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曹志巍

时间管理与工作方法四步落地

曹志巍 / 提效领导力教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需要时间。

怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?本课程将**讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效率。

课程模型:

课收益:

● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

● 掌握实用有效的十大时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

● 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。


课程特色:

● 结构化思考:思路清晰,有效表达

● 情景化互动:实战互动,寓教于乐

● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

● 系统化实施:系统呈现,分段实施

● 工具化落地:工具运用,实效落地

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各企业单位中基层管理者、员工


课程大纲

课程导入:毁掉一个人**隐蔽的方法,就是让TA忙到没有时间成长

案例分析:管理者有效性的基础彼得·德鲁克

**讲:捕捉

一、有记录

1. 记你所做 做你所记

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

1)清单革命

工具实战:清单管理三式

2. 把它放在门口

案例分析:怎样的记录才有效?

工具实战:免费的时间管理工具:捕捉记录

二、清大脑

1. 分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考

案例分析:紧急搜索≠清理

2. 分步骤

1)多步骤:项目

2)单步骤:下一步行动

3. 分时限

1)<两分钟

a立刻执行

b案例分析:两分钟原则

2)>两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的

工具实战:三分流程图


第二讲:清理

一、分象限

1. 要事一

案例分析:时间管理矩阵的秘密在哪里?

案例分析:普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里?

工具实战:**美二象限

1)第二象限优先法则

2. 增:大石头计划

案例分析:你是谁?

工具实战:大石头计划怎么做?

3. 减:有效拒绝

工具实战:怎样做到有效拒绝?

案例分析:分象限的断舍离

二、做整理

1. 管理5S

2. 整理五化

案例分析:邮件繁杂耗时,怎么办?


第三讲:执行

一、聚目标

1. 聚焦**重要目标

案例分析:目标设定六步法

案例分析:目标分解三要诀

案例分析:好目标的特点是怎样的?

案例分析:目标描述句式

2. 关注引领性指标

案例分析:滞后性指标并不能改变什么

案例分析:而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的

案例分析:寻找引领指标

3. 坚持激励记分表

4. 建立规律问责制

二、明计划

案例分析:透过七维看管理

工具实战:计划七维空间

三、借流程

案例分析:魔鬼变天使

案例分析:怎样构建一个有效的制度体系?

工具实战:怎样做高效汇报?工作汇报四步法

四、用工具

案例分析:免费的时间管理工具大推荐

案例分析:怎样做到专注?专注的工具

工具大搜索:那些年,我们用过的工具

工具大搜索:工作效率飙升的三做

五、挖时间

1. 四大方法

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科学分配法

案例分析:工作时段分配法则

3)守时约定法

4)碎片利用法

2. 实践落地

案例分析:这个时候我该干啥?

六、调情绪

1. 主动积极

案例分析:为什么加班的总是我

工具大搜索:“我没时间”的忙、盲、茫

工具大搜索:做自己的主人

2. 情商塑造

案例分析:五级情商


第四讲:检视

一、能复盘

1. 复盘定义和原则

2. 复盘四步法

工具实战:行动学习中的复盘演练

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:生命之美在于平衡

工具实战:生命之花

课程总结


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