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赵莉

结构思考与公文写作

赵莉 / 沙盘专家

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课程大纲

如何在90秒内让自己的观点清晰有效?

如何让5分钟的公文汇报让领导对你刮目相看?

如何让10分钟的报告为企业创造百万价值?

没有要点、杂乱无章的思考和表达,不仅是职场晋升的障碍,也是组织效率低下的重要原因。

改善这一切,是靠提高文笔,提高口才,还是美化ppt?

**方式是学会一种颠覆传统的思维方式——结构性思维!

  《结构思考与公文写作》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉·明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,**讲解结构性思维的特点,强化学员的逻辑思维,提高学员思考与表达的能力。**结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传承!

【课程收获】

对于个人:

1、能够形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考

2、能够在日常的口头表达中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点

3、能够在公文写作中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰、有说服力

对于企业:

1、会议时间得到精简

2、讨论问题时容易抓住问题的本质

3、建立彼此交流时有共同的思维和语言平台,

4、从根本上提高组织效率

【课程亮点】

1、体验式多,维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。

2、1 1实际,任务模拟——学员在使用既定项目进行练习的同时,将针对工作中遇到或将要面临的实际任务进行分析和讨论。

3、学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。

【课程大纲】

前言:结构思维的前提

◎工作中与结构思考和公文写作常见的问题

◎结构化思考训练的原则

◎结构化的力量

**部分:构建结构性思维

一、结构性思维的四个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

二、结构性思维接受信息的四个步骤

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出结构性关系图  

4. 表达:概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义

三、结构性思维企业实战训练

1.创意图思考分析

2. 结合工作内容画结构图

3.一句话标准概括表述

第二部分:纵向的疑问/回答式结构

一、自上而下的提问回答式

1. 确定主要问题

2. 写出对该问题的回答

二、自下而上的概括总结式

1. 确保严格的上下对应

2. 关注文字涵义

3. 改变语音、改变世界  

4. 结构性思维的范围不仅限于商业环境

第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构

一、演绎推理

1. 演绎论证的定义

2. 演绎的两种形式

二、归纳推理

1. 归纳论证的定义

2. 归纳的常见形式

3. 排序的三个标准

4. 分类的MECE原则

三、归纳与演绎的转换

1. 演绎与归纳的推理过程对比

2. 演绎论证的利弊

3. 归纳论证的利弊

4. 案例研讨分析

5. 优秀工作案例展示

第四部分:序言的讲故事结构

一、序言结构的基本要素

1. 背景

2. 冲突

3. 疑问

4. 解决方案

二、常见的序言模式

三种变形模式

第五部分:公文写作中常见的格式

一、“请示”的文体与结构

二、“工作计划”的文体与结构

三、“工作总结”的文体与结构

四、“述职报告”的文体与结构



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