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胡魏峰

时间管理与高效沟通

胡魏峰 / 中国管理科学研究院研究员

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和高效沟通两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力, 通过各种理念和实用工具,帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升!

课程目标

1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧; 2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活; 3.帮助学员提升沟通效率,打造高效沟通的机制; 4.帮助学员掌握高效沟通的技巧与方法

课程大纲

团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形


**讲:时间简史

一、时间概念和意义

1.什么是时间

2.时间的特性

二、什么是时间管理

1.什么是时间管理

2.时间管理的必要性

3.影响工作效率的障碍

三、时间管理的5个阶段

 **代时间管理——不要忘记工作

1.为什么要用笔记本

2.其它不会忘记工作的方法

 第二代时间管理——工作时间充满工作

1.我们在工作之中浪费了多少时间

2.时间管理的楷模

3、善用零碎时间,创造事业奇迹

 第三代时间管理——科学的分配时间

1.如何分配工作中的时间

2.工作效率提升的关键

3、如何掌握工作中的主动性

² 第四代时间管理——以重要性为导向

1.工作中的轻重缓急

2.要事优先原则

3、事物处理的四象限

 第五代时间管理——工作与生活和谐安排

1.影响我们工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事业和成功的人生

案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?


第二讲:时间都去哪儿了?

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的权力情结

二、时间管理失序

1、做事缺乏计划性

2、做事分不清主次

3、不善于说“不”

4、不能恰当处理外部打扰

三、时间的浪费

数据调查:你的时间去哪了


第三讲:时间管理的七个维度

一、目标管理

1.为何要设定目标

2.管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置

二、分清主次

1.目标完成期限

2.80:20定律

3.重要与紧急

三、制定计划

1.计划的种类

2.计划的形式

3.计划指南

4.会议计划

四、分派任务

1.分派的观念

2.明确分派内容

3.合适的人选

4.分派计划

5.有效的分派指南

五、杜绝拖延

1.为何拖延

2.拖延的形式

3.改正行动

六、处理干扰

1.干扰的种类

2.防止干扰

3.处理干扰

4.办公桌管理

七、提高效率

1.有效地沟通

2.如何有效地沟通

3.减缓压力

4.吸收和运用新技术

5.写日记的法则


第四讲:时间管理的工具

一、时间管理工具

1.优先管理法

2.象限时间管理法

3.艾维李效率法

4.一周时间运筹法

5.坐标法和图表法

二、提高效率5大方法

1.以终为始,管道人生

2.立即行动,不进则退

3.寻找捷径,脑力激荡

4.时间矩阵,实施计划

5.明确目标,采取行动

分享:生命中的大石头

三、成为时间管理达人的9不法

1.确定目标—不穷于应付

2.制定计划—不贸然行动

3.管理表单—不要一把抓

4.有效规划—不随心所欲

5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓

6.沟通细节—不粗枝大叶

7.合理分配—不加班加点

8.减少干扰—不随叫随到

9.充分授权—不事必躬亲


第五讲:团队协作的核心-沟通技巧

一、管理沟通的价值

1、70%定律

2、沟通是信息的流动,信息是管理的基石;

3、团队离开沟通将寸步难行

二、沟通的两大目的

1、了解他人

2、表达自己

三、影响沟通的四大因素

1、情绪因素

2、沟通途径与表达方式

3、个人因素

4、环境因素

四、有效沟通的四大原则

1、真诚

2、平等心、平常心

3、换位思考

4、不懂就问

五、表达、倾听与反馈技巧

1、高效的表达技巧

2、倾听的技巧

3、反馈的技巧

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