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曹爱宏

时间管理与人员管理

曹爱宏 / TTT与职业化技能训练导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

     每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却       很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性,管理个人时间与做好工作计划,从而提升工作效率,产生较好的工作效益。时间是**宝贵的本钱,所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间和工作效率的高效人士,在工作中达到事半功倍的效果?请与我们共同体验和分享《时间管理与人员管理》课程。

² 培训方式   理论讲授40%、落地练习30%、互动案例讨论20%、经验分享、答疑10%

² 课程对象   企业中层干部和基层主管骨干

² 课程目的

l 提升时间管理的技巧,提高工作效率;

l 有十五种实用时间管理工具带回企业落地;

l 充分了解时间管理的重要性,统筹安排、利用时间,提高自己的工作效率。

l 加强人员管理

² 课时安排

1-2天(6小时/天)

² 课程大纲

8:30---12:00

**章 认知时间管理

一.定义

1. 视频《时间都去哪了》案例导入:时间为什么很重要

2. 时间管理目的/功能

二.学习时间管理的必要性---时间管理决定事业成败、家庭成败、人生成败

三.时间运筹技巧与业余时间管理

1. 并行工作模式

2. 串行工作模式

3. 并行串行如何兼顾

第二章  实用时间管理工具及练习(每个工具讲解及练习)

一.做正确的事,并一次做好

二.要事**- ABC法则运用

三.80/20法则与减少重覆工作

四.目标管理法

五.四象限与4D工作法

六.业余时间管理

七.PDCA工作法

八.色彩管理法

九.善用便利贴

十.善用工作时段分配法

十一.办公桌整洁和个人的洁净

十二、时间管理的利器:清单管理法

十三、六点优先工作制与麦肯锡30秒电梯法

十四、同类事情一次做完

十五、充分授权





14:00---17:00

第三章、优秀管理者人员管理之辅导与激励技巧

一、辅导技巧:

1、建立“辅导员”制度,并且对辅导员考核。

2、随时、随地、随人、随事地教育,而且人人有责。

3、按照日程表,从理论知识、操作技能、人格三方面培养。

4、辅导 = 观察行为 发现差异 与员工(干部)对话 说明重要性 提出改善意见 示范演练 陪同作业 追踪。

二、激励技巧:

1、管理者 自己 发散出一种激励效果:

ü •态度上:从容地处理一些突发状况;安静地面对一些浮躁的措施或行动。

ü •工作上:凡事要及时回复(是否同意);对下属的工作与成长要关心。

ü •行为上:注意你的服装仪容、声调步伐、精神状态、形象坐姿。

2、管理者 对他人的作为 能影响一个人的工作士气。

ü •生活上:观察下属是否有异常行为并采取适当措施。

ü •作业上:主动询问部属的工作问题或瓶颈(困难);建立“无事不可谈”的良好沟通管道。

ü •习惯上:要与多数人讲话或交流;不要整个会谈(议)只听见你一个人的声音


第四章、优秀管理者人员管理--做出结果  

一、沟通的方向与提问技巧

1、往上沟通:有“胆”    案例及分析

2、你的上司怎么看你?你该如何做?拨开云雾见天日,上司希望如何汇报工作

ü 自动报告你的工作进度。

ü 对上司的询问,有问必答,而且清楚。

ü 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。

ü 接受批评,不犯三次过错。

ü 不忙的时候,主动帮助他人。

ü 毫无怨言地接受。

ü 对自己的业务,主动提出改善计划。

二、执行力提升

1、提升个人执行力的方法

ü 管好自己的工作;

ü 管好下属;

ü 管事的方法;

2、提升下属的执行力的方法

ü 授权负责人;

ü 做好工作分解;

ü 督促下属及时回报----月目标周计划日结果的执行管控

ü 既报喜又报忧:事前问清楚,事中认真做,事后付责任;

ü 要事**

ü 善用提升执行力的工具练习


三、人员效能管理----课程落地练习的部分工具:

ü 任务管理软件

ü 任务排序表

ü 普瑞玛法则

ü 流程图

ü 马云建议的工作习惯

ü 多种提高效率工具和图表

ü 好报告的一个范例

ü 工作日记

ü **新软件“时间广场”

ü 每周时间开销清单

ü 工作任务表

ü 日事计划表

ü 日清自检表……

课程总结、回答学员问题、拷贝资料

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² 备注

在合作中,本大纲会根据客户的实际需要,进行修改,增减课程内容。

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