课程背景：

公文，是企业经营运作的信息载体，是企业达成目标的指引，公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度，是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以，公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋，是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧，更重要的是要提高逻辑思维能力，从而使公文条理清晰、层次分明，说服力强；另外还要提高文字水平，让你的公文表述准确、语言鲜明生动，表现力强。

PPT也是商务文章的重要形式，PPT不但要求内容清晰，而且要图文并茂，逻辑性强，PPT的制作日渐成为企业员工的必备技能之一。

课程收益：

● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式；

● 提高逻辑能力，使文章层次分明条理清晰

● 熟练PPT制作，熟练PPT演示

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业内办公室人员，其他各阶层员工

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程目的：

● 理解公文的重要性

● 明确各类文种的写作要点

● 明晰公文水平提高的路径

● 给定素材，可以完成PPT文档的制作

课程大纲

一、公文写作篇

**讲：公文基本——言之有法：公文概念与特点

（一）公文的概念

1. 公文的概念

1）法定文书、重要的工具

2）法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1）文艺类：陶冶情操，文无定法，抒情描写为主

2）公文类：主题鲜明，结构清晰，语言平实

3. 公文写作特点

（二）公文的构成和种类

3. 公文构成的要素

1）主题鲜明/2）材料真实/3）结构清晰/4）语言平实

4. 公文种类

按行文方向分/按时限要求分/按紧急程度分

5. 公文写作的基本步骤

第二讲：公文结构——言之有序：条理与观点

（一）文不喜平，观点鲜明——公文的逻辑概括

导入案例：为什么这样的话语能打动人？

1. 懂概括，思想才能升级

1）结构保证清晰，概括让你给力

2）概括要词少而意多，字少而理多

2. 概括的三个步骤

1）归类排序/2）归纳要点/3）概括**终结果

练习：概括文章的主题

练习：思想闪光的句子——金句

案例：名人和金句

3. 看文看题，标题显旨

1）标题要有力度

2）标题要有亮度

3）标题要有高度

练习：提炼文章的大标题和小标题

（二）层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例：朱元璋暴打茹太素

导入案例：电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的**结构

1） 大脑爱简单，说话别复杂

案例：为什么很多人记不住核心价值观？

练习：如何让自己的电脑文件易于查找？

2）商务写作与表达的金字塔结构

练习：画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

2.金字塔结构的**范例—三三法则

案例讨论：乔布斯和张德江的演讲给你什么提示？

1. 大道至简，话说三点

2. 佛道儒的通用结构

3. 中外名人的讲话方式

4. 演讲表达的万能模型

练习：给定主题，进行条理清晰的即兴表达

第三讲：公文实战——言之有文：主要文章的的结构和写作要点

（一）通知的写作

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

案例分享：某单位的通知

练习：根据所给材料拟写一份通知

（二）请示的写作规范

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例：错误的请示的写法

练习：根据所给材料改写一份请示

（三）会议纪要的写作规范

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析：某单位的会议记要

写作练习：根据所给会议场景写一份会议纪要

（四）工作总结写作规范

1. 总结的特点

1）客观性

2）说理性

3）独特性

2. 工作总结的构成

1）标题

2）正文

3）落款

3. 标题的写法

1）单行标题

2）双标题

案例：总结范文

练习：撰写工作总结提纲

（五）汇报材料的写作规范

导入：赤壁之战吴国和蜀国的经验总结

1. 汇报材料写作要素

案例：郑德荣先进事迹材料报告

2. 写材料的步骤

1）选题/ 2）选材/3）构思/4）行文

案例：创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务

3. 提炼什么？

1）提炼做法/2）提炼作风/3）提炼精神

案例：一线工作法、航天精神、三大纪律

（六）讲话稿的写作

导入：欣赏成为10万 爆文的市长讲话稿

1. 领导讲话稿内容特点

1）思想性/2）准确性/3）实用性/4）真实性/5）独特性

2. 讲话稿的构思

3. 演讲稿写作要点

案例：优秀讲话稿赏析

练习：草拟一份讲话稿提纲

二、PPT制作篇

导入：一份好的PPT文案应当是什么样子？

一、PPT快速美化技巧

1.常用快捷键

2.打造个人习惯性菜单

3.让PPT演示充满美感

4.快速美化四步骤

对齐/颜色/字形字号

练习：快速让你的文案显得高大上起来

二、如何用母版快速改变风格？

1.认识PPT母版

2.一键套用其他文件模板

3.使用PPT自带模板

4.使用插件生成模板

5.修改母版

练习：把文件改成公司风格

练习：快速借用其他漂亮模板

三、化文为图——如何处理文字？

1.理解PPT的逻辑图示关系

2.文字转换成图形的步骤

关键词/理关系/用图示/美化版面

3.Word长文档转换成PPT的快捷操作

4.超实用的图文转换工具

练习：将公司介绍转换成PPT

四、图片与动画

1.处理图片的5个常用技巧

2.用图片装饰你的页面

3.页面切换动画

4.文字动画技巧

练习：制作一份漂亮的自我介绍/公司介绍封面

练习：让你的文案用动画呈现

五、优秀作品呈现

1.给定主题，完成PPT

2.呈现作品

六、附赠工具：PPT文案制作工具箱（美化大师、islide小插件、PPT参考模板、zoomlt插件等）