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陈德生

妙笔生辉——公文写作与PPT呈现能力提高训练

陈德生 /

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课程大纲

课程背景:

公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。

PPT也是商务文章的重要形式,PPT不但要求内容清晰,而且要图文并茂,逻辑性强,PPT的制作日渐成为企业员工的必备技能之一。


课程收益:

● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;

● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式;

● 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰

● 熟练PPT制作,熟练PPT演示


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工

课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供


课程目的:

● 理解公文的重要性

● 明确各类文种的写作要点

● 明晰公文水平提高的路径

● 给定素材,可以完成PPT文档的制作

课程大纲

一、公文写作篇

**讲:公文基本——言之有法:公文概念与特点

(一)公文的概念

1. 公文的概念

1)法定文书、重要的工具

2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主

2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点

(二)公文的构成和种类

3. 公文构成的要素

1)主题鲜明/2)材料真实/3)结构清晰/4)语言平实

4. 公文种类

按行文方向分/按时限要求分/按紧急程度分

5. 公文写作的基本步骤

第二讲:公文结构——言之有序:条理与观点

(一)文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括

导入案例:为什么这样的话语能打动人?

1. 懂概括,思想才能升级

1)结构保证清晰,概括让你给力

2)概括要词少而意多,字少而理多

2. 概括的三个步骤

1)归类排序/2)归纳要点/3)概括**终结果

练习:概括文章的主题

练习:思想闪光的句子——金句

案例:名人和金句

3. 看文看题,标题显旨

1)标题要有力度

2)标题要有亮度

3)标题要有高度

练习:提炼文章的大标题和小标题

(二)层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例:朱元璋暴打茹太素

导入案例:电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构

1) 大脑爱简单,说话别复杂

案例:为什么很多人记不住核心价值观?

练习:如何让自己的电脑文件易于查找?

2)商务写作与表达的金字塔结构

练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

2.金字塔结构的**范例—三三法则

案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?

1. 大道至简,话说三点

2. 佛道儒的通用结构

3. 中外名人的讲话方式

4. 演讲表达的万能模型

练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达

第三讲:公文实战——言之有文:主要文章的的结构和写作要点

(一)通知的写作

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

案例分享:某单位的通知

练习:根据所给材料拟写一份通知

(二)请示的写作规范

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例:错误的请示的写法

练习:根据所给材料改写一份请示

(三)会议纪要的写作规范

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析:某单位的会议记要

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

(四)工作总结写作规范

1. 总结的特点

1)客观性

2)说理性

3)独特性

2. 工作总结的构成

1)标题

2)正文

3)落款

3. 标题的写法

1)单行标题

2)双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

(五)汇报材料的写作规范

导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结

1. 汇报材料写作要素

案例:郑德荣先进事迹材料报告

2. 写材料的步骤

1)选题/ 2)选材/3)构思/4)行文

案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务

3. 提炼什么?

1)提炼做法/2)提炼作风/3)提炼精神

案例:一线工作法、航天精神、三大纪律

(六)讲话稿的写作

导入:欣赏成为10万 爆文的市长讲话稿

1. 领导讲话稿内容特点

1)思想性/2)准确性/3)实用性/4)真实性/5)独特性

2. 讲话稿的构思

3. 演讲稿写作要点

案例:优秀讲话稿赏析

练习:草拟一份讲话稿提纲


二、PPT制作篇

导入:一份好的PPT文案应当是什么样子?

一、PPT快速美化技巧

1.常用快捷键

2.打造个人习惯性菜单

3.让PPT演示充满美感

4.快速美化四步骤

对齐/颜色/字形字号

练习:快速让你的文案显得高大上起来

二、如何用母版快速改变风格?

1.认识PPT母版

2.一键套用其他文件模板

3.使用PPT自带模板

4.使用插件生成模板

5.修改母版

练习:把文件改成公司风格

练习:快速借用其他漂亮模板

三、化文为图——如何处理文字?

1.理解PPT的逻辑图示关系

2.文字转换成图形的步骤

关键词/理关系/用图示/美化版面

3.Word长文档转换成PPT的快捷操作

4.超实用的图文转换工具

练习:将公司介绍转换成PPT

四、图片与动画

1.处理图片的5个常用技巧

2.用图片装饰你的页面

3.页面切换动画

4.文字动画技巧

练习:制作一份漂亮的自我介绍/公司介绍封面

练习:让你的文案用动画呈现

五、优秀作品呈现

1.给定主题,完成PPT

2.呈现作品

六、附赠工具:PPT文案制作工具箱(美化大师、islide小插件、PPT参考模板、zoomlt插件等)

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