决问题的价值曲线
l 创造性解决问题的三要素
1)新颖
2)价值
3)可行
l 解决问题的两个方向:价值和成本
l 四个基本问题
1)提升
2)要素
3)排除
4)减少
2、解决问题的十二大方法
1)加一加 2)减一减
3)扩一扩 4)变一变
5)改一改 6)缩一缩
7)联一联 8)学一学
9)代一代 10)搬一搬
11)反一反 12)定一定
第五部分:制订有效的行动计划
1. 运用盈利矩阵选择创造性的解决问题的方法
2. 运用ARRA法则,形成有效的工作计划
第六部分:Q&A
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