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刘新华

流程管理体系建设及流程架构设计实战训练营

刘新华 / 流程管理师

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课程背景

学了太多的BPM理念和方法,可是我们更需要的是可以实际操作的方法、工具和技能; 我们辛苦设计与实施BPM项目的结果竟是:不是老板不满意,就是员工不满意; 流程管理部门大多在夹缝中生存,一不小心就成了“炮灰”;

课程目标

1、先进的管理思想:避免落后思想导致的重复性变革,节省了N次变革成本;   2、21世纪的管理模式:突破传统的职能管理模式(部门之间吵架,最后只能由企业家和领导者承担责任),在专业分工基础上强化职能部门之间的配合与协同,提升组织绩效;建设流程型组织,打破部门壁垒,从组织顶层设计出发设计端到端的业务流程、组织流程,提升客户满意度,打造高绩效组织;   3、人性化的管理工具:人性化软件工具降低了变革难度,大大节省设计时间(50%以上);   4、科学的设计方法

课程大纲

【培训大纲】   

  1、认识流程及流程管理的价值

  组织不同部门之间会相互扯皮、遇事推诿吗?组织是强调部门垂直管理,还是强调协同化、标准化?有的企业有了流程,怎么干起活来部门之间还是吵架呢?

  1)什么是流程

  2)流程理念及其带来的影响

  3)流程与工作流的理解误区

  5)流程管理及其价值

6)案例分享

 实战演练1:列出部门业务清单(要求是所有部门,业务不能遗漏)


  2、传统流程管理及与现代流程管理的比较

组织有哪几大流程需要管理?还是很多都是只能看看的流程......

  1)流程管理理念

  2)流程管理特征

  3)流程管理发展阶段

  4)与传统流程管理的比较

  5)流程管理体系模型 — 方法论、工具、业务流程架构(流程图)、PPI(流程指标)、流程审计制度、流程文化等


  3、流程管理实施的普遍问题

  为什么中国很多组织实施了多轮流程管理项目都不理想,甚至是失败?长期无效的项目实施会给组织和员工带来什么恶劣影响?我们应该吸取哪些教训......

    实战演练2:画一个片段流程图(选择做作业的其中一段内容)


  4、流程设计与优化

组织现有的流程都能真正指导员工的作业吗?流程的每个岗位到底该如何干?老员工的经验和知识怎么传承给新员工?如何设计真正能够应用的流程......

流程梳理方法Workshop及案例介绍

流程设计的基础

流程的分析与诊断

流程设计的评价标准

流程的持续优化与改进

案例分享

 实战演练3: 梳理业务流程(根据业务清单分工)

**天晚上:评审一个典型代表的业务流程图


  5、流程架构体系设计

组织的价值链能够清晰的给大家描述出来吗?是否每个部门都有自己的流程?与其他部门之间的衔接都很清晰吗?影响客户满意度的是否常常是组织内部的责权利不清晰所导致……

流程架构的概念

设计流程架构的意义和作用

流程架构体系的内涵和设计方法

世界知名企业的流程架构介绍

案例介绍

实战演练4:设计业务流程架构


  6、流程指标设计

组织的流程与指标建立关联了吗?如何建立指标与流程的关联呢......

SCOR模型介绍

流程指标设计的维度

流程指标设计的方法和步骤

流程指标设计案例介绍

流程指标设计练习与问题分析

案例分享

 实战演练5:流程指标设计

第二天晚上:每组汇报各自业务流程架构图


  7、流程管理体系规划与实施

组织掌握了流程持续改进的方法了吗......

流程管理体系的内涵

流程管理体系的规划

流程审计与持续改进

案例分享


  8、流程管理体系的组织模式的设计和监控

组织的流程实现集中管理了吗?制度、标准、模板、指标、岗位等都与流程建立关联了吗?什么部门在监控流程的有效执行?什么部门在负责流程体系的持续改进?流程、制度、标准等都是分散在各个部门吗......

流程管理组织模式的建议

流程管理组织未来的模式

流程管理的组织架构

流程管理体系监控部门的职能职责

国际知名企业的案例分享

实战演练6:设计流程监管表(规范执行情况打分表)


  9、流程型组织建设

我们应该如何突破职能管理模式,建设流程型组织……

流程型组织的概念

流程型组织特征及其组织架构

流程型组织的建设步骤和方法

什么组织适合建设流程型组织

世界上**家打造流程型组织的经典案例


  10、流程管理项目实施注意事项

流程管理变革应注意的事项

BPM变革案例分享


  11、流程管理体系建设的实战训练

调整和优化业务流程架构

梳理核心的端到端流程(分解到活动层面)

设计核心流程的指标

配置员工应用界面(软件工具)

回公司后下一步的实施规划

评审并互相学习、借鉴

实战演练7:BPM优化建议

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