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【课程背景】
同样是每天24小时,为什么有的人安排的井然有序,从容自若,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要的因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的的看电视或者阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续的看下去,就连广告也全看了,知道深夜,变得身心疲惫,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到**后,压力过大而导致容器爆炸……
【课程收益】
**学习,让学员了解以下信息
1:认识时间成本
2:建立有效的时间管理观念
3:如何提高个人及组织时间效益
【课程大纲】:
一、了解与认识时间是什么?
n 时间的特性
ü 供给毫无弹性
ü 无法积蓄
ü 无法代替
ü 无法失而复得
n 不善于利用时间的观念
ü 视时间为主宰
ü 视时间为敌人
ü 视时间为奴隶
二、时间管理的陷阱及其对策
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里!
ü 没时间计划
ü 工作是程序化、规律化,根本没必要做计划
ü 计划常常被别的事情打断
ü 不喜欢被计划束缚
ü 相信“船到桥头自然直”
n 对策:要事**,制定工作计划
ü 工具:80/20定律、ABC法则
ü 年度计划、月计划、周计划解析
2、待人很客气——不好意思拒绝别人!
ü 接受请托比拒绝容易
ü 拒绝请托会触怒请托人
ü 想做一个广受爱戴的人
ü 不懂得如何拒绝别人
n 对策:学会说“NO”,婉转拒绝
ü 说“不应该”是有礼貌
ü 给对方的清晰的解释
ü 给对方更合适的选择和建议
3、总认为时间还早——办事拖延!
ü 思考:是必须要做的吗?
ü 思考:不完成会怎么样?
ü 思考:是自己想要的吗?
ü 思考:和目标直接相关吗?
ü 思考:回报及收益高吗?
n 对策:以终为始,马上行动
ü 工具:帕金森定律
——工作会自动膨胀占满所有可能的时间
ü 养成“今日事,今日毕”的习惯
4、交代的事别人办不了——事必躬亲!
ü 担心部属做错
ü 安全感——不放心
ü 不愿意放弃得心应手的工作
ü 找不到可授权的下属
n 对策:自我定位、培育下属和授权
ü 角色定位:自我管理
ü 培育下属:工作教导
ü 学会授权:放风筝
5、越来越多的会议——会议病!
ü 基于工作目标而进行的沟通
ü 为推卸责任而争论不休
ü 没有勇气指出会议中员工的错误
ü 没测算会议成本到底要多少?
n 对策:自我定位、培育下属和授权
ü 明确哪些会议要召开(参加)?
ü 做好会议前的准备工作
ü 学会高效率的主持(参与)会议
三、现场与学员进行互动及问题答疑
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