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李星

时间管理:职场效能提升

李星 / 九型人格培训讲师

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课程背景

无论身处什么行业,总有些人天天加班却总是完成不了工作;无论身处什么公司,也总有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益。原因何在?其核心在于对于无形资源——时间的管理与使用,时间管理能力、使用效率较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效,而时间管理能力、使用效率较差的人却可能空耗时间,甚至导致团队与企业的效率与效益。基于此职场现状,本课程聚焦于职场中时间的管理与应用,讨论和提出时间管理的相关方法技巧,协助、带领职场人士从无序、疲惫、拖延的低效陷阱,走向有序、平衡、专注的高效工作。

课程目标

1.了解时间的本质,建立起珍惜时间、重视时间的思维模式; 2.掌握相关时间管理与使用的工具与技巧; 3.有效利用时间,提高个体工作效率及团队整体效能;

课程大纲

【课程大纲】

序言0.1时间的历史与由来0.2透过现象看时间本质

     ——经济价值

     ——本质特性0.3职场中常见的典型时间管理误区 1目标在时间管理中的意义1.1你想要什么?

   ——明确你的价值观

   ——方法与技巧1.2 制定目标,确立工作重点

   ——目标设定(SMART原则、剥洋葱法)

   ——两幅图看目标重要性1.3时间计划进度表的制定1.4衡量当前工作重点与目标之间的关联度 2四象限时间管理法则2.1四象限时间管理法则2.2确定轻重缓急和重点工作2.3任务取舍的ABC时间管理分析法2.4几个重要的技巧方法

   ——吃掉那只青蛙

   ——两分钟原则2.5避免几种错误的时间管理倾向2.6案例分析与讨论 3二八时间管理法则3.1二八时间管理法则--利用黄金时间3.2帕累托工作原理3.3筛选重点工作  区分常规工作

   ——艾维李效率法

   ——重点工作与常规工作

   ——案例讨论及练习 4个人时间工作计划的制定4.1任务分解与行动计划的制定

4.2制定方法与步骤、范例及练习    ——月计划

   ——周计划    ——日计划4.3制定个人工作日历及任务检查表4.4华罗庚时间并行法 5职场效能提升是终极目标5.1职场效能

   ——什么是职场效能

   ——十大法则(技巧方法)5.2常见的其他一些时间管理问题及解决    电话干扰、会议过多、文件复杂、进度失控、权职不清、案例及讨论、分享 6碎片化时间的高效实用6.1概述

   ——碎片化是当今社会的趋势

   ——学会钻时间的空子    ——合理规划好碎片化时间

6.2三大方法助你一臂之力    ——并驾齐驱法:与碎片化时间并行

   ——挖啃填补法:琐碎事琐碎时间完成    ——化整为零法:化零为整提效率6.3总结讨论

7课程回顾答疑7.1重点知识回顾7.2后续学习:痛并快乐着

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