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课程背景
俗语说“铁打的营盘流水的兵”,但从企业管理者的战略高度必须考虑,在无数的流水一般的人员来来去去,如何维护一个铁打的营盘?
特别是在这一个倡导所谓人自由和权利的时代,让企业管理者很是头痛:如何维企业的永续经营?
如何保护企业的商业机密?
企业生产经营中的大量有极大价值的档案如何管理?
要使得企业的永续经营,必须重视企业保密和档案的管理工作。
档案是企业的记忆,是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体的证据,这也是企业经营发展的商业机密。
良好的保密和档案工作,清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或惨痛的教训,即使企业具体操作人员全部更换一遍,后来者**查阅档案,就可以使企业继续沿着成功的道路走下去,或者避免再次走上曾经犯下的严重错误,从而避免惨痛的损失。
在这个唯有变化为唯一不变的时代,良好的保密和档案管理,例如技术档案、会计档案、人事档案等良好管理,可使得企业在生产经营中避免巨大的法律风险,保证企业稳健的发展。
因此,保密和档案管理工作,是企业永续发展的必备!
课程收益
1.帮助学员认识到保密工作的重要,认识到保密的高压雷区, 工作不会触发雷区而犯错
2.帮助学员掌握保密工作的技巧和方法,构建企业保密工作系统,杜死企业商业机密泄露渠道
3.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法
4.帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法
5.帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则,档案检索、档案编研、档案提供利用等方法
课程对象:企业各级管理人员、行政管理人员
课程特色:课堂讲授 案例分析 小组讨论 情景演练,突出实战性与实用性
课程大纲
**部分 企业保密管理务实
**章 保密范围
一、什么是企业商业秘密
二、一般企业需保密的八大方面
三、企业商业秘密的分类
1、按类别分类:(1)技术六大秘密;(2)五大经营秘密
2、按密级分类
【案例分析】企业是如何泄密的
第二章 企业商业秘密泄露途径
一、一般企业十二种商业秘密泄露途径
二、网络时代的七种泄密渠道
【案例分析】不经意造成的企业重大损失
【小组讨论】我们身边有哪些可能给企业造成损失的泄密渠道
第三章 企业保密工作的措施
一、法律四大范畴对商业秘密的保护措施
二、企业自身的六大保密措施
三、企业员工保密工作
1、四不原则
2、十七条注意事项
【案例分析】他因泄密终结了大好前程
第二部分 企业档案管理务实
**章 企业档案工作规范
一、新标准《纸质归档文档装订规范》解读
二、企业档案工作的原则
三、企业档案工作的职责
1、工作人员的岗位职责
2、档案室工作职责
四、工作规章
五、管理制度
六、档案工作业务
七、档案信息化
八、档案工作设施、设备配置
【案例分析】档案柜架排放与编号、档案装订
【实用工具】档案室防护检查表
第二章 档案管理务实
一、档案管理工作的一般流程
1、档案接收工作流程
2、档案接收工作制度
二、文书档案
1、归档范围
2、保管期限
3、归档时间
4、归档要求
三、人事档案
四、声像档案
五、实物档案
六、电子文件
1、归档范围
2、归档时间
3、归档要求
七、录音录像档案数字化规范
八、数码照片归档标准
【案例分析】某公司会计档案管理制度、某公司文书档案管理制度、某公司技术档案管理制度、某公司电子档案管理制度
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