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熊伟

高效时间管理

熊伟 / 管理与思维训练讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

时间管理(TimeManagement)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。本课程**对时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法,提升工作绩效。

课程收益:

● 理解时间管理的特性和难点

● 掌握时间管理的多种高效方法和技巧

● 掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效

● 了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们


课程特色:

● 实战性:案例与素材均来自企业管理实践

● 互动性:以学员学习难点和兴趣点为中心,采用交互式现代学习方式

● 实操性:培训内容易于学员学习和践行,提升学员的管理效率


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业各级管理人员、储备干部

课程方式:针成人学习特点,采用知识讲授、案例教学、游戏体验、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等多种方式


课程大纲

**讲:认识时间管理

思考:企业管理者究竟管理什么?

一、时间管理概述

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的特点

二、对时间管理的认识

1. 时间的价值分析

1)对企业经营管理

讨论:阿米巴的人均时效

2)对个人成功失败

2. 时间管理的误区

3. 时间管理的本质

1)时间管理就是自我管理

2)时间管理就是目标管理

课堂活动:游戏互动

三、时间管理理论的发展变迁

1. 时间管理1.0——公鸡型

2. 时间管理2.0——仓鼠型

3. 时间管理3.0——北极熊型

4. 时间管理4.0——群狼型

5. 时间管理5.0——熊猫型


第二讲:提升时间的单位价值

一、围绕目标,聚焦时间能量

1. 明确目标是时间管理的前提和依据

2. 如何确定有效的目标

1)分清主要目标和次要目标

2)分清真的目标和伪目标

案例:是否需要招聘

3)目标的三个来源

3. 如何有效地分解目标

1)有效分解目标才能更好地实现目标

2)目标分解的策略性、可行性与可操作性

3)目标分解的两大方法

方法一:剥洋葱法

方法二:WBS任务分解法

案例研讨

二、用计划来提高时间管理效率

1. 计划制定前的准备

2. 计划制定的5W2H

3. 工作计划制定的步骤

课堂案例:工作计划的制定

4. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1)工作计划的执行与监控

2)工作日清法的运用

3)工作计划的执行保障

三、聚少成多——修补时间漏洞

1. 时间漏洞知多少

2. 碎片化时间的利用

3. 时间安排的阵地战与游击战

四、如何整合各种时间资源

1. 如何管理上级的时间

2. 如何管理下级的时间

3. 如何善用工具的力量

五、如何增加时间的深度

1. 多一盎司定律

2. 一万小时定律

六、如何增加时间的宽度

1. 一种高效的时间处理方法:并行处理法

2. **短路径分析法

3. 哪些事情可以做到同时进行


第三讲:时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1. 柳比歇夫记录法:原理与应用

2. 34枚金币管理法:原理与应用

3. 16PF记录法:原理与应用

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

二、以要事优先为核心的时间矩阵管理法

1. 两个概念:紧急度、重要度

2. 如何选择时间分配

3. 更容易操作的量化比较反感

三、以专注力为基础的时间管理工具

1. 聚光规则法-专心致志委婉说不

1)排除来自上级的干扰

2)排除来自下级的干扰

3)排除来自来访者的干扰

2. 番茄工作法-高度集中劳逸结合

1)番茄时间的概念

2)打扰是**时间大盗

3)自我掌控时间的三化

4)番茄工作法软件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 会议地图——让会议少一半时间

1)会议地图的画法和原理

2)如何善用会议地图提升效率(演练)


第四讲:培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

1. 蔡格尼克效应与时间管理

1)蔡格尼克效应的危害

2)拖延症的危害

3)拖延症的原因

4)如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1)为什么你想到的会发生

2)如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改


结尾:点评、答疑

本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。

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