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陈越

汇报式演讲呈现

陈越 / 创新思维TTT商务演讲专家导师

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课程背景

汇报演讲时丢三落四、条理不清…… 汇报内容丰富,却迷失了重点…… 因业绩目标没打成,汇报成了做检讨…… 由于情绪紧张,导致声调颤抖甚至语无伦次…… 毋庸置疑,在工作中的汇报演讲技能已经成为一项必备的职业化能力! 如何在准备演讲时就做到知己知彼,扣准领导的兴趣点?怎样一开场就先声夺人,而且能吊起听众的胃口?怎样使演讲内容论点清晰、论据充分、论证有理?怎样使结束简洁有力?怎样通过汇报给领导留下深刻印象?又如何应对演讲现场发生的种种状况?如果没有PPT, 如何同样能完成出彩的演讲?

课程目标

2、提高在演讲中讲生动案例和故事的能力 3、理解金字塔原理,并学会用结构图工具搭建逻辑清晰的正式汇报演讲的结构 4、学会在1分钟以内的“电梯时间”有效完成汇报 5、主要通过实战训练提升演讲的表达技巧和现场掌控能力 6、学会恰当处理在汇报演讲现场最可能出现的典型问题的办法

课程大纲

课程大纲:

(**节 整体规划)

课程导入

1、 破冰游戏—“传包达意”

2、 汇报式演讲的特点

3、 领导听汇报时通常反感的问题

4、 我们常遇到的口头汇报的困惑

课堂演练:“电梯汇报演讲”(第1轮)

一、要演讲先问自己四个问题

1、对象:了解对象**要紧

2、主题:聚焦主题不简单

3、目标:目标明确很重要

4、范围:界定范围有讲究

二、怎样把故事讲精彩

1、设置案例的作用

2、案例不当的5个常见问题

3、选择案例的7个标准

4、搜集案例的3个来源

5、案例的呈现方式

案例讲解:从“树上有几只鸟” 到“猫咬人”

课堂演练1:“龟兔赛跑”故事新编

课堂演练2:学员演讲实际案例讲述

三、怎样搭建逻辑结构  

1、结构设计的工具—金字塔原理

案例讲解1:揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑

案例讲解2:学员演讲PPT实例

案例讲解3:“控制猴”试验揭示“利他性”原则

范例展示:麦肯锡汇报PPT/华为汇报PPT

课堂练习1:致雪莉的一封信

课堂练习2:员工加班危害大如天

2、结构化的步骤

1)搭框架

2)填模块

3)排顺序

范例展示1:”2W1H”模型

范例展示2:8种排序方式

案例讲解: 4个学员演讲PPT实例

(第二节 内容设计)

四、内容的设计

1、构成要素及时间分割

2、题目的润色与包装

案例讲解: 2个学员演讲PPT实例

范例展示:精彩的题目包装

3、开场白该怎么讲

1)失败开场白的表现

2)开场白的作用

范例展示:开场白的经典方式

课堂演练1:学员实例—从“客户服务”到“客户满意”

课堂演练2:经典开场5步

4、 结尾该怎么总结

1)失败结尾的表现

2)结尾的作用

案例讲解:结尾的经典方式

课堂演练:结束语怎样绕梁三日

5、正文该怎么展开

1)用图表帮助你说话

2)自下而上总结/概括—消除没有内容的主题句

3)自上而下提问/回答—以你的论据支持你的观点

4)汇报的逻辑要踩着领导的心

范例展示:图表的4种形式

课堂练习1:消除没有内容的主题句

课堂练习2:“NOMO系统能够满足客户管理的全部需求”

课堂练习3:完成演讲的结构图并做“电梯汇报演讲”

案例讲解: 2个学员演讲PPT实例

(第三节 表达技巧)

五、汇报式演讲的表达技巧

1、自我情绪的调控

1)聚光灯下的形单影只

2)担心听众的反应

3)担心遭遇尴尬场面

4)担心材料不够充分

小组讨论:演讲者如何缓解紧张情绪

2、声音的运用

1)音量多大算合适

2)怎样吐字才清晰

3)语速如何把握

5)音韵如何搭配

6)声调如何变化

3、语言的运用

1)基本要求

2)高阶要求

课堂演练:小组PK赛

4、非语言交流

1)衣着仪表

2)姿态动作

3)站位、走位与“三重视野”

4)手势的高度/幅度/力度

5)目光接触

课堂演练:走位及手势练习

5、情绪与感觉的表现

六、演讲的现场控制

1、设备器材的有效使用

1)不同类型麦克风的使用诀窍

2)投影仪的使用要点

3)重要汇报稿需准备的3个版本

4)播放PPT演示时的技巧

5)PPT激光笔的使用诀窍

6)无PPT条件下可使用的工具及策略

2、现场的应变与控制

1)演讲现场的时间控制

2)防止听众开小差(包括开小会)

3)回答问题的3个步骤

小组研讨:

情境1:听众迟到了怎么办?

情境2:演讲超过了预计汇报时间怎么办?/演讲过程中被要求提前结束怎么办?

情境3:比预计汇报时间提前讲完了怎么办?

情境4:临时让压缩汇报怎么办?

情境5:你演讲时,听众都低着头不看你怎么办?

情境6: 演讲过程中PPT突然无法播放怎么办? 

(第四节 实战演练)

七、实战演练工作坊

1、组内演讲练习及老师辅导

2、汇报演讲上台展示

3、学员集体评议

4、讲师点评及建议

5、再次“回炉” 训练 

总结

1、要点回顾

2、作业布置

3、收获分享

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