一、工作汇报常见的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
1. 不认为汇报重要,草草了事
2. 茶壶煮饺子
3. 缺乏逻辑,颠三倒四
4. 缺乏重点,流水账
5. 避重就轻,捕捉不到核心
6. 汇报不分场合
7. 汇报总结时不了解沟通的对象
8. 要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结
二、了解汇报对象
1. 讨论:领导想看到什么样的总结?
2. 领导希望员工这样汇报
主动汇报:不等问了才汇报
准备充分:材料充分和备选方案
效率**:用**短的时间说出重点内容
结论先行:先结论,后内容
中途汇报:随时掌握动态
把握轻重:坏消息早点说
绝不越权:如何跟上司说话
3. 认识上司的五种角色
上级领导
下级的导师
资源支配者
未来的资源和合作者
权力的使用者
4. 如何识别领导的行为风格
性格测试
视频学习
如何与老虎型领导者汇报
如何与猫头鹰领导者汇报
如何与孔雀型领导者汇报
如何与考拉型领导者汇报
如何与变色龙领导者汇报
5. 如何揣测领导的意图
识别领导的肢体语言
捕捉弦外之音的技巧
三、有效构建工作汇报、总结的架构
1. 理性的思考- 搭架子金字塔结构
讨论:结构化思维是结构还是思维?
2. 结构化思维的四大特点
结论先行
上下对应
分类清晰
排序逻辑
互动练习:四种特点的灵活运用
3.结构化思维的接受信息的四个步骤
识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
对应:找到事实与观点的对应关系
结构:画出结构性关系图
表达:概括主题、引出纵向及横向结构的涵义
4.结构化思维的呈现结构
案例研讨:纵向结构
案例研讨:横向式结构
模拟练习
5.结构化思维的基本原则
MECE原则
练习:MECE运用
6.结构思维的运用
如何进行表达前的准备
如何运用结构思维做逐字稿
如何运用结构思维工作汇报
7.经典工作总结三段论
开头
中间
结尾
练习:拆解领导的工作总结
练习:小试牛刀
2. 感性的呈现
讨论:人在做决定的时候是理性多还是感性多?
感性=讲故事
如何用数据、用事例举证
案例分析:A\B两位经理的汇报,你认为哪个更好一些?
练习:如何给老板汇报工作?
3. 常见的工作汇报的形式
问题汇报
方案选择汇报
进程汇报
年终总结汇报
现场训练,掌握方法;
四、汇报呈现-PPT制作
1) 讨论:PPT是给谁看的?
2) PPT的三种呈现逻辑
三段式
两级式
鱼骨式
3)PPT制作的基本原则和要求
PPT的风格选择
商务类PPT和日常办公PPT
PPT制作的细节
常见PPT赏析
4)PPT字号的基本要求
5)PPT图片插入的基本原则
6)PPT如何插入音频和视频?
7)PPT如何加入特效?
8)PPT如何更改模板?
9)PPT如何播放演讲者屏幕
现场制作PPT,讲师辅导
五、演讲表达的四项基本功,十二项修炼
一)基本功:表
1. 内训师的外在-仪容仪表
仪容仪表
着装要求
礼仪要求
标准站姿
女士站姿
男士站姿
2. 开场白的目的和要解决的问题
3. 六种巧妙的开场
4. 六种扣人心弦的结尾
5. 如何克服紧张
为什么会紧张
六步登台法
克服忘词、身体僵化、表情混乱的方法
二)基本功:型
1. 标准站姿,内训师的风范
2. 丰富手势,增加视觉效果的呈现
灵活运用5套手势
3. 精准表情,引人入深,心随你动
喜怒哀乐表情训练
4. 良好眼神,传递知识,吸引听众
眼神互动的五个方位
如何**眼神与学员互动
5. 饱满的情绪,正能量的传递
丰富手势
精准表情
良好眼神
饱满情绪
6. 实战训练:综合演练及塑型
三)基本功:声
1. 把握语速音量语调
训练:重音、轻音
2. 注重发声节奏的灵活运用
训练:朗诵
3. 好声音训练五步法
训练:口部操- 数枣子- 呼吸法- 狗喘气
口部操帮助运动口腔,防止饶舌,提升表达的清晰度
雷鸣发音五步法
练习口齿
练习气息
练习语言的抑扬顿挫
练习绕口令
4. 实战训练:声美
四)基本功:言
1. 如何演绎精彩的案例和故事?
添油加醋法
情景演练法
角色上身法
鹦鹉学舌法
2. 成文练习
即兴续写
说X不说X
互动练习:大量的练习和现场演示,夯实基本功;3分钟自命题呈现,录像回顾,精准定位个人成长目标;
五)现场脱稿演练
写一份工作汇报
现场脱稿演练(人人参与)
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)
""